療養(yǎng)院檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用與檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)的探討

摘 要：收集完整的檔案信息資源為療養(yǎng)院的現(xiàn)代化建設(shè)提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

關(guān)鍵詞：療養(yǎng)院；檔案信息；開(kāi)發(fā)利用；價(jià)值實(shí)現(xiàn)

療養(yǎng)院是利用自然和天然療養(yǎng)因子為療養(yǎng)員增強(qiáng)體質(zhì)，防治疾病，促進(jìn)健康服務(wù)的專門醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)。療養(yǎng)檔案是紀(jì)律療養(yǎng)過(guò)程與下次療養(yǎng)進(jìn)行對(duì)比的參照。做好療養(yǎng)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用能夠 促進(jìn)療養(yǎng)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1 療養(yǎng)檔案的歸檔工作是療養(yǎng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)

1.1 檔案的收集歸檔工作

優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)源于扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)工作，豐富而優(yōu)質(zhì)的庫(kù)藏檔案是檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，是建立在立卷歸檔的基礎(chǔ)工作之上的。要做好收集歸檔工作必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持；完善檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)檔案“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)布置、檢查、總結(jié)驗(yàn)收檔案工作。

1.2 編制檢索工具

要使檔案查找快捷、方便，需要編制一套簡(jiǎn)便易行的檔案檢索工具。檔案檢索工具是檔案價(jià)值向?qū)崿F(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)化的沒(méi)接，起著促進(jìn)檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化的作用，如按姓名、入院時(shí)間、病情、患病種類等檢索。

1.3 對(duì)檔案進(jìn)行深加工

為了更好地開(kāi)發(fā)利用檔案，要對(duì)檔案進(jìn)行深加工。對(duì)檔案信息進(jìn)行篩選、綜合、歸納和提煉。為療養(yǎng)員和醫(yī)生提供及時(shí)、有效的檢查數(shù)據(jù)，以便療養(yǎng)員了解自己身體狀況，醫(yī)生給出最佳的療養(yǎng)方案。

1.4 合理布局庫(kù)藏檔案

檔案室積累型、遞增型等。要以發(fā)展的眼光合理的布局庫(kù)藏檔案。

2 做好檔案的開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值

2.1 確立服務(wù)思想

檔案工作者與其服務(wù)對(duì)象的關(guān)系是相輔相成、相互依存的。如果只有檔案的收集整理而沒(méi)有開(kāi)發(fā)利用，檔案的價(jià)值也是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，有賴于一支具備良好執(zhí)業(yè)道德和奉獻(xiàn)精神的檔案工作隊(duì)伍。既要有一定的業(yè)務(wù)水平，還要有愛(ài)崗敬業(yè)的精神。因?yàn)闄n案工作不單是管理性的工作，還是一個(gè)服務(wù)性的工作。檔案工作者要始終把自己放在服務(wù)的位置上，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用。

2.2 檔案利用的類型

療養(yǎng)院檔案的利用大致有六種類型。1）科學(xué)技術(shù)研究人員的繼承型。在科學(xué)研究中所涉及到的前任已完成的成果，不必在從頭研究，而可以直接繼承前任研究成果，繼續(xù)其現(xiàn)在的研究工作，也可以把成果接收下來(lái)直接開(kāi)發(fā)利用。2）醫(yī)學(xué)人員的借鑒型。即借鑒前人或別人的救治經(jīng)驗(yàn)，完善自己的救治方案。3）黨政管理人員的參照型。如參照各種規(guī)章制度的執(zhí)行和修訂；各種文件以及各種日常行文的擬寫。4）基建工作的依據(jù)型。例如：建筑執(zhí)照紅線圖、施工圖等。5）財(cái)務(wù)人員的憑證型。例如：工資冊(cè)、發(fā)票憑證等。6）編史修志的節(jié)錄性。例如：編寫本院大事記、院史；外單位編寫史志借調(diào)與本院有關(guān)的人或事的檔案等。要根據(jù)檔案利用的特點(diǎn)和要求做好借調(diào)服務(wù)工作。

2.3 檔案的價(jià)值

檔案的價(jià)值是固有的。但是隨著時(shí)間逐漸的推移，有些檔案的價(jià)值會(huì)逐漸降低甚至失去其價(jià)值。而有些檔案則不會(huì)隨著時(shí)間的推移而降低其價(jià)值。有些檔案利用頻率高，有些檔案利用頻率比較低。開(kāi)發(fā)和利用檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效果是不可估量。在我院的工作實(shí)踐中，對(duì)保證基建安全施工，節(jié)省人力財(cái)力。為療養(yǎng)院提供過(guò)往療養(yǎng)依據(jù)，避免經(jīng)濟(jì)損失甚至為法律問(wèn)題尋找證據(jù)都曾起到了重大作用。

為了跟上時(shí)代的發(fā)展，適應(yīng)現(xiàn)代化療養(yǎng)需求，必須要實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，以促進(jìn)檔案信息的快速傳遞。我們療養(yǎng)檔案工作者，要不斷地學(xué)習(xí)，努力掌握現(xiàn)代化掛奶瘡手段，提高管理水平。

作者簡(jiǎn)介

馬敏（1980-），女，江蘇連云港，本科，助理館員，江蘇省連云港海濱康復(fù)醫(yī)院。