基于信息化管理的公共圖書館圖書管理研究

姜安梅

【摘要】圖書館，特別是公共圖書館，作為人類貯藏知識的寶庫，在信息化的時代背景下被視為現代社會大眾進行信息交流及傳遞的重要場所。特別是近年來伴隨著現代科技的發展及人類社會的進步，公共圖書館的信息化建設成為時下圖書館發展的必然趨勢。加強公共圖書館的信息化建設在21世紀顯得尤為重要。

【關鍵詞】信息化；公共圖書館；圖書管理

所謂的圖書館信息化就是信息儲存的數字化、傳輸手段的網絡化、管理控制的智能化及管理人員素質的信息化。圖書館信息化的實質就是借助最新的信息技術提高其自動化管理，進而促進其現代圖書館的形成。公共圖書館作為大眾知識的重要儲存寶庫，不斷加強其信息化的管理關系到大眾的信息掌握及獲取質量。

一、公共圖書館信息管理的現狀

目前，我國公共圖書管圖書管理的信息化現狀主要表現在以下幾點：

（一）數據共享困難。從傳統意義上講，公共圖書館的館藏、查詢及分類是信息技術應用于公共圖書管理水平的重要體現。伴隨著以計算機為基礎的信息技術發展及網絡的逐漸擴大化，公共圖書館圖書資源的電子化、數據化成為順應社會發展的必然趨勢，其與傳統意義上的圖書館對象為紙質的信息截然不同，其還廣泛涉及到依托計算機及網絡的電子圖書、影視等資料。但是在實現這個目標的過程中，由于受到目前技術條件的限制，傳統的公共圖書館紙質圖書還需要一個過程以實現全面的電子化及數字化；此外，我國不同的圖書收藏渠道在內部有其各自不同的電子信息管理系統，很難實現與其他圖書館之間的定性對接。

（二）用戶信息獲取能力低。眾所周知，公用圖書館的信息化建設是需要依靠廣大的公眾及管理人員共同協作才可以完成的，也就是說，并不只是單純依靠管理人員去進行的，只有公眾真正意義上享受到信息化服務，真正感知到其對自己生活帶來的便捷，這樣的變革才是成功的。但是目前來看，讀者的文化程度高低、計算機及網絡技能是否熟練都直接影響到了公共圖書館信息化管理的水平。

（三）數字資源的利用率低。當前中國的公共圖書館管理正在朝著信息化的方向發展，在從資質資源向電子化、數字化發展的道路上取得了一定的成就，但是從實際的發展結果而言，真正可以使用這些電子資源的讀者并不多，在公用圖書館中真正享受這些信息資源的讀者比較少，數字化與數字資源利用率之間并沒有呈現出等量的增長趨勢。

二、公用圖書館信息化管理的有效途徑

（一）開發切實可行的圖書管理系統。針對目前不同的圖書館之間難以實現共享的現狀，所有的圖書管理部門應該積極爭取當地政府的支持，基于各自發展的特點構建適合自身發展的圖書管理系統。為了實現這一標準，實現圖書館之間的共享，首先需要全方位反映廣大讀者與公共圖書管理部門、圖書管理部門與市場之間及與出版社之間的互動情況，形成互動機制，從而保證整合與服務的進行。此外，還需要在互動的基礎上形成一定的聯動性，保證圖書出版、市場反饋及讀者需求之間可以在這個系統的基礎上很快了解對方的需求，進而有目的性地開展與圖書管理相關的各項活動。

（二）規范圖書管理制度。正所謂沒有規矩不成方圓，規矩制度是維系管理的重要保證所在，但是從目前我國公共圖書館的管理現狀來看，圖書丟失、損壞、逾期不還的現象廣泛存在。在追求公用圖書館信息化管理的過程中，管理部門可以仿效銀行管理機制，建立一套切實可行的征信體制，完善公共圖書館的信用管理及機制，對公共圖書館出現的損壞、不還等問題建立明確的責任制度及賠償說明，進而保證公眾的圖書責任和自律意識。因為只有個人能充分認識到網絡化的信息渠道與個人的圖書行為和信譽相關才可以有效的約束自身的行為，防止不良現象的發生。

（三）革新管理方法及模式。依靠新媒體及其他的終端設備可以建立與廣大讀者之間的聯系和對話平臺。該平臺不僅應該具備最基本的圖書借閱和預定功能，還應該支持讀者與圖書館等載體之間進行交流及反饋，只有這樣才能形成針對性的服務及管理，為廣大的讀者提供更加全方位的服務。另外，還應該注意依靠現代化的科學技術提高廣大管理人員的工作效率，進一步實現電子化辦公、科學化辦公，使網絡成為管理的重要依托，使公共圖書館的管理模式朝著更加專業化的方向發展。

（四）加強公用圖書館管理人員的培訓。在公共圖書館信息化管理的進程中，其管理人員的素質應該是多方面的。管理人員除了應該具備基本的業務知識外還應該不斷學習現代化的網絡技術，掌握最新的信息及必要的網絡安全知識。這就要求公共圖書館應該對其員工進行定期培訓，使其緊跟時代發展的潮流不斷提升其文化知識水平，進而為讀者提供更優質的服務。此外，在培訓的過程中還應該注意依托網絡技術，使其通過網絡構建讀者與圖書之間的紐帶，幫助讀者了解其對電子信息資源的需求。

三、結語

綜上所述，公用圖書館圖書管理的信息化建設是目前我國大眾文化建設的重要組成部分，其直接關系到公共圖書館的信息化水平及廣大讀者的文化知識水平。但是從目前信息化管理的現狀來看，其存在的問題還比較多，因而廣大公用圖書館管理工作者必須不斷緊跟時代發展的潮流，依托自身的發展提升其個人的業務知識及網絡信息技能，進而為我國公用圖書館的信息化管理保駕護航，為廣大的讀者提供更加優質的服務。

【參考文獻】

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