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行政事業單位預算管理存在的問題及對策

2018-02-01 05:21:16王燕華
財會學習 2018年34期
關鍵詞:預算行政事業單位管理

王燕華

摘要:預算管理在行政事業單位財務管理中屬于關鍵的一項內容,在我國公共預算改革過程中,一些行政事業單位在預算管理上暴露出了很多問題,如對預算管理缺乏正確認識、預算編制不科學、預算監督機制不完善和預算管理人員綜合素質不高等。這些現狀的存在,無法滿足公共預算改革的要求,不能在行政事業單位財務管理中充分發揮預算管理的作用。基于此本文通過分析行政事業單位預算管理存在的問題,提出了切實可行的解決對策。

關鍵詞:行政事業單位;預算;管理

行政事業單位預算管理內容較多,包括預算編制、預算執行和預算考核等,直接關系著財務管理工作成效。但是當前在傳統思維理念與工作模式影響下,行政事業單位在預算編制、執行等方面還顯得不夠科學、合理與規范,需要各級領導提高重視程度,結合實際問題采取有效解決措施,真正做好預算管理各環節工作,為行政事業單位各項工作順利開展打牢基礎。

一、行政事業單位預算管理存在的問題

(一)對預算管理認識不到位

很多行政事業單位領導對預算管理缺乏正確認識,未對預算管理作出科學安排,理解也不到位,忽視了預算管理的重要性,將其視為財務部門的任務,與自己沒有關系,也很少主動參與其中。預算編制時很多地方與實際不相符,預算編制過于簡單,未進行相關調研與論證,導致最終預算結果和實際存在較大差異。且部分行政事業單位領導對預算執行狀況不關心,預算執行顯得有些隨意,無法實現財政資金高效使用的目的。

(二)預算編制不科學

行政事業單位預算編制要求收支平衡、科學合理、強化預算執行性等原則,但由于許多行政事業編制的預算缺乏科學性和合理性,預算未經調研論證,項目內容不清晰,信息不充實,無法合理細化測算經費需求。同時預算標準方法的運用,關系著預算管理是否科學、合理與有效,以往我國行政事業單位在預算編制的時候,主要選擇固定預算、增量預算等方法,在實際操作時進行了簡化,沒有充分考慮到行政事業單位發展的速度與規模,也未對其服務和效益等進行評價,這種方法會讓行政事業單位預算編制結果顯得過于粗糙,預算結果不符合實際情況,也沒有嚴格執行預算,不能讓預算實施與監督的效果得到提升。

(三)預算監督機制不完善

當前一些行政事業單位領導忽視了預算管理、財務管理等工作,對財務人員來說,在預算管理上僅僅是開展了會計核算、資金支付等工作,且他們也不能及時、全面掌握業務與決策等方面的情況,業務部門與財務部門很少進行事前溝通,無法將內部監督作用體現出來[1]。此外,財務人員作為其中的一員,在各種因素影響下,不能完全保持獨立性,且對于經費使用的社會效益,相關考核機制也不夠完善,從而使部門預算約束力不強,甚至違反財經紀律。

(四)預算管理人員素質不高

對行政事業單位預算管理工作來說,現在很多時候由財務人員負責,因為存在專業不對口的問題,很難提升預算管理工作水平。現階段行政事業單位在財務管理上也出現了很多問題,為預算管理工作的正常開展帶來了不利影響,并無法提升預算管理質量。預算管理人員人才不足,整體上年齡偏大,他們的觀念更新不及時,新知識、新技術學習能力也不強,行政事業單位也很少為其提供培訓與教育的機會,導致其難以勝任預算管理工作。此外,行政事業單位財務部門人員的頻繁流動,業務交接過于隨意,也無法有效提升預算管理效果。

