提高國土資源檔案管理工作水平的對策

徐柳

【摘 要】在我國所有的國土資源中，其使用與管理均關系到國家的社會安全，對維護國家統治秩序作用巨大。所以，要想提高社會經濟發展水平，就需要加強國土檔案的管理，使土地檔案管理工作更加規范和科學。

【Abstract】For land resource of China， its use and management are related to the social security of the country， and has huge effect on maintaining national governing order. So in order to improve the economical development level， we need to strengthen the land resources archive management， to make the management of land archive more normative and scientific.

【關鍵詞】國土資源；檔案管理；工作水平；規范化

【Keywords】land resources； archives management； working level； standardization

【中圖分類號】G271 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）01-0001-02

1 引言

現階段，我國經濟發展突飛猛進，在這樣的背景下，我國的房價大幅度提高，人們維護自身合法權益的意識進一步增強，對于國土資源的利用也不斷增多。國土資源檔案管理工作對于解決土地糾紛問題和保護群眾土地所有者合法權益具有很重要的作用。國土資源檔案是土地記錄的證據，對于國土資源檔案管理工作十分關鍵[1]。然而，在實際工作中，國土檔案資源并沒有得到應有的重視，很多檔案人員在交接和保管中使相應的檔案丟失，進而不能查詢到過去的記錄，這就給國土管理工作增加了難度。為此，加強國土資源檔案管理，具有很重要的現實意義。

2 國土資源檔案管理的主要特點

2.1 國土資源檔案管理工作具有長期性

不同領域的檔案管理工作，都不是一成不變的，而是需要在不同時段對其進行相應的調整，因此其會隨著時間的推移而發生改變，國土資源檔案管理工作也不例外[2]。國土資源使用情況會隨自然發展以及政策的變化而發生改變，所以在對國土資源的利用和使用情況進行統計時，相關信息只是暫時的，要想做好國土資源檔案管理工作，需要長期的分析和考察。

2.2 國土資源檔案管理工作具有復雜性

我國土地資源十分豐富，而且土地使用情況存在各自的獨特性，不同地域的土地，其土地資源利用情況是存在差異的。所以，國土資源檔案管理人員不能用相同的方法來管理土地資源檔案，需要在考察污染、使用和開發情況之后，再針對性地對其進行管理，這一工作需要比較煩瑣的操作，因此國土資源檔案管理工作具有一定的復雜性。

2.3 國土資源檔案管理工作具有兼容性

國土資源檔案管理工作是檔案管理工作的一種，其專業性較強，具有科技檔案和文書檔案的特點。土地資源檔案中不僅包括批復的土地使用文件，還包括平面布置圖標、土地規劃圖等文件，因此國土資源檔案管理工作具有兼容性，這也就給國土資源檔案管理人員提出了更高的要求。

3 我國國土資源檔案管理中存在的問題

3.1 國土資源檔案管理規范化程度不高

現階段，很多人對于國土資源檔案管理工作的認識不夠準確，很大一部分人都片面地認為土地資源管理工作的內容就是用地審批、規劃編輯和礦業權發證等，他們認為查資源，然后進行歸檔就能完成相應的工作。在國土資源檔案管理工作中，經常會出現歸檔問題，出現這一問題的主要原因是國土資源檔案管理不夠規范，使很多重要的文件被丟失或者損壞，進而不能按時完成歸檔工作[3]。

3.2 檔案利用率低

基于市場經濟的作用，不同性質的檔案均具有一定的原始性，都可以比較準確和真實地對土地資源運行情況進行記錄。市場主體以及相關工作決策人員需要通過記錄文件來吸取一些成功經驗，并以這些經驗為指標進行后期的管理工作。因此，檔案管理工作十分重要，其可以有效提高我國經濟水平。但是，在實際的國土資源檔案管理工作中，很多相關機構沒有認識到國土資源檔案的重要作用，不去主動地提供相關服務，很多檔案都沒有被有效利用，國土資源檔案管理水平因此下降。

