食品藥品檢驗機構檔案管理問題與策略探究

李世翠

【摘要】食品藥品檢驗的檔案管理和當前食藥監局工作的開展有著很大的聯系，受到了社會各界人士的廣泛關注。在當代社會快速發展的形式下，如何將食品藥品檢驗的檔案管理工作做好成為至關重要的問題。本文對當前食品藥品檢驗機構的檔案管理中所存在的問題進行了分析，以提高檔案管理的質量，并對其中的檔案信息進行進一步的完善。

【關鍵詞】食品藥品；檢驗機構；檔案管理；管理問題；管理策略

在我國經濟快速發展的背景下，化學添加劑的使用導致食品藥品安全問題頻頻發生。食品藥品檢驗機構檔案具有一定的法律效力，因此更要加強管理工作，加強工作人員對其重視度，提高信息化管理水平以及管理能力，充分發揮檢驗機構檔案的作用。

一、食品藥品檢驗機構檔案管理中存在的問題

（一）缺乏對檔案管理工作的重視程度。由于當前檢驗機構的認識不足，因此我國當前食品藥品檢驗機構對檔案管理工作都沒有很高的重視。只是停留在傳統的文件管理統計工作上，這種不當的管理工作導致當前的食品藥品檢驗檔案沒有得到分類，于是產生大量堆積，工作人員以及食品藥品檢驗機構沒有從根本上認識到問題的嚴重性，因此嚴重影響了藥檢機構的發展。

（二）藥檢機構檔案管理人員的綜合素質不夠。在時代的快速發展下，當前在職的藥檢機構的檔案管理人員，多數是非檔案專業的人員，在能力以及專業素質上都不能滿足工作的要求，缺乏專業的檔案管理能力。

（三）藥檢機構對藥檢檔案的模糊界定。在科學技術發展的作用下，我國藥檢管理部門的檔案出現了很大的改變，但是國家并未對其制定統一的檔案管理標準。因此各個地區的檔案管理方式都不同，很容易出現歧義。我國的食品藥品檢驗機構檔案管理的規劃方式多種多樣，有的內容上不合理，這對檔案管理工作大范圍的開展產生了很大的影響。

二、解決食品藥品檢驗機構檔案管理問題的策略

（一）加強對藥檢機構檔案管理工作人員的能力。檔案管理人員的專業能力和專業素養對食品藥品檢驗機構的發展起到了重要的作用。首先應該從高校、社會等地大力引進高素質的檔案管理人才，建設強大的管理隊伍。其次，應該對當前所擁有的管理工作人員的能力進行提升，定期組織他們進行專業的學習培訓，對我國的《檔案法》《管理法》等法律法規進行了解學習，以提高他們的專業技術能力和管理能力。多和其他食品藥品檢驗機構進行合作交流，學習其他單位的發展優勢。對已入職和未入職的檔案管理人員都提出更高的要求，讓他們多接觸當前管理方面的知識以及新型的現代化操作管理技術，以解決當前食品藥品檢驗機構檔案管理中所存在的問題。

（二）完善藥檢檔案管理制度。藥檢檔案的管理工作和社會的發展有著緊密的聯系，所以工作人員應該根據我國《檔案法》中的規定來對藥檢檔案管理制度進行合理的完善。根據實際情況對各項管理制度進行調整。食品藥品檢驗機構檔案管理中的資金投入力度應該加大，這樣才能為管理人員提供更高的動力，并使檔案管理中的軟件環境和硬件設施得到保障。同時應該對檔案管理工作中的各項內容進行明確的分工，檔案室定期檢查維護工作，電子檔案的更新核實工作等都必須做到責任到人，這無形中也給管理工作提供了很大的方便。藥檢檔案管理制度的不斷完善，使食品藥品檢驗機構檔案管理逐漸走向正軌。

（三）明確劃分藥檢檔案的內容。對藥檢檔案的管理問題的解決過程中，不應該只是單純的將紙質檔案進行分類管理，應該打破傳統的紙質檔案，將信息化管理方式引入到藥檢檔案管理之中。增加電子檔案的使用效率，并給檔案的劃分以及內容的整理進行嚴格的分類篩選，制定出此行業統一的標準，使各個藥檢機構可以明確自身的行為規范，嚴格對食品藥品檢驗機構檔案進行管理，與此同時也提高了管理人員的專業素質和自身能力。

（四）加強對藥檢檔案資源的開發利用。食品藥品的檢測檔案為工作人員提供了一定的參考價值，它對信息的記錄以及給藥檢人員所提供的信息服務是不可代替的。為了加強食品藥品檢驗機構檔案的管理，應該對藥檢檔案資源進行合理的開發利用，做好登記管理工作，設立多種形式的信息反饋，并盡可能拓展食品藥品檔案資源的市場以及發展渠道。通過信息化的資源建設和紙質檔案管理兩種資源管理相結合的方式，給用戶的使用提供更多的方便，使食品藥品檔案的價值實現最大化。

三、結語

隨著社會的不斷發展，食品藥品安全和人們的生活緊密相關，因此必須要對食品藥品檢驗檔案管理工作加以高度重視。藥檢機構應該充分發揮自身的職能，提高檔案管理人員的綜合素質，完善當前檔案管理制度，最大限度地對藥檢檔案資源進行開發利用，為人們的生活提供更加安全的保障。

【參考文獻】

[1]許鵬.淺析食品藥品檢驗機構檔案管理問題及對策[J].現代企業文化，2015（13）.

[2]補新靜.淺談食品藥品檢驗檢測機構專業技術人員檔案管理[J].管理學家，2014（8）.endprint