基于財務共享理念下的財務轉型問題探討

李明志

摘要：隨著新時期企業改革的不斷深入，企業財務部門工作模式與內容不斷更新，逐步形成了以會計核算為基礎、預算管理為核心、財務分析和成本控制為導向、資金管理和資產管理為支撐點、財務集團化管控為保障的多維立體式財務工作框架，對此企業財務部門應該做好轉型工作，及時了解和掌握企業的整體運營情況，建立規范、統一的企業財務管理體系。本文將以此為研究對象，對具體的轉型問題做出討論，并提出相應的轉型對策，希望能夠為相關專業提供可以參考的理論依據。

關鍵詞：企業財務;轉型;問題;對策

一、財務共享基本概述及特點分析

上個世紀八十年代，共享服務理念由西方傳入我國，近年來受到了我國企業的重點關注，很多大型企業以及集團開始將財務共享服務模式引進企業管理工作中，并建立了相關的工作流程與制度，取得了比較好的效果，接下來文章著重闡述財務共享的概念以及相關特點，為后續具體分析問題做好理論支持。

（一）財務共享模式概述

財務共享模式指的是在企業財務流程處理過程中充分利用信息技術，將組織結構進行科學配置，不斷規范現有流程，提升工作的效率與質量，降低企業的經營成本，以創造更大的經濟價值，從企業管理的角度出發，對企業內部財務展開分布式管理。

（二）財務共享模式的主要特點

共享服務促使企業管理方式發生了重大轉變，而財務共享服務是其中的一種表現形式，企業依托專業的分工、標準的設計流程與先進的信息技術，以企業管理為出發點提供服務。具有如下特點：服務性，為企業集團的各個層級機構提供財務集中處理的服務，適應企業發展需求。信息化，財務共享以信息化為支持，借助信息系統完成在線操作。規模性，財務共享為企業提供相關的財務服務，將其中重復率高且相近的業務集合起來共同處理，壓縮了企業的經營成本。專業性，財務共享模式需配置專業化的管理者與技術工作者。規范性，財務共享模式應用統一的規范與標準，實現高效運作。

二、財務共享理念下財務轉型面臨的問題

（一）財務管理模式相對薄弱

受現有經濟體制的影響，很多企業仍采用傳統的財務管理模式，而全面預算、資金管理、成本控制等科學管理方法尚未得到有效開展。傳統的財務管理模式難以滿足企業快速發展對企業管理的要求，是企業財務轉型道路上的障礙。傳統的財務管理模式尚未建立統一、規范的會計核算系統，企業資金不能集中管理和分配使用;資產管理功力不足，財務管理缺少業務信息支持，財務信息無法充分發揮應有的作用;財務核算處理基本是依據業務單據手工進行，票證的審查、核算工作量大且效率不高。報表加工、數據收集工作量大，但對經營的分析支撐卻不足。會計核算與業務管控組織混淆，導致額外的業務處理，基礎數據管理尚需進一步完善。

（二）財務工作工具相對落后

在上述分析中已經提到，財務共享理念下需要企業財務人員在財務流程處理過程中充分利用信息技術，將組織結構進行科學配置，不斷規范現有流程，提升工作的效率與質量。但在實際工作中，財務信息化程度普遍較低，無法滿足財務共享理念下財務轉型的需要;另外，各業務系統的功能應用深度不足，并且整體缺乏規劃性，隨著業務發展，功能的前瞻性和拓展性不夠，導致數據資源散落分布，企業管理數據的采集、處理口徑不一致，難以形成有效信息。因此在后續對策研究過程中，企業應該加強財務轉型技術與工具支持，完善工作流程與制度。

（三）財務工作人員綜合能力有待提升

財務共享模式下，企業財務管理模式發生了重大改變，對于財務人員的素質有了新的要求，但目前大部分企業財務人員工作思路比較落后，習慣單純的從財務核算角度對問題進行思考，沒有站在企業管理角度思考財務工作模式的改變對于企業整體經營方向的影響;另外，缺乏對已有工作流程完善的能力，財務共享模式下，需要利用信息技術與互聯網思維對已有財務工作進行革新，但是很多企業財務管理人員不具備這方面的能力，無法培養出能夠勝任新模式的財務工作人員，對財務共享理念下財務轉型中的問題無法及時應對，造成整體工作的滯后性，這需要在之后的相關對策中進行處理。

