療養院檔案信息資源的開發利用與檔案價值的實現的探討

摘 要：收集完整的檔案信息資源為療養院的現代化建設提供服務，實現檔案的現實價值。

關鍵詞：療養院；檔案信息；開發利用；價值實現

療養院是利用自然和天然療養因子為療養員增強體質，防治疾病，促進健康服務的專門醫療保健機構。療養檔案是紀律療養過程與下次療養進行對比的參照。做好療養檔案信息的開發利用能夠 促進療養事業的進一步發展。

1 療養檔案的歸檔工作是療養檔案信息資源開發利用的基礎

1.1 檔案的收集歸檔工作

優質的服務來源于扎實的檔案基礎工作，豐富而優質的庫藏檔案是檔案工作的物質基礎。檔案信息資源的開發利用，是建立在立卷歸檔的基礎工作之上的。要做好收集歸檔工作必須得到領導的重視和支持；完善檔案工作人員網絡系統。實現檔案“四同步”管理，即布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時布置、檢查、總結驗收檔案工作。

1.2 編制檢索工具

要使檔案查找快捷、方便，需要編制一套簡便易行的檔案檢索工具。檔案檢索工具是檔案價值向實現價值轉化的沒接，起著促進檔案價值轉化的作用，如按姓名、入院時間、病情、患病種類等檢索。

1.3 對檔案進行深加工

為了更好地開發利用檔案，要對檔案進行深加工。對檔案信息進行篩選、綜合、歸納和提煉。為療養員和醫生提供及時、有效的檢查數據，以便療養員了解自己身體狀況，醫生給出最佳的療養方案。

1.4 合理布局庫藏檔案

檔案室積累型、遞增型等。要以發展的眼光合理的布局庫藏檔案。

2 做好檔案的開發利用，實現檔案價值

2.1 確立服務思想

檔案工作者與其服務對象的關系是相輔相成、相互依存的。如果只有檔案的收集整理而沒有開發利用，檔案的價值也是無法實現的。檔案信息資源的開發利用，有賴于一支具備良好執業道德和奉獻精神的檔案工作隊伍。既要有一定的業務水平，還要有愛崗敬業的精神。因為檔案工作不單是管理性的工作，還是一個服務性的工作。檔案工作者要始終把自己放在服務的位置上，提供優質服務，促進檔案資源的開發和利用。

2.2 檔案利用的類型

療養院檔案的利用大致有六種類型。1）科學技術研究人員的繼承型。在科學研究中所涉及到的前任已完成的成果，不必在從頭研究，而可以直接繼承前任研究成果，繼續其現在的研究工作，也可以把成果接收下來直接開發利用。2）醫學人員的借鑒型。即借鑒前人或別人的救治經驗，完善自己的救治方案。3）黨政管理人員的參照型。如參照各種規章制度的執行和修訂；各種文件以及各種日常行文的擬寫。4）基建工作的依據型。例如：建筑執照紅線圖、施工圖等。5）財務人員的憑證型。例如：工資冊、發票憑證等。6）編史修志的節錄性。例如：編寫本院大事記、院史；外單位編寫史志借調與本院有關的人或事的檔案等。要根據檔案利用的特點和要求做好借調服務工作。

2.3 檔案的價值

檔案的價值是固有的。但是隨著時間逐漸的推移，有些檔案的價值會逐漸降低甚至失去其價值。而有些檔案則不會隨著時間的推移而降低其價值。有些檔案利用頻率高，有些檔案利用頻率比較低。開發和利用檔案所產生的經濟效果和社會效果是不可估量。在我院的工作實踐中，對保證基建安全施工，節省人力財力。為療養院提供過往療養依據，避免經濟損失甚至為法律問題尋找證據都曾起到了重大作用。

為了跟上時代的發展，適應現代化療養需求，必須要實現檔案現代化管理，以促進檔案信息的快速傳遞。我們療養檔案工作者，要不斷地學習，努力掌握現代化掛奶瘡手段，提高管理水平。

作者簡介

馬敏（1980-），女，江蘇連云港，本科，助理館員，江蘇省連云港海濱康復醫院。