淺議施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理與內(nèi)部控制

郭高先

云南建投第四建設(shè)有限公司，云南昆明 650000

1 施工企業(yè)在工程項(xiàng)目當(dāng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和方式

根據(jù)施工企業(yè)在工程項(xiàng)目當(dāng)中的資金使用方式，可以將項(xiàng)目成本分為直接成本和間接成本兩類，其中直接成本是可見的，間接成本多是用于為工程項(xiàng)目提供組織、管理服務(wù)的內(nèi)容。直接成本包含了人工、設(shè)備、材料等方面的實(shí)體費(fèi)用，間接成本包括了工期費(fèi)用、保修成本、尾款收取成本，很容易受到多種因素的干擾，容易滋生其他費(fèi)用。

1.1 直接成本的管理

1.1.1 人工方面

這方面主要就是工程項(xiàng)目施工人員工資，這部分的工資支出依據(jù)是勞務(wù)合同當(dāng)中規(guī)定的內(nèi)容，相關(guān)施工企業(yè)需要充分考慮工程項(xiàng)目的具體實(shí)施情況，合理配置各部分的人力資源，采取有效的管理措施提升生產(chǎn)效率，從而節(jié)約人工成本。

1.1.2 材料方面

建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中，材料是工程實(shí)施的基礎(chǔ)，同時(shí)也是工程財(cái)務(wù)成本中支出較大的內(nèi)容。因此，針對(duì)材料方面的成本管理工作，需要對(duì)各主、輔材料進(jìn)行控制，特別是主材的使用上要重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)管，從采購(gòu)、檢測(cè)、儲(chǔ)運(yùn)、使用全過程進(jìn)行科學(xué)監(jiān)管；根據(jù)工程技術(shù)資料明確所需材料的種類、數(shù)量，采取積極措施解決采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、檢驗(yàn)等方面的成本，減小資金占用規(guī)模和不必要的損耗，對(duì)于工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)可回收利用的材料要及時(shí)進(jìn)行回收利用。

1.1.3 設(shè)備方面

在具體的工程建設(shè)過程中，要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況建立設(shè)備檔案，對(duì)施工過程中涉及的設(shè)備、機(jī)具進(jìn)行有計(jì)劃的管理和維保工作，努力避免應(yīng)用過程中出現(xiàn)問題，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)操作人員的管理和培訓(xùn)，提高設(shè)備工作效率，避免設(shè)備出現(xiàn)不必要的閑置。

1.2 間接成本的管理

1.2.1 工期方面

工期縮短可以有效控制項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本，反之，支出就會(huì)增加。但是若盲目的縮短工期，會(huì)造成現(xiàn)場(chǎng)施工或管理工作存在問題，從而引發(fā)成本上升，針對(duì)工期、成本兩者間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、界定處理，從而確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

1.2.2 保修方面

當(dāng)建筑工程項(xiàng)目結(jié)束后，會(huì)出現(xiàn)或多或少的質(zhì)量問題，或者根據(jù)業(yè)主要求對(duì)相關(guān)部分進(jìn)行局部調(diào)整，在這個(gè)后續(xù)過程中可能會(huì)出現(xiàn)各類不可控因素，無法有效對(duì)材料、人員進(jìn)行安排，因此需要有效控制保修期工作的規(guī)劃，充分降低人員、設(shè)備、材料等多方面的成本。

1.2.3 尾款收取方面

項(xiàng)目成本管理過程中，可能會(huì)出現(xiàn)尾款拖欠，造成工程建設(shè)資金存在占用的情況，增加了施工企業(yè)的資金壓力。若出現(xiàn)無力償還的情況，很可能出現(xiàn)壞賬，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的損失，因此，在尾款收取過程中必須充分關(guān)注業(yè)主相關(guān)動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本管理。

2 施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理工作過程中出現(xiàn)的問題

2.1 成本管理理念不清、意識(shí)不足

很多施工企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理的重要性，但是其認(rèn)識(shí)仍然不夠全面，基本成本管理理念和意識(shí)仍舊存在很大缺陷，造成工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理出現(xiàn)問題，未能形成有效的全員、全過程的財(cái)務(wù)成本管理體系，無法充分發(fā)揮工程項(xiàng)目成本管理工作的作用。

2.2 招投標(biāo)過程中未能有效控制報(bào)價(jià)

當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，不少建筑單位甚至將工程建設(shè)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到施工企業(yè)，而不少施工企業(yè)為了能夠中標(biāo)，在招投標(biāo)過程中未能有效控制報(bào)價(jià)，不惜采取低價(jià)中標(biāo)的方式獲取工程項(xiàng)目，直接影響了建筑工程市場(chǎng)秩序，嚴(yán)重壓縮了施工企業(yè)的利潤(rùn)空間。

2.3 現(xiàn)場(chǎng)施工過程中的成本管理工作未能有效落實(shí)

工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的成本管理工作需要專業(yè)化的技能和管理知識(shí)為依托進(jìn)行有序管理。但是在項(xiàng)目施工過程中，由于相關(guān)人員不具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)于材料、設(shè)備、人工等方面的成本控制管理不當(dāng)，造成項(xiàng)目直接成本上升，而施工過程中存在的管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)等間接成本，由于相關(guān)管理人員、企業(yè)未能有效落實(shí)項(xiàng)目成本管理工作，造成項(xiàng)目成本出現(xiàn)浪費(fèi)。

