關于物業(yè)財務管理問題與策略的思索

向小平

【摘要】社會的快速發(fā)展使得我國的市場經濟體系不斷的完善，物業(yè)行業(yè)的發(fā)展日新月異，新型管理業(yè)態(tài)不斷涌現(xiàn)。在此情況下，企業(yè)發(fā)展過程當中需要面臨來自各方面的激烈競爭，這雖然為我國的物業(yè)行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的機遇，但同時也對我國物業(yè)公司的發(fā)展和管理工作提出了更高的要求。

無論市場競爭如何激烈，行業(yè)如何發(fā)展變化，財務管理作為企業(yè)管理的核心，物業(yè)行業(yè)從業(yè)人員應認識到財務管理對于公司發(fā)展的重要性，在此基礎上有效地對物業(yè)財務管理模式進行調整和改進。這樣不僅能夠全面地提升物業(yè)財務管理的規(guī)范性和科學性，同時也能為物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展提供更多的經濟支撐。

【關鍵詞】物業(yè) 財務管理 問題 策略思索

物業(yè)公司在進行財務管理的過程當中，將會涉及較多項目和內容，財務管理本身具有較強的特殊性和針對性。因此，財務管理人員就必須要對公司的財務進行有效的核算和預算，然后根據(jù)實際的運行需求有效的對各個項目、各部門之間的日常需求之間進行科學的分配。這樣不僅能夠實現(xiàn)物業(yè)公司的資金利用效率和協(xié)調性，同時也能確保物業(yè)財務管理工作能夠取得預期的成效。基于此，相關的管理人員必須要明確物業(yè)財務管理當中的各種問題，然后根據(jù)實際的情況有針對性地提出高效的解決措施。

一、物業(yè)財務管理過程當中存在的主要問題

（一）缺乏完善管控體系

在實際的物業(yè)公司財務管理的過程當中，由于大部分的物業(yè)公司沒有加強對財務管理問題的重視，某些公司開展的財務管理工作存在較為嚴重的不足，這主要是由于公司內部沒有制定較為完善的財務管理控制體系。例如，部分物業(yè)公司未建立預算及計劃采購管理的機制，隨意地進行日常維修材料的領用、辦公用品的發(fā)放，這不僅會造成較多資源和資金浪費的現(xiàn)象，同時也會大大提升了財務管理工作的難度；在進行臨時停車場的管理過程當中，部分物業(yè)公司財務管理缺位，風險管控措施制訂不嚴密，租賃車位合同保管不嚴格，沒有根據(jù)具體的情況和要求來制定停車費收取的相關標準，這將會使得資金的整體流通率大幅度下降，情況較為嚴重的還有可能影響物業(yè)公司的正常運行。另外，在不能夠科學地對支出和入賬進行全面的控制和管理的情況下，將有可能會給物業(yè)公司造成難以估量經濟損失。

（二）缺乏現(xiàn)代化的理念

財務管理工作人員沒有與時俱進地進行傳統(tǒng)觀念的轉變，仍然沿用傳統(tǒng)的管理方法和管理模式來開展財務管理工作，在管理過程當中只注重對結果的控制，而沒有對業(yè)務實際開展過程當中的成本進行全面的管控，這將會對物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展和經濟效益的全面提升造成一定程度的不良影響。另外，在人們的生活水平和生活質量不斷提升當下，人們對于物業(yè)管理的各方面要求也在不斷提高，這為物業(yè)財務管理創(chuàng)造了智能化、市場化、專業(yè)化的全新發(fā)展趨勢。但是，部分的公司仍然沒有根據(jù)市場的發(fā)展情況制定科學的財務管理目標和規(guī)劃，這就使得整體的財務管理工作出現(xiàn)較為紊亂的現(xiàn)象，進而影響了物業(yè)公司資源優(yōu)化配置的有效實現(xiàn)。

（三）管理人員素質較低

較多的物業(yè)公司沒有安排專業(yè)的財務工作人員進行強化培訓，這使得管理人員整體的專業(yè)能力和管理能力難以得到有效的提升，進而嚴重的降低了財務管理的整體工作效率和工作質量。另外，某些物業(yè)公司沒有根據(jù)實際的發(fā)展要求來進行崗位配置，而是安排其他的工作人員來兼職進行財務管理工作，這會十分嚴重的增加工作人員的工作壓力，從而使得財務管理的規(guī)范化和專業(yè)化水平大幅降低。

