醫院檔案管理信息化建設的路徑探索

趙碧萍

摘 要：檔案可以反映醫院發展與建設過程，是重要的原始資料，在醫藥衛生體制改革的今天，醫院服務模式也有了很大轉變，加之人們法制化觀念的增強，進一步凸顯了檔案管理工作的重要性，這關系著醫療衛生政策與法律法規的落實，對醫院穩定長遠發展影響很大。在醫院檔案信息化建設中要充分利用網絡技術，實現對各類檔案資料的數字化轉換，保證其完整性與真實性，為醫院決策的制定提供可靠依據。本文將簡述醫院檔案管理信息化建設的內容和作用，并探討了其具體可行的策略。

關鍵詞：醫院；檔案管理；信息化建設

檔案中記錄了醫院發展歷程，并為醫院未來建設提供參考資料，加強檔案管理工作具有重要意義，可以將醫院管理水平體現出來。在醫院快速發展的今天，每天都會形成大量的檔案，包括醫務人員工作經驗、研究課題等，并服務于醫院人事、基建和財務等工作。在信息時代背景下，醫院更應該加快檔案管理信息化建設步伐，積極引進先進的設備與技術，并培養高素質檔案管理人員，提升檔案管理的規范化、科學化和數字化水平，為醫院的發展與建設奠定良好基礎。

1 醫院檔案管理信息化建設的內容

在醫院檔案管理信息化建設的過程中，需要是在計算機中錄入原有的紙質存檔文件和資料信息，或者是通過掃描儀和人工錄入等方式，需要花費很多時間與經理，要求檔案管理人員保持認真的工作態度，做好各環節的工作。對檔案信息化管理系統來說，采用了專門的軟件管理檔案，讓檔案在分類、編目及排序等方面變得更為科學與合理，并將管理流程統一規范起來，避免出現人為調控與干預的現象，極大了便利了檔案的查找[1]。在網絡發展與普及的今天，醫院網絡實現了與互聯網的充分融合，能夠隨時查詢各類存檔文件、資料、原始記錄和文獻等，讓檔案管理效率有了大幅度提升。醫院檔案管理的信息化建設，還要配置開放式電腦查詢檢索系統，通過應用醫院局域網，能夠將便捷檔案信息服務提供給使用者。同時要結合用戶在檔案上的實際需求，盡快打造完善的檔案用戶信息庫，全面掌握每個用戶的要求，不斷對檔案管理工作作出改進，讓醫院檔案的價值真正發揮出來。

2 醫院檔案管理信息化建設的作用

2.1 滿足社會發展需求

檔案管理信息化建設在醫院現代化建設中占據著重要地位，能夠滿足檔案社會管理與社會服務的各項需求，不僅有利于推動醫療服務質量的提升，還關系著社會產生力的進步。醫院在檔案管理信息化建設過程中，需要將信息技術的作用發揮出來，確保在信息上具備交互、存儲等功能，讓以往所有手工操作的環節都能夠利用網絡平臺、微信平臺和手機APP等完成。這樣不僅讓檔案信息實現了共享，還讓醫院各部門完成無縫對接，減少人力、物力和財力上的浪費，為醫院帶來更大的經濟效益。

2.2 保證檔案管理質量

隨著計算信息技術的快速發展，在網絡的支持下讓檔案保存方式更加多元化，對傳統檔案管理方式來說已經顯得非常落后，難以滿足時代發展需求，這要求醫院創新檔案管理模式，對以往紙質檔案管理的方法進行改善[2]。當前雖然很多醫院在檔案管理上實現了數字化，但是由于人員檔案管理意識不強，為檔案查找與檢索帶來了制約，需要進一步加大對計算機信息化形式的應用，提升檔案管理工作的現代化水平。這樣既能夠利用網絡實現醫院檔案的共享，也保證了工作效率，讓檔案管理水平獲得了提升。

2.3 提升醫院管理水平

現在很多醫院不僅規模越來越大，也朝著做強做精方向發展，檔案管理信息化建設也顯得更加迫切。檔案需要不斷提升檔案信息化和智能化水平，加強對檔案管理模式的創新，從而讓醫院服務能力與水平獲得提升。在醫院檔案管理信息化建設中，通過對計算機、手機和網絡技術等應用，可以建立起更為全面和高效的質量管理服務平臺，把檔案信息檔案系統搭載于醫院網絡管理平臺、手機APP和微信平臺中。這樣才能讓醫院服務和管理等資源得到有效整合，便于檔案的管理與使用。