3.3 檔案管理設施不完善

雖然，我國部分區域加大了對國土資源檔案管理工作的投入力度，并采取了一定的措施對一些基礎設施進行了改善，但是還有一些部門對檔案資料室的建設不夠到位，如混淆了檔案室和辦公室的功能，相應的設備嚴重落后，甚至一些機構還在用傳統的木制柜子存放土地資源檔案，這就導致檔案管理工作存在較大的安全隱患。

4 提高國土資源檔案管理工作水平的對策

4.1 提高管理人員綜合素質

為了使國土資源檔案管理工作更加順利，提升檔案信息資料利用率，提高檔案管理人員的綜合素質很有必要，具體做法如下：

其一，邀請一些權威的檔案管理人員來進行講座，對檔案管理人員進行相應的培訓，不斷豐富他們在國土資源管理方面的知識，讓他們對相應的業務流程更加熟悉；

其二，要通過現階段檔案管理實際情況，并結合檔案管理理論，多給檔案管理人員創造實際操作的機會，加強他們在實際應用能力方面的訓練，使全體檔案管理人員可以高效進行檔案的收集整理、立卷著錄、鑒定統計等工作；

其三，加強國土資源檔案的檢查，增加檔案管理人員互相交流的機會，檔案檢查完成后，要及時通報結果，保證檔案管理工作的規范化。endprint

4.2 合理運用現代化技術

現階段，計算機技術得到了很好得發展，其應用范圍不斷擴大，并取得了較好的應用效果。在國土資源檔案管理工作中，合理融入計算機網絡技術，能夠有效提高工作效率和質量。隨著科學水平的進一步提高，檔案管理軟件集成化和檔案信息存儲和處理智能化是一種必然[4]。檔案管理人員除了要保證館藏檔案的數字化和智能化之外，還要進行電子檔案歸檔、利用的研究工作。檔案管理人員要積極學習計算機技術，爭取可以比較熟練地通過網絡來制作、使用和維護電子檔案。另外，相關人員還要加強網絡檔案管理軟件平臺的開發工作，將檔案信息與國土“一張圖”深度融合，將檔案管理系統與辦公自動化系統無縫銜接，建立“智慧檔案”管理系統，最終實現國土資源檔案管理的信息化和智能化。

4.3 及時更新硬件設備設施

首先，檔案管理部門要通過多方渠道獲得資金，用這些資金去購買國土資源檔案管理所需要的硬件設備設施，以信息技術為依托，成立檔案信息管理中心。擴展檔案室面積，實現檔案庫房與辦公用房、查檔室三分離。按照有關建設標準，積極改善相關硬件條件，加大資金投入力度建設國土資源檔案陳列室，展示重大活動、事件和榮譽。依靠信息網絡對紙質檔案全部按5A級要求進行數字化加工，對檔案庫房和閱檔大廳進行升級化改造，配置一流的現代化設備。將檔案室的分布細化，明確各檔案室的職能，如此實現各類檔案集中保管、分類科學、規范，材料收集齊全，通過扎實國土資源綜合檔案業務工作，促進國有土地征收、農村土地制度改革確權領證和新農村集聚建設等重點工作的深入開展。在保證國土資源檔案管理系統不斷完善的基礎上，將檔案信息應有的價值與優勢發揮出來，不斷提高我國國土資源檔案管理水平。

5 結語

新形勢下，檔案工作今非昔比，檔案制度標準化、檔案資源多樣化、檔案利用便捷化、檔案管理信息化、檔案安全高效化、檔案隊伍專業化將成為國土資源檔案發展的新標準。因此，非常有必要對國土資源檔案管理中存在的問題和改善措施進行探索，以順應新形勢下的國土資源工作的新要求，提升其為社會化服務的能力。

【參考文獻】

【1】齊林.淺議提高國土資源檔案管理工作水平的對策[J].海峽科學，2014（02）：52-53.

【2】劉思宇.國土資源檔案管理現狀與對策研究[J].中國礦業，2016，25（S2）：77-79.

【3】鄒彤.新時期我國國土資源檔案管理存在的問題與對策[J].財經界（學術版），2017（09）：130-131.

【4】鄒彤.新時期我國國土資源檔案管理存在的問題與對策[J].財經界（學術版），2017（10）：133-134.endprint