新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理改進策略研究

謝維麗

【摘要】檔案是在醫(yī)院工作中的第一手資料和原始資料，集表格文件、數(shù)據(jù)圖表、音頻視頻于一體，具有重要的保存價值。本文以醫(yī)院檔案管理為研究視角，進一步闡述新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的地位及其改進策略，以期為類似研究提供一定參考，提升醫(yī)院檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改；醫(yī)院；檔案管理；改進策略

醫(yī)院所管理的檔案不僅涉及醫(yī)院發(fā)展歷程，也包含廣大群眾就醫(yī)診斷的病理資料、費用清單等內(nèi)容，與人民群眾身心健康及醫(yī)院的發(fā)展息息相關(guān)。檔案是對醫(yī)院的檔案信息有效合成和分類，為查詢和開發(fā)做鋪墊。因此，做好醫(yī)院檔案管理工作尤為重要。而在信息化發(fā)展的大趨勢下，應(yīng)加強對檔案管理工作的信息化建立，提高信息化記錄與搜索水平，這也是新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展方向。

一、檔案管理在醫(yī)院經(jīng)營管理中的重要地位

新醫(yī)改發(fā)展背景下，醫(yī)療市場之間的競爭日益激烈。醫(yī)院除不斷提升科研及醫(yī)療技術(shù)水平以外，還要注重軟建設(shè)，檔案管理就是其中的重要內(nèi)容。檔案管理是對醫(yī)院發(fā)展過程中的工作記錄、醫(yī)療文件資料及發(fā)展材料進行記錄與保存，這是醫(yī)院在長期的發(fā)展過程中積攢起來的重要財富價值。通過加強醫(yī)院不同發(fā)展階段各個科室檔案管理工作，能夠?qū)︶t(yī)院發(fā)展各個方面的情況進行全面了解與把控。而在手術(shù)數(shù)據(jù)的獲取方面也可以借助工作記錄進行查找，對于手術(shù)成功率的統(tǒng)計及手術(shù)效果掌握情況具有重要的參考價值。

根據(jù)國家新醫(yī)改的要求，進行醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院日常工作正常運轉(zhuǎn)以及順利發(fā)展的重要保障。隨著醫(yī)改工作的完善，醫(yī)院檔案管理也向著規(guī)范化的方向發(fā)展，對醫(yī)院的檔案管理工作提出更高的要求。實際工作中，人們通常使用價值性強、更加新穎的信息化數(shù)據(jù)，這種情況導致數(shù)字資料的存儲及共享必須依賴先進的管理軟件和技術(shù)。所以，新時期檔案管理工作也面臨來自高新技術(shù)的壓力，但也要充分利用這種發(fā)展機遇。基于此，醫(yī)院可依據(jù)新醫(yī)改的要求不斷改進傳統(tǒng)檔案管理模式，準確運用現(xiàn)代化管理技術(shù)和理念，加快檔案信息化建設(shè)步伐。

二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理改進對策

（一）運用信息化的管理手段。新醫(yī)改旨在為堅持公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的公益性，構(gòu)建基本的醫(yī)療衛(wèi)生制度，為廣大群眾提供更安全、方便、經(jīng)濟的醫(yī)療服務(wù)，大大提升基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平及質(zhì)量。為實現(xiàn)這一目標，醫(yī)院檔案管理也要使用信息化的管理手段，建立檔案信息資源共享平臺。在國內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)快速發(fā)展進程中，各地已適當增加在醫(yī)療科研方面的投入，但各大醫(yī)院之間存在科研能力失衡的情況，從而出現(xiàn)科研成果很難實施有效轉(zhuǎn)化、科研內(nèi)容重復(fù)等問題，直接影響醫(yī)療科研事業(yè)的發(fā)展。如果醫(yī)院的檔案資源實現(xiàn)信息化共享，就能有效解決上述問題，促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。為更好地建設(shè)醫(yī)院檔案信息共享平臺，醫(yī)院必須加大軟硬件建設(shè)方面的投入，確保所配置的軟硬件設(shè)施與檔案信息化建設(shè)相匹配，達到網(wǎng)絡(luò)化管理醫(yī)院檔案的目的。

（二）健全醫(yī)院檔案管理體系。檔案管理體系對做好檔案管理工作產(chǎn)生了重要的影響，因此，醫(yī)院要不斷改進檔案管理體系，逐步健全檔案管理制度。具體內(nèi)容如下：1.檔案管理工作要嚴格遵循規(guī)定的管理制度，并保證每位檔案管理員對各項規(guī)定了如指掌。同時，根據(jù)實際情況完善檔案管理制度，進一步細化檔案收集、分類、保存等環(huán)節(jié)，加大對檔案管理全過程的控制與管理，確保檔案的作用及價值可以充分發(fā)揮出來。2.檔案管理員要認識到醫(yī)院檔案的價值，醫(yī)院則應(yīng)加強對檔案管理人員的培訓，提升醫(yī)院檔案管理人員的工作能力。3.醫(yī)院檔案管理工作順利展開離不開各科室的支持與配合，檔案管理人員要加強與各科室的溝通、合作，才能保證檔案管理工作有效展開。

（三）培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才。醫(yī)院檔案管理效果依賴專門的管理員進行專業(yè)的管理，檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接影響檔案管理效果。因此，醫(yī)院要根據(jù)實際工作需求，加大對檔案管理人員的教育和培訓，使他們了解更多領(lǐng)域的知識，提升檔案管理人員的素質(zhì)和技能水平。此外，要重視培養(yǎng)復(fù)合型檔案管理人才，并采用多層次和多渠道的培養(yǎng)方法。比如：利用多媒體方式開展經(jīng)驗討論，邀請專家進行專業(yè)講座，開展檔案專題攝影展等，并加強檔案法律法規(guī)的學習，真正意義上提升檔案管理水平。

總之，通過深入分析檔案管理在醫(yī)院管理中的地位，在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院必須加快檔案管理改革步伐，不斷完善已有的檔案管理制度，并加大對檔案管理人員的教育培訓，以提升檔案管理者的綜合素養(yǎng)，使醫(yī)院檔案管理工作處于高效運行狀態(tài)。

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