3 醫院檔案管理信息化建設的策略

3.1 提高重視程度，完善管理制度

醫院領導要提高對檔案管理信息化建設的重視程度，在軟硬件建設上加大投入，增加資金，為檔案管理信息化建設創造良好條件。同時醫院檔案管理信息化建設涉及事項較多，比較繁雜，需要在工作中確保有章可循、有法可依。對此檔案管理人員應結合《醫院衛生檔案管理辦法》與《檔案法》等規定，提升檔案管理的規范化水平，讓醫院檔案在歸檔、保管、借閱、移交、保密和銷毀等方面有完善的規章制度，用制度的形式約束檔案的信息化管理工作[3]。這樣才能保證發揮出現代技術與設備的作用，讓醫院檔案管理與存儲更加規范，為今后的查詢與利用奠定良好基礎。

3.2 運用網絡平臺，加強統一管理

當前很多醫院逐步建立起內部管理平臺，促進了日常工作的正常開展，為了讓檔案資源得到充分利用，醫院在信息化建設過程中需要結合已有網絡平臺，充分考慮到自身實際情況，對檔案管理系統、OA系統和HIS系統進行整合，確保完成統一管理的目的。此外，還要對檔案管理系統進行開發與利用，為電子文檔轉換與歸檔處理創造條件，讓文件、信息等管理速度得到提升，達到資源整合效應。通過打造統一的信息管理系統，對相關文件級、案卷級目錄進行設置，讓源文件信息數字化處理更加有效，促使醫院檔案數據始終保持完整性與真實性，這樣醫院領導在決策制定中才能獲得可靠依據。

3.3 做好檔案保護措施

在檔案管理系統中應用互聯網，實現對醫院檔案的數字化管理，雖然可以提升檔案管理與利用效率，但是也容易出現安全問題，導致檔案信息被惡意篡改與盜取，為醫院開展醫療、教學等工作帶來不利因素，這樣就需要我們做好對數字化檔案的保護措施。對此醫院要將先進保密手段利用起來，對權限分級等進行完善，采取數據加密等方法，在電子檔案和外部環境之間建立起防護屏障，確保檔案信息更加安全，達到防患于未然的目的。此外，在將基本防護措施做到位后，應該對重要的檔案數據作出備份，這樣可以在受到惡意攻擊后也能快速進行恢復，避免對醫院各項工作的順利開展帶來影響，讓廣大患者獲得更為優質的服務。

3.4 提升檔案管理人員綜合素質

在醫院檔案管理信息化建設的過程中，人才素質與能力的高低也是重要的影響因素，要求醫院做好人才引進和培養工作[4]。醫院要結合檔案管理人員實際需求，不斷對人才培養體系進行完善，讓他們掌握最新檔案管理知識，并提升計算機操作技能，對其知識結構進行優化，確保醫院檔案信息化管理工作的順利開展。同時醫院要注重引進更多懂經濟理論、英語水平高、具備豐富臨床醫學知識的復合型人才，整體上提升檔案管理人員的專業化水平，促使醫院檔案管理信息化建設取得更大成效。

4 結語

總之，在信息時代背景下，醫院檔案管理工作也要與時俱進，加快信息化建設步伐，提升檔案管理水平，為今后的高效查詢與利用創造條件。醫院通過實現檔案的數字化管理，可以讓檔案管理人員從傳統手工管理模式中擺脫出來，有效節省了人力、物力和財力，也保證了檔案資料的完整性和真實性。對此醫院要進一步加大投資力度，盡快將檔案信息化管理所需設備配置齊全，并引進更多專業檔案管理人員，促使醫院檔案管理水平進一步獲得提升。

參考文獻

[1]張鳳蓮.淺議醫院檔案管理的信息化建設[J].中國當代醫藥，2017，（06）：139-141.

[2]康敬梅.醫院檔案管理信息化建設的分析[J].黑龍江科技信息，2016，（32）：173.

[3]孫銳.醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值[J].城建檔案，2015，（07）：19-20.

[4]王國華.醫院檔案管理信息化建設問題研究[J].現代商業，2013，（29）：121-122.