2.4 相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技術(shù)素質(zhì)不足

施工企業(yè)內(nèi)部存在流動(dòng)性大、條件艱苦的特點(diǎn)，很難留住人才，造成工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)不足，無法有效應(yīng)對(duì)規(guī)范的成本管理和內(nèi)部控制工作；加之企業(yè)缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)教育體系，無法對(duì)工程項(xiàng)目成本做好全過程管理及核算工作，不能提出有效的改善措施，影響工程項(xiàng)目整體成本管理成效。

3 提高施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理與內(nèi)部控制的有效措施

3.1 加強(qiáng)成本管理工作的措施

3.1.1 推行工程項(xiàng)目的承包責(zé)任制

施工企業(yè)采用工程項(xiàng)目承包責(zé)任制激發(fā)管理人員工作積極性，將項(xiàng)目效益與個(gè)人利益進(jìn)行融合，形成全員、全過程的成本管理工作理念，在項(xiàng)目實(shí)施初期制定科學(xué)合理的效益目標(biāo)，在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行認(rèn)真分解落實(shí)，以便更好的完成總體性的工程項(xiàng)目成本管理工作目標(biāo)。

3.1.2 做好招投標(biāo)報(bào)價(jià)管理工作

加大對(duì)招投標(biāo)工作的管理力度，杜絕不合理的低價(jià)中標(biāo)現(xiàn)象，搞好合同管理，為后續(xù)的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理工作提供科學(xué)依據(jù)，根據(jù)相應(yīng)的合同條款推進(jìn)管理工作，避免不必要的法律問題和糾紛。

3.1.3 提高現(xiàn)場(chǎng)施工管理工作水平

做好工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量規(guī)范化管理工作，對(duì)各個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行強(qiáng)制性要求，定期對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)和工程質(zhì)量工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。施工過程中的費(fèi)用是工程項(xiàng)目成本的主要內(nèi)容，若現(xiàn)場(chǎng)施工過程中頻繁發(fā)生質(zhì)量、安全事故，必然會(huì)引發(fā)相應(yīng)成本的增加，因此，施工企業(yè)必須采取積極有效的措施提高現(xiàn)場(chǎng)施工管理工作水平。

3.1.4 完善企業(yè)財(cái)務(wù)成本監(jiān)管體系

準(zhǔn)確掌握目標(biāo)成本和實(shí)際成本間的差距，完善已有的財(cái)務(wù)成本監(jiān)管體系，規(guī)劃合理的成本目標(biāo)，監(jiān)督相應(yīng)成本落實(shí)過程中產(chǎn)生的效益以及工程質(zhì)量。認(rèn)真細(xì)致的分析相關(guān)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確掌握各類偏差，以及引起這些偏差的原因，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)調(diào)整，從而改善項(xiàng)目成本管理工作質(zhì)量。

3.1.5 確保成本核算的真實(shí)性和效率

施工企業(yè)必須采取相應(yīng)手段確保成本投入核算真實(shí)有效，以便更好地進(jìn)行后期成本預(yù)測(cè)工作，為相關(guān)工程結(jié)算、投資回籠等提供可靠的數(shù)據(jù)支持，才能有效提升工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理工作效率，加強(qiáng)成本核算信息化體系的建設(shè)，降低人為因素的影響。

3.2 加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的措施

3.2.1 樹立正確的成本管理意識(shí)，落實(shí)相應(yīng)的過程控制

施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本控制過程中，需要建立全員、全過程的成本管理控制系統(tǒng)，將工程項(xiàng)目成本控制工作進(jìn)行切實(shí)有效的落實(shí)，落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度、安全、質(zhì)量等多個(gè)方面的目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃、規(guī)范，將成本控制置于一切活動(dòng)之首，鼓勵(lì)各個(gè)人員、機(jī)構(gòu)進(jìn)行成本控制活動(dòng)，并采取相應(yīng)的激勵(lì)措施主動(dòng)實(shí)施成本控制工作。

3.2.2 根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度要求，定期進(jìn)行內(nèi)部成本核算工作

提供施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與核算工作力度，有助于企業(yè)充分掌握工程項(xiàng)目成本目標(biāo)的落實(shí)情況，通過相應(yīng)工作及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類不穩(wěn)定因素，才能有效避免成本增加，提供內(nèi)部審計(jì)與審核工作質(zhì)量，聘用具有相應(yīng)專業(yè)背景和技能素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員，做好相應(yīng)的崗位培訓(xùn)工作，促使財(cái)務(wù)人員能夠全面、系統(tǒng)的掌握工程財(cái)務(wù)狀況以及具體的工作內(nèi)容，從而有效保證內(nèi)部控制工作質(zhì)量。

3.2.3 關(guān)注資金使用效率，優(yōu)化資金使用管理

在施工企業(yè)內(nèi)部技能型資金管理過程中要充分結(jié)合工程項(xiàng)目成本管理工作，搞好具體的資金管理工作，根據(jù)工程建設(shè)計(jì)劃對(duì)資金使用量進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，通過合理統(tǒng)籌，并比對(duì)工程建設(shè)期間資金的具體流量與預(yù)算間的差距，根據(jù)比對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行有針對(duì)性的控制管理，從而充分提升資金利用率。

4 結(jié)語(yǔ)

建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理工作中存在的問題，需要施工企業(yè)在日常發(fā)展進(jìn)程中加以重視，樹立良好的成本管理理念，認(rèn)真做好內(nèi)部控制管理工作，采取積極有效的措施提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的技能素質(zhì)和道德素養(yǎng)，有目的性、有針對(duì)性地嚴(yán)格管控工程項(xiàng)目施工過程及投資狀況，才能不斷提升施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

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