二、全面加強物業(yè)財務管理的有效措施

（一）建立高效的財務內控管理機制

為了確保物業(yè)公司財務管理工作能夠規(guī)范有序地展開，財務管理人員應嚴格遵照政府部門及行業(yè)推出的與財務管理有關的法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本企業(yè)考財務管理的發(fā)展現(xiàn)狀，有效地制定具有較高可行性和規(guī)范性的管理制度和管理標準。也可以在原有的基礎上對財務內控管理機制進行改革創(chuàng)新，使之能夠更好地約束管理人員的工作行為，推動公司的可持續(xù)發(fā)展。例如，“財務管理辦法”、“空置房管理辦法”、“車輛收費管理辦法”，涉及財務實施監(jiān)管的相關操作流程等，都是財務管理過程當中涉及的相關內容，相關人員需要在此基礎上參考不同樓盤的具體情況，有效的制定具有較高可行性的區(qū)域管理工作考核指標和收費員考核指標，并要求相關人員按照具體的要求和標準詳細的記錄各種物資領用和資金分配情況，并嚴格地對記錄數(shù)據(jù)進行有效的審核。除此之外，還需要精細化的對財務管理工作當中涉及的內容進行劃分，然后將其以規(guī)章制度的形式體現(xiàn)在財務管理體制當中。

（二）建立較為完善的成本分析機制

屬于服務型行業(yè)的物業(yè)公司不僅要全面地提升整體的服務水平和效率，同時也要加強對服務過程當中的各方面成本的管理控制。為了使財務成本管理能夠取得預期的成效，財務管理人員應利用各種有效的渠道和方法，加強成本控制的宣傳，引導相關人員充分認識成本管理對于公司發(fā)展和經濟效益提升的重要性。條件具備的物業(yè)公司，可以建立以財務指標為核心的“全面預算管理體系”，搭建以“成本/利潤”為目標的財務管理績效考核機制。在管理費用支出和人工成本支出兩個重點成本管理方面，財務人員不僅要樹立科學正確的現(xiàn)代化財務管理觀念，嚴格按照相關規(guī)章制度和標準來進行操作，同時應引進具有較高科學性和高效性的財務管理設備，利用先進的財務管理系統(tǒng)來對物業(yè)公司的財務管理目標、成本控制目標，以及日常運行當中的財務工作進行全面的監(jiān)督和管理；還可以利用系統(tǒng)來對物業(yè)公司運行過程當中涉及的各方面成本進行有效的分析和預估，根據(jù)實際的項目開展情況科學合理地進行物資和資金的分配。

（三）全面提升財務管理人員的素質

物業(yè)公司在發(fā)展的過程當中面臨的市場競爭日益激烈，在此情況下，物業(yè)公司為了能夠最大限度地提升實際的經濟收益，就必須要采取有效的手段全面提高財務管理人員的專業(yè)水平和管理能力。物業(yè)公司應根據(jù)工作人員的實際工作開展情況，定期為管理人員提供專業(yè)化學習和技能提升培訓。還應對現(xiàn)階段的財務管理人員的上崗資格進行全面的考核，以確保每一個參與到實際的財務管理工作當中的工作人員都具備持證上崗資格。為了使財務管理人員能夠很好地應用計算機軟件和財務管理設備，以及運用先進的財務管理系統(tǒng)來開展財務管理工作，可以要求工作人員加強對前沿財務管理信息的重視，并組織財務管理人員積極地參加與會計和稅務有關的講座和交流學習。

物業(yè)行業(yè)的迅速發(fā)展為物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展提供了良好的環(huán)境，在這樣的情況之下，財務管理人員不僅要充分的明確物業(yè)公司未來發(fā)展的趨勢，同時也要根據(jù)實際的公司運營需求和財務管理要求。通過構建較為完善的物業(yè)財務管理機制和體系來約束管理人員各方面行為，進而確保每個環(huán)節(jié)的財務管理工作都能順利有序的展開。同時，還必須要與時俱進地引進一些財務管理技術和設備，并且通過定期的專業(yè)培訓全面提高財務管理人員的綜合水平和管理素質，這樣才能確保財務人員在后續(xù)的財務管理過程當中，能夠及時的應對和解決遇到的各種問題。

參考文獻

[1]李英.試論物業(yè)公司財務管理存在的問題及對策[J].會計師，2016，（08）：29-30.endprint