三、財務共享下企業財務轉型具體對策

（一）完善企業財務辦公組織形式

第一，科學設定企業的機構職能。財務共享中心的建設為財務部、業務部的結構與職責帶來了變革。企業財務共享中心的職能結構設定十分關鍵。因此應當結合企業特征，采用問責的方法，責任落實到機構、個人，確保基礎核算和管理工作的分離。第二，有效制定各級別的權限。需要從財務共享中心制度的設計入手，對問題進行系統分析。如集團企業可將整體的組織體系劃為三層：共享服務、業務賬務、專業服務。共享服務主要為集團所有層提供服務;業務財務一般負責與企業業務產生直接關系的財務計劃、財務分析、預算管理等工作;專業服務負責與集團財務有關的成本規劃、財務管理、稅務分析等工作。

（二）優化財務工作流程與辦公制度

第一，企業需要統一標準，找出工作流程的關鍵點。制定流程制度方面，應當秉承從簡到繁、從易到難的原則。前提是標準的一致性。標準是指對財務核算、業務審批的標準進行統一設定;一致性是指會計有關的政策、科目、核算細節之間的統一。然后由財務專業人員對以往的流程進行分解，找出流程的關鍵點，提升企業預前處理水平。同時，在財務、業務工作流程制度的建設上突出“企業管理”的理念，秉承“業務流程全覆蓋”的原則。第二，加強流程制度的后期優化管理。如果企業沒有及時處理流程制度在執行期間出現的問題，忽略制度的后期管理，則會嚴重影響制度的執行力，導致財務共享中心的工作無法順利展開。所以，應當加強財務工作的監管力度，根據需要及時對制度進行調整與優化。

（三）統籌協調財務管理制度

第一，細化財務流程的規定內容。為了增強企業財務共享中心管理的應用效果，確保財務、業務工作人員有效落實制度，企業可以依據實際發展情況，發行相關的工作指南，同時嚴格制定財務共享模式下的各機構崗位職責。第二，優化財務內控的管理制度。企業實行財務共享模式以后，會把以往比較分散的項目統一整合到共享服務平臺。財務內控制度應當包含：預防資金外流的管理制度、經共享中心平臺相關資產的登記、折舊等政策，以確保資產信息的真實性。第三，實行財務的審批制度，建立交互式的核查體系。企業成立財務共享中心以后，各個分支企業全部銀行賬戶會交于總部，貨幣資金的統一使用與集中管理，既緩解了分散管理資金調動難的問題，又規避了審計、法律方面的風險。財務審批的制度同樣不可或缺。具體審批程序可以設置如下：經過基層職員初步審核后，交予共享中心職員復核，最后由主管人員進行審批。

（四）建立科學的人才管理制度

第一，設定財務共享中心工作者的培訓計劃。企業實行共享中心以后，會對財務、業務工作人員進行重新定位，財務不但要熟練掌握相關工作技能，而且需要對業務前端進行認識。為此，企業應當加強職工的培訓力度。在財務共享中心發展的各個時期，展開相應的培訓與管理。第二，建立輪崗式管理制度。對基礎交易型的職工，由于工作的技術性不強，因此只需要通過崗前培訓與業務培訓。輪崗培訓可以提升工作的積極性，有利于全面提升能力。對財務類或決策類的職工，一般作為管理人員，綜合素質、技術含量、專業技能等要求都很高，培訓可以豐富業務貯備量，便于企業培養中高層的管理人才。

四、結語

綜上所述，建立財務共享中心制度帶動了企業會計實現信息化管理，為企業完善現代管理制度提供了可靠的保障，順應了新時代經濟發展潮流。領導者應當依據企業的實際情況，權衡利弊，確保財務共享中心有效運行，為企業降本增效、集中優勢，在市場競爭中取得良好發展。

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