石油企業物資管理淺析

劉新昌

（中原油田分公司物資供應處信息科，河南濮陽457001）

1 引言

在我國，石油企業是十分重要的能源生產企業，與工業生產以及人們的生活具有密切聯系，對社會經濟效益的提升具有十分重要的影響。物資管理是石油企業管理的重要組成部分，物資管理質量的好壞會對石油企業生產過程產生直接影響，有效的物質管理是保證正常生產的關鍵。通過開展有效的物資管理工作，對提升企業物資服務效率十分有利，它不但可以使企業投入物資方面的成本降低，同時還能實現企業資源的有效利用，減少企業資源浪費現象的發生。尤其是在新形勢下，石油企業的市場競爭壓力越來越大，這就需要對石油企業物資管理進行優化，以實現石油企業經濟效益的有效提升。

2 石油企業物資管理中存在的問題

2.1 對石油企業物資管理認識不夠

在石油企業物資管理的過程中，還存在著對石油企業物資管理認識不夠的問題，具體表現為：第一，很多人對石油企業物資管理缺乏正確的認識，對石油企業物資管理的重視程度不足，這就使得物資管理人員的管理水平不高；第二，管理理念仍然會受到計劃經濟的影響。對于物資部門來說，其需要按照油田的生產需求來儲存與準備相應的物資，然而，由于受計劃不當、生產變更以及技術改造等多種因素的影響，使得儲備的生產物資得不到充分利用，進而造成物資積壓，且物資部門很難在短時間內將這些儲備的物資銷售與處理出去，這不但會占用大量的流動資金，而且還會使庫存成本增大。

2.2 石油企業物資管理體制存在缺陷

除了對石油企業物資管理認識不足外，石油企業物質管理體制還存在一定的問題，具體體現在如下幾個方面：第一，物資采購模式仍為集中采購、統一供應。通常來說，對于物資采購供應的整個過程都是由物資供應部門來完成的。在確定物資采購價格與進行結算的過程中，尚未形成一個相對獨立的監督機構，這就為腐敗現象的發生提供了可能性，無法確保效益的最大化，嚴重者還會為石油企業帶來巨大的經濟損失；第二，在石油企業物資管理的過程中，尚未建立完善的考核激勵制度。對于石油企業的物資部門來說，其大多是專門從事采購供應的事業單位。一般來說，上級部門在對石油企業進行考核時，大都將重點放在事業經費的利用上，而忽略了對物資采購價格的管理與控制。物資管理部門通常對供應物資的方式與完成情況較為重視，而沒有將降低物資采購價格作為自身的職責與任務，且通常會讓石油生產單位來承受物資價格，而物資供應部門通常不需要承擔過多的責任，價格的高低與物資部門的效益關系不大。

2.3 物資管理人員的素質不夠高

在石油企業進行物資管理的過程中，通常會涉及很多的物資，這就需要花費大量的資金。對于部分采購人員來說，其在進行物資采購的過程中，對企業利益不重視，再加上采購過程缺乏有效的監督，這就容易出現舞弊的行為，從而阻礙石油企業的進一步發展。在實際采購的過程中，采購人員所采購的物資常常會存在質量差、價格高的問題，且由于部分采購人員自身經驗不足，缺乏對石油企業物資的足夠了解，這就可能會出現采購的物資無法滿足企業的需求的情況。

2.4 石油企業物資管理技術與方法上存在問題

在對石油企業進行物資管理時，物資管理技術與方法還存在一定的問題。首先，石油企業物資供應管理方面存在問題，具體包含管理分散、庫存比實際高、層層設庫等。石油企業生產較為復雜，為了保證其生產過程的順利進行，經常會層層設庫、多級儲備，這就容易使很多無效物資被積壓，庫存成本居高不下；其次，采購環節較多，采購周期較長，采購費用很高，無法很好地適應現代化生產需求，不能對物資成本進行有效控制；最后，在物資采購過程中仍然存在行政干預的問題，這一問題的存在就會使得經營行為規范性不足。

3 石油企業物資管理優化措施

3.1 提高員工素質

對于石油企業而言，其應當構建完善的員工招聘制度，避免在物資管理工作中出現非專業、無經驗的人員。同時，還要對依賴公司內部關系幫助他人獲取職業資格的行為進行整治。此外，石油企業還要定期開展對相關物資管理人員的教育與培訓，不斷豐富其專業知識，提升其管理技能，以更好地對石油企業物資進行管理。

3.2 提高相關管理人員的物資管理意識

為了提升石油企業物資管理水平，相關管理人員應從思想上提高對物資管理重要性的認識，采取合理的措施，以降低物資管理中的隨意性，提升物資管理效率。首先，企業管理人員可以通過定期召開物資管理工作會議，將一段時間中物資管理工作存在的問題指出來，并要探討合理的解決措施，以促進物資管理工作順利開展；其次，企業管理人員還應加大對物資管理的宣傳力度，讓更多的人員了解并認同物資管理工作，這一舉動不但可以增強員工對物資管理工作的認識，同時還能促使更多的員工參與到物資管理工作中，這對石油企業物資管理工作是十分有利的[2]。

3.3 構建完善物資管理信息平臺

近年來，信息技術得到了迅猛發展，為了提升石油企業物資管理水平，就要將其與現代信息技術結合起來，構建完善的物資管理信息平臺。物資管理信息平臺建立的作用主要有：一方面，通過物資管理信息平臺，可以將現有資源進行有效整合，對企業各部門的物資管理流程進行完善，以便在企業內部能夠將石油企業的物資采購、物資質量、物資運輸以及存貨數量等信息進行共享，最終實現企業物資管理效率的有效提升。同時，物資信息平臺的建立能夠使企業與企業之間進行更好地配合，以便對物資進行統一調配；另一方面，通過建立完善的物資管理信息平臺，對企業開展電子商務十分有利，它能夠把石油企業內外部之間的物資產品需求、物資采購計劃以及購買等實物處理虛擬化，將信息處理電子化，這就可以減少對單據的依賴，同時可以促進業務交易效率的有效提升，減少業務出錯的概率，最終能夠使企業成本降低[1]。

3.4 制定完善的物資管理計劃

在新形勢下，要想對石油企業物資管理工作進行優化，就需要制定完善的物資管理計劃。在對物資管理計劃進行制定時，通常需要對上一年的物資供應情況進行考慮，充分了解企業物資消耗應用的具體情況，按照企業的生產能力與市場情況，對物資進行預算，并要求生產部門予以充分配合，以促進物資管理計劃準確性的有效提升。在實際制定物資管理計劃時，會涉及很多方面的內容，具體包含物資的需求量、物資的儲備量、物資的庫存量以及計劃采購量等，通過制定科學的物資管理計劃，可以保證物資管理工作有序進行，這樣不但可以滿足企業正常生產的需求，而且還不會占用企業過多的資金，防止石油企業物資盲目采購現象的發生。

4 結語

總的來說，石油物資管理與石油企業的發展有著十分密切的聯系，石油企業管理水平的高低會對企業經濟效益產生直接影響。因此，相關人員應對目前石油企業物資管理中存在的問題進行認真分析，并采取合理、有效的措施，以提升石油企業的核心競爭力。