淺析中小企業財務信息化建設

高詩逸，金 環

（沈陽工學院，遼寧 撫順 113122）

1 企業財務信息化的概述

（1）企業財務信息化的定義。所謂企業財務信息化，就是國務院對信息化內涵作出更詳細的宏觀界定，指出“信息化是以信息技術廣泛應用為主導，信息資源為核心，信息網絡為基礎，信息產業為支撐，信息人才為依托，法規、政策、標準為保障的綜合體系”。

（2）中小企業財務信息化的重要性。近年來我國中小企業的存活環境和企業經營管理模式發生了很大的變化。特別是在信息化帶動工業化的新經濟時代，舊的財務管理模式已不能適應現代企業經濟發展的需要。中小企業規模的不斷擴大和經營范圍的不斷擴張對企業財務管理提出了更高的要求，企業必須大力推進財務信息化的建設，實現財務模式由“核算型”向“管理型”轉變。

2 中小企業財務信息化的作用

（1）有利于提高企業工作效率。在傳統的財務工作中，財務人員把大量的時間和精力都投入在財務信息的輸入、輸出和整理上，使得工作效率低下。財務信息化利用現代信息技術的優勢，將財務軟件與實際信息相結合，對財務數據進行統計分析，實現了財務信息的高效集成和共享，保證了財務信息的質量。使財務人員真正的從“財務處理”走向了“財務管理”，而且在很大程度上減少了傳統記賬中不必要的重復工作及可能產生的差錯，有效減輕了財務人員的工作，簡化規范了財務管理工作流程，大大提高了工作效率。

（2）提高了財務信息的時效性和準確性。在信息技術的幫助下，財務人員從繁雜的財務信息日常處理中解脫出來，大量數據均由計算機自動完成，使企業在經濟業務發生的同時便能通過財務系統反映到報告中，不但減輕了財務人員工作量，而且減少了手工會計容易出現的抄寫，計算錯誤，大大提高了會計數據處理的時效性和準確性。

3 我國企業財務信息化普遍存在的問題

（1）對財務信息化認識模糊，資金投入未得到有效利用。很多中小型民營企業的管理者對財務信息化的認識還處于比較模糊的狀態，認為用幾臺計算機和相應的財務軟件來處理財務活動就是實現了財務信息化，而對生產過程自動化，管理方式網絡化，決策支持智能化缺乏充分的認識，致使企業管理者“重硬輕軟”，而對配套財務軟件的投入卻明顯不足，這種“重硬輕軟”的做法造成了對以財務管理軟件為核心的計算機信息管理系統的開發利用不足，使資金的投入未得到最有效的利用，從而制約了企業財務信息化發展的進程。而中小企業由于底子薄，自有資金少，經濟實力相對較弱，融資渠道狹窄，缺乏充裕的日常資金周轉。資金匱乏嚴重影響著民營企業財務信息化的發展。

（2）存在嚴重的信息孤島現象。由于有些企業領導缺乏相應的財務專業理論知識，看不懂財務報表，不清楚各類財務數據之間的關聯性和相互影響，因此，財務指標上暴露出來的企業生產經營理由不能得到及時的發現，使財務信息從作用和作用上變成了孤島，不利于企業管理者及時了解和掌握本單位財務情況，果斷地做出經營決策。

4 財務信息化建設的策略

（1）正確認識財務信息化建設的重要性。企業領導和員工應正確地認識到財務信息化建設在企業發展中的重要地位。在網絡普及的經濟時代，信息是企業的生命線，迅速獲取有價值的信息并能夠做出及時、準確的反應將成為企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地的主要條件。這就要求企業必須充分利用財務信息化建設的優勢為管理者提供及時、全面、準確的信息，不僅有助于企業管理者做出正確的決策，而且對于增強企業的核心競爭力有著十分重要的作用。因此，中小民營企業在實施財務信息化時可考慮根據企業實際情況量力而行，一步步地落實規劃，逐步實現財務信息化。

（2）培養適應財務信息化要求的復合型人才。財務信息化對財務人員提出了新的挑戰，擁有新型復合型人才隊伍將成為財務管理信息化系統建設成敗的關鍵。特別是在經濟日益發展的今天，如果一個企業沒有相應信息知識的財管人員，配備再好的設備和系統也只是形同虛設。因此要想進行深層次的財務信息化，企業必須注重人才的培養，定期對企業財務人員進行業務培訓，使其在掌握財務專業的同時并熟練掌握計算機知識，或在引進人才方面加大投入，高薪引進適應企業財務信息化需要的復合型信息化人才，以保障企業財務信息化建設的順利進行和健康發展。