梁卉
摘 要 隨著經濟的發展及科學技術的不斷進步,信息化時代也隨之到來,我國國有企業信息化管理已經上了一個新臺階。但是隨著信息化時代的到來,在對信息化主體、客體及載體進行管理與溝通時仍舊存在很多的風險和漏洞,阻礙了我國國有企業的信息化管理進程。本文主要通過四個方面歸納互聯網信息時代國有企業管理信息化過程中存在的風險,并提出了相關的管理控制措施。
關鍵詞 互聯網時代 國有企業 管理信息化 存在風險 對策
隨著現代科學技術的不斷更新完善和信息化時代的到來,互聯網在人們日常生活中的廣泛應用,給我國國有企業經營管理的進一步發展以及市場化的不斷推進,實現高效管理等帶來了良好的機遇。國有企業在經營管理信息化這一方面,以對某市國有企業調查的數據為例,企業內部的各個不同部門獨自開發了相應的信息化管理模塊。例如,人力資源管理系統、企業生產經營系統以及財務管理系統模塊,根據不同時期的需求建立不同的模塊,缺乏統一的管理規劃和數據流通,導致國有企業在建設經營過程中的成本和效率基本處于低級階段。在互聯網安全方面,我國的網絡安全建設與發達國家相比仍舊處于一個較為落后的狀態,人們的網絡安全意識整體相對薄弱,因此要加強實施國有企業管理信息化中解決風險的措施。
一、對國有企業管理信息化相關的研究基礎
如今隨著互聯網科技在國有企業中的應用,我國的國有企業管理信息化已經進入了一個新階段,同時也出現了很多相關的研究數據。通過近兩年對國有企業管理信息化的研究,國有企業管理信息化存在的問題以及改革的必要性,這些都是學術研究內容中的重點。很多研究者對相關問題進行了研究,并且明確了國有企業文化管理信息化的驅動與管理模式的選擇基礎上,從我國國有企業改革、專業的信息技術人員的設置與安排,對基礎工作的規范和軟硬件的互動平臺建設等方面來對管理信息化基礎環境進行建設的策略。并且還有人提出了目前我國國有企業管理信息化建設依舊存在意識薄弱的問題,專業人才不夠充足,人才的專業技術基礎薄弱,發展不平衡等問題。[1]還有學者提出國有企業的發展應適應當前不斷變化的市場背景,要以技術創新提升國有企業在激烈的市場競爭中的競爭力,加強國有企業管理信息化戰略的實施。信息化管理本身就存在很多風險,需要及時防范風險,并合理地管理和控制國有企業管理信息化中企業內部的風險,并根據如今存在的風險制定相應的對策。就目前我國國有企業的發展狀態來看,企業內部的網絡安全正處于非常脆弱的狀態,因此解決網絡信息的安全性問題是目前國有企業發展中需首要解決的問題。
二、互聯網時代國有企業管理信息化帶來的風險
(一)國有企業管理信息化的要求
管理信息化首先要求國有企業擁有一支具備現代化管理意識,擁有較高的專業管理技能和較高的職業素質的信息技術隊伍,建立信息化的規范的管理機構。這種工作安排主要體現了管理信息化工作并不是落實到各個部門,而是全面、全員、全過程堅持不懈地應用和改進管理信息化,并且需要建立一個有企業決策者、企業的經營管理者、管理信息化專家、規劃專家、信息化系統管理專家、計算機運用及維修專家等這些企業中重要的專業的技術性人才組成的決策管理機構。
(二)國有企業管理信息化帶來的風險
國有企業內部管理層的傳統管理觀念還沒有轉變,直接給決策帶來風險。想要更好地發展國有企業,需要國有企業的領導和管理層從企業整體的發展戰略規劃的高度考慮信息化管理。人員配置方面,在項目運行實施的過程中一般是由技術主管對項目負責,缺少企業管理人員和業務人員的參與;在管理思想方面,認為應用一個系統或者是一套軟件就是管理信息化,然而只有對管理思想進行全面消化和吸收之后,將管理思想運用到實際的管理中,才能充分將管理信息化系統的作用發揮出來。
三、國有企業管理信息化風險防范的管理措施及建議
(一)升級信息化管理戰略
首先,需要升級信息化管理指揮中心的戰略地位,之后再設立發揮帶頭作用的首席信息官,使其擁有指揮和戰略策劃的領導能力,促進信息部門和業務部門有效地開展工作;其次,需要升級信息化的反饋機制,根據群眾的反饋發現信息化建設中存在的問題,自上而下地統一領導和認真總結信息化帶來的風險與損失,從而促進有效的管理和信息化進程,適應市場的信息化管理的變化。[2]
(二)建立信息化支撐體系
在國有體制的管理制度方面,需要進一步規范管理制度與信息制度的標準,制定科學合理的工作指導和工作指南。在企業的人事管理方面,企業的信息化指揮中心與人事部要以信息化要求為主要前提,建立一套完善的人事制度。另外,在建立制度的同時不僅要以企業的全局為重,還要積極推動改革,在改革時要保證企業內部員工的穩定性,做好工作安排。
四、結語
針對國有企業管理信息化中的風險,需要制定相應的防范措施,實現我國國有企業的健康發展,促進國家經濟的進步。
(作者單位為山西冶金巖土工程勘察有限公司)
參考文獻
[1] 殷海波.互聯網時代國企管理信息化風險探討[J].現代商貿工業,2015,56(1):97-98.
[2] 盧鳴雄,張軍,陳懷義.國企物資采購領域的管理[J].現代企業文化,2014,72(25):110-111.endprint