提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑之我見

柴華

【摘要】最近幾年，隨著檔案管理工作不斷向前發(fā)展，檔案信息在各個(gè)領(lǐng)域的重要地位越來越明顯，而科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展使得檔案信息呈現(xiàn)爆炸式增長(zhǎng)，因此，提高檔案管理科學(xué)化水平就成為現(xiàn)階段我們需要重點(diǎn)攻克的難題。本文主要結(jié)合實(shí)際情況，首先分析了現(xiàn)階段檔案管理存在的問題，然后分析了提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑，希望通過本次研究對(duì)同行有一定幫助。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

檔案管理是企事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容，同時(shí)也是國(guó)家檔案事業(yè)的重要組成部分。近些年，隨著科學(xué)技術(shù)不斷向前發(fā)展，工作方式和工作方法已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化，但是就傳統(tǒng)的檔案管理工作方式來說，其中還存在不少突出問題，提高檔案管理的科學(xué)性已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。提高檔案管理的科學(xué)化水平需要采用科學(xué)的手段和工作模式，在科學(xué)的檔案管理理論引導(dǎo)下，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行完善和重新構(gòu)建，并確保提高檔案管理工作向著科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化方向發(fā)展。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)高速發(fā)展的今天，檔案信息在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展中正扮演著越來越重要的角色，已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦幸环N密不可分的重要組成部分，因此，進(jìn)行科學(xué)化的檔案管理有著十分重大的現(xiàn)實(shí)意義。

一、提高檔案管理工作存在的問題分析

（一）檔案管理工作重視程度不夠。現(xiàn)階段，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)步入到深水區(qū)，經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)入新常態(tài)，各個(gè)企業(yè)和單位都比較重視自身經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)，而對(duì)于不能直接為企事業(yè)單位帶來經(jīng)濟(jì)效益的檔案管理工作重視程度不足，這是檔案管理工作質(zhì)量和效率一直難以提升的一個(gè)重要因素，此外，檔案管理工作本身就具有復(fù)雜性，在具體管理工作開展過程中需要投入巨大的人力物力和財(cái)力，這對(duì)于一些單位來說，投入這些資源會(huì)嚴(yán)重影響到自身經(jīng)濟(jì)效益，所以不愿意過多投入。

（二）檔案管理工作制度有待進(jìn)一步完善。對(duì)現(xiàn)行的檔案管理工作制度進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作制度建設(shè)還存在不少突出問題，制度建設(shè)發(fā)展進(jìn)程十分緩慢，有關(guān)檔案管理工作方法、技術(shù)和手段并沒有及時(shí)進(jìn)行更新，在工作中依然采用傳統(tǒng)的工作模式和工作方法。進(jìn)入新世紀(jì)以來，我們逐漸進(jìn)入到網(wǎng)路時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，資源共享已經(jīng)成為一種不可逆的發(fā)展趨勢(shì)，而檔案管理工作卻停滯不前，不能很好地和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代相融合，即便是檔案管理工作中引入了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行保存管理和檢索，但檔案管理工作也只停留在檔案管理中，并沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享，并不能很好地發(fā)揮出檔案信息資源應(yīng)有的作用，嚴(yán)重影響到檔案資源的利用價(jià)值。檔案就是用于供人們查詢的信息資源，如果這些信息資源不能夠被很好的利用，檔案管理工作也就失去了其存在的意義。

（三）高素質(zhì)檔案管理人員不足。檔案管理工作質(zhì)量和效率要想進(jìn)一步得到提升，就需要積極應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)水平。在全新的歷史時(shí)期，檔案管理人才已經(jīng)成為制約檔案管理工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要因素。現(xiàn)階段，高素質(zhì)檔案管理工作人員極度缺乏，那些既懂得檔案管理專業(yè)知識(shí)又懂得信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的綜合型復(fù)合人才極度缺乏。一些工作水平和專業(yè)較高的工作人員又不愿意從事檔案管理工作，現(xiàn)階段檔案管理工作人才缺少問題十分突出，對(duì)檔案管理工作造成了不小的制約。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念。傳統(tǒng)的檔案管理觀念已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理思想，從根本上改變?nèi)说闹饔^認(rèn)識(shí)，是提高檔案管理科學(xué)化水平的基礎(chǔ)。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，加大對(duì)資金和科學(xué)技術(shù)的投入力度，這是提高檔案管理科學(xué)化水平的根本路徑。

（二）完善檔案管理制度。對(duì)檔案科學(xué)化水平的提高，需要一定的管理制度作保障。要將檔案的科學(xué)化管理上升到法律層面，出臺(tái)一系列法律、法規(guī)，確保檔案管理科學(xué)化的有效提高。另外，檔案管理人員要在實(shí)際的工作中進(jìn)行大膽的實(shí)踐，探索出適合檔案管理的科學(xué)化手段，檔案管理部門也要制定一系列的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施，使檔案管理員能夠端正工作態(tài)度，提高工作熱情。

（三）引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行管理。在檔案管理過程中，要大力引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行管理，增加電子檔案在檔案管理中的應(yīng)用，使檔案不再局限在紙上，讓檔案的載體變得信息化，查閱、調(diào)取檔案也能越來越方便，還節(jié)省了用來存放檔案的空間和維護(hù)檔案的費(fèi)用。既降低了檔案管理的成本，又提高了檔案管理的價(jià)值。

三、結(jié)語

總而言之，提高檔案管理的科學(xué)化水平有利于對(duì)當(dāng)今的檔案管理工作進(jìn)行有效的規(guī)范和管理，適應(yīng)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。而提高檔案管理科學(xué)化的有效途徑就是增加在管理學(xué)工作中的科技投入力度和科學(xué)管理方法，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其在檔案管理的科學(xué)化進(jìn)程中自覺發(fā)揮應(yīng)有的作用，為我國(guó)的檔案管理工作貢獻(xiàn)力量。

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