淺析中小企業(yè)財務信息化建設(shè)

高詩逸，金 環(huán)

（沈陽工學院，遼寧 撫順 113122）

1 企業(yè)財務信息化的概述

（1）企業(yè)財務信息化的定義。所謂企業(yè)財務信息化，就是國務院對信息化內(nèi)涵作出更詳細的宏觀界定，指出“信息化是以信息技術(shù)廣泛應用為主導，信息資源為核心，信息網(wǎng)絡為基礎(chǔ)，信息產(chǎn)業(yè)為支撐，信息人才為依托，法規(guī)、政策、標準為保障的綜合體系”。

（2）中小企業(yè)財務信息化的重要性。近年來我國中小企業(yè)的存活環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營管理模式發(fā)生了很大的變化。特別是在信息化帶動工業(yè)化的新經(jīng)濟時代，舊的財務管理模式已不能適應現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要。中小企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和經(jīng)營范圍的不斷擴張對企業(yè)財務管理提出了更高的要求，企業(yè)必須大力推進財務信息化的建設(shè)，實現(xiàn)財務模式由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。

2 中小企業(yè)財務信息化的作用

（1）有利于提高企業(yè)工作效率。在傳統(tǒng)的財務工作中，財務人員把大量的時間和精力都投入在財務信息的輸入、輸出和整理上，使得工作效率低下。財務信息化利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，將財務軟件與實際信息相結(jié)合，對財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，實現(xiàn)了財務信息的高效集成和共享，保證了財務信息的質(zhì)量。使財務人員真正的從“財務處理”走向了“財務管理”，而且在很大程度上減少了傳統(tǒng)記賬中不必要的重復工作及可能產(chǎn)生的差錯，有效減輕了財務人員的工作，簡化規(guī)范了財務管理工作流程，大大提高了工作效率。

（2）提高了財務信息的時效性和準確性。在信息技術(shù)的幫助下，財務人員從繁雜的財務信息日常處理中解脫出來，大量數(shù)據(jù)均由計算機自動完成，使企業(yè)在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的同時便能通過財務系統(tǒng)反映到報告中，不但減輕了財務人員工作量，而且減少了手工會計容易出現(xiàn)的抄寫，計算錯誤，大大提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性。

3 我國企業(yè)財務信息化普遍存在的問題

（1）對財務信息化認識模糊，資金投入未得到有效利用。很多中小型民營企業(yè)的管理者對財務信息化的認識還處于比較模糊的狀態(tài)，認為用幾臺計算機和相應的財務軟件來處理財務活動就是實現(xiàn)了財務信息化，而對生產(chǎn)過程自動化，管理方式網(wǎng)絡化，決策支持智能化缺乏充分的認識，致使企業(yè)管理者“重硬輕軟”，而對配套財務軟件的投入?yún)s明顯不足，這種“重硬輕軟”的做法造成了對以財務管理軟件為核心的計算機信息管理系統(tǒng)的開發(fā)利用不足，使資金的投入未得到最有效的利用，從而制約了企業(yè)財務信息化發(fā)展的進程。而中小企業(yè)由于底子薄，自有資金少，經(jīng)濟實力相對較弱，融資渠道狹窄，缺乏充裕的日常資金周轉(zhuǎn)。資金匱乏嚴重影響著民營企業(yè)財務信息化的發(fā)展。

（2）存在嚴重的信息孤島現(xiàn)象。由于有些企業(yè)領(lǐng)導缺乏相應的財務專業(yè)理論知識，看不懂財務報表，不清楚各類財務數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和相互影響，因此，財務指標上暴露出來的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營理由不能得到及時的發(fā)現(xiàn)，使財務信息從作用和作用上變成了孤島，不利于企業(yè)管理者及時了解和掌握本單位財務情況，果斷地做出經(jīng)營決策。

4 財務信息化建設(shè)的策略

（1）正確認識財務信息化建設(shè)的重要性。企業(yè)領(lǐng)導和員工應正確地認識到財務信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。在網(wǎng)絡普及的經(jīng)濟時代，信息是企業(yè)的生命線，迅速獲取有價值的信息并能夠做出及時、準確的反應將成為企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的主要條件。這就要求企業(yè)必須充分利用財務信息化建設(shè)的優(yōu)勢為管理者提供及時、全面、準確的信息，不僅有助于企業(yè)管理者做出正確的決策，而且對于增強企業(yè)的核心競爭力有著十分重要的作用。因此，中小民營企業(yè)在實施財務信息化時可考慮根據(jù)企業(yè)實際情況量力而行，一步步地落實規(guī)劃，逐步實現(xiàn)財務信息化。

（2）培養(yǎng)適應財務信息化要求的復合型人才。財務信息化對財務人員提出了新的挑戰(zhàn)，擁有新型復合型人才隊伍將成為財務管理信息化系統(tǒng)建設(shè)成敗的關(guān)鍵。特別是在經(jīng)濟日益發(fā)展的今天，如果一個企業(yè)沒有相應信息知識的財管人員，配備再好的設(shè)備和系統(tǒng)也只是形同虛設(shè)。因此要想進行深層次的財務信息化，企業(yè)必須注重人才的培養(yǎng)，定期對企業(yè)財務人員進行業(yè)務培訓，使其在掌握財務專業(yè)的同時并熟練掌握計算機知識，或在引進人才方面加大投入，高薪引進適應企業(yè)財務信息化需要的復合型信息化人才，以保障企業(yè)財務信息化建設(shè)的順利進行和健康發(fā)展。