二、行政事業單位加強預算管理的對策

(一)提高認識,轉變思想觀念

第一,行政事業單位各級領導應該盡快更新思想理念,真正做到以身作則,充分意識到預算管理的重要性,逐步建立起自我控制、自我約束和自我發展的機制,帶動全體員工參與進來,將各項有效措施落實到位。預算管理是一項復雜的工作,涉及方方面面的事項,系統性也很強,需要行政事業單位提高重視程度,才能實現財政資金使用效益的大幅度提升,促使財務資源配置更加優化[2]。第二,預算管理具備戰略性與系統性等特點,除了需要財務部門負責以外,其他各職能部門也應參與進來。第三,應該切實增強各方人員的預算法制觀念,強化預算約束剛性,提升預算管理的法制化與科學化水平,確保《預算法》得到嚴格執行。

(二)運用科學的預算編制方法

對預算編制方法來說,行政事業單位要在零基預算法基礎上,選擇綜合方法編制預算。所謂零基預算,即由零開始,不需要將之前出現的費用項目與相關金額考慮在內,結合實際情況,逐項審議預算期中所需費用和開支標準,分析其合理性。之后行政事業單位要以綜合平衡為基礎,這樣的預算編制方法才更加科學合理,并能夠滿足實際情況,同時也增加預算單位管理自主權,提高預算單位在預算管理上的靈活性和積極性,提升資源分配的合理性與有效性,促使行政事業單位內部的協調與溝通,激發各部門積極主動參與到預算管理中[3]。簡而言之,應該結合人員情況和業務發展需求,在此基礎上將人員、業務經費水平等確定下來,全面分析內外部因素、歷史及其未來因素影響,充分考慮到行政事業單位發展的速度與規模作出合理預測,這樣才能切實提高財政資金使用效益,讓編制的預算能夠體現出前瞻性。

(三)嚴格預算執行,強化過程監督

在行政事業單位預算管理中,明確預算執行主體責任,加大預算執行監督力度,讓資金使用狀況得到有效監督考核。對此除了要完善內部監督管理制度以外,還要發動監察、審計和各業務部門等參與進來,讓資金使用得到有效的監督。只有全方位和多角度監督各環節資金使用情況,才能在以制度形式讓資金使用過程監督得到約束,這樣資金才更加安全,也能得到高效使用。此外,在行政事業單位資金使用上,應該建立完善的考核評價機制,對于實際執行情況和預算差別較大的情況,或者是資金使用效益不高的,應該對預算編制標準與方法作出科學合理的調整[4]。行政事業單位要保證資金使用有事前計劃、事中監督和事后評價,從而加強資金使用全過程追蹤問效管理。

(四)提高預算管理人員素質

行政事業單位要想提升預算管理工作成效,應該注重提升預算管理人員素質與能力。這需要為財務人員提供更多專業培訓機會,讓他們學習最新的財務預算知識,提升其業務操作技能,這樣才能順利勝任本職工作,促使行政事業單位預算管理水平的提升。此外,行政事業單位也要積極引進更多優秀的人才,讓預算管理隊伍變得年輕化、專業化,為提升預算管理水平奠定良好人才基礎。同時預算管理人員也要意識到學習的重要性,盡快掌握先進的技術,更新自身知識體系,能夠與時俱進,滿足新時期對行政事業單位預算管理工作的各項要求。

三、結語

總之,加強行政事業單位的預算管理是一項復雜的系統工程,需要我們充分意識到預算管理重要性,確保預算約束力,嚴格部門預算編制和執行,保證財政資金使用安全規范,不斷完善預算管理模式與運行機制,重視預算績效考核結果的運用,促進單位提高預算管理水平及編制執行的科學性、合理性和規范性。要堅持依法理財,嚴肅財經紀律,提升預算管理效率,加快構建全面規范、公開透明的預算管理制度,進一步推動行政事業單位更好的發展。

參考文獻:

[1]許博.有關行政事業單位加強預算管理的探討[J].財會學習,2017 (19):62-63.

[2]許延明,佟木子.關于強化行政事業單位預算管理的思考[J].中國管理信息化,2015 (11):23-24.

[3]肖士高.基于新形勢下行政事業單位預算管理模式分析[J].時代金融,2015 (14):166-168.

[4]曲藝.優化行政事業單位財務預算管理的思路[J].中國總會計師,2014 (06):96-98.

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