劉玉成
(長春際華三五零四職業裝有限公司,長春130000)
近年來,隨著我國信息化程度的不斷加深,各企業逐漸開始了自身的信息化建設,而會計信息化正是其中的重要一環。企業是一個以盈利為目的的商業組織,會計作為企業財務管理工作中的重點,其信息化水平在一定程度上影響著企業財務管理的成效。因此,在信息化的時代背景下,各企業都在積極探討會計信息化所帶來的影響,并以此為契機,開始了會計系統的信息化建設。
會計信息化,即在會計工作中融入現代信息化技術的過程,簡單來說,就是利用信息化技術對傳統的會計工作結構進行調整,從而實現財務管理效率的提升,并利用信息技術的優勢,為企業發展提供準確財務信息的過程。作為現代技術與社會經濟發展的重要成果,會計信息化的主要目的在于為企業提供更好的財務管理,其優勢主要體現在以下兩方面:第一,會計信息化的實現,可以更快地進行財務信息的接收與反饋,并進一步提升企業收支財務統計的效益;第二,會計信息化的實現,可以擴大企業的會計工作內容,使財務管理更加便利化[1]。
傳統的企業財務管理普遍是以人工管理的方式為主,計算機雖然也有使用,但只是起到簡單的輔助作用,在實際的工作中,不僅企業財務信息生成速度較慢,財務管理水平也相對較低。而會計信息化的實現,不僅大幅度提升了企業會計的信息生成、分析、判斷和處理的速度,還增強了企業會計信息的數據共享度。雖然傳統的人工管理工作方式依然存在,但已逐漸被先進的信息化管理方式所替代。尤其是在當前階段,無紙化辦公理念漸漸普及,信息化技術和設備的應用,為企業會計的信息化發展,夯實了基礎[2]。
企業的正常運營離不開對企業資產與財務數據的管理,而管理效率的提升首先要保障企業財務管理的安全性和準確性。會計信息化的實現,必然會提升企業財務管理的效率,進而能夠有效促進企業管理水平的提升,是企業可持續發展的重要基礎。同時,會計信息化的實現也從根本上改變了傳統的記賬模式,對企業內部控制效率的提升有著極大的促進意義[3]。
企業擴大經營規模與經營范圍的過程,就是一個提升企業經濟效益的過程,在這樣一個過程中,與企業關聯方的交易活動也會更加頻繁,而交易活動中所涉及的應支付款項和應收款項的金額數目也相對較大。在此情況下,如果還是應用傳統的人工管理模式,那么,不僅財務人員的工作量會大幅度增加,而且還會由于庫存不清晰導致財務管理的混亂,嚴重影響到交易活動的進行。而當代信息技術水平不斷提升,在對會計信息化進行充分利用的背景下,對于企業內部的財務信息進行更好地掌握,并對財務軟件進行有效利用,這樣不僅能夠保證財務數據處理的便捷性,也可以在較短時間內與管理層實現財務信息的共享[3]。這樣一來,企業的管理層就可以及時獲得財務相關的信息,并以此為依據制定出科學的、合理的財務目標。而財務目標的良好實現對于企業效益的提升有著巨大的促進作用。
會計信息化是現代財務管理的必然趨勢,企業會計信息化的開展還需要從改變觀念做起,但是,大部分的會計人員及企業的管理層對此沒有正確的認識。在轉變企業財務管理觀念的過程中,首先,作為企業領導者,應具有一定的超前意識,了解并接受財務管理信息化發展的必然趨勢,同時要采取一定的措施,讓企業工作人員也認識到會計信息化的重要性;而作為會計人員,則需要對會計信息化的優勢和應用有一個更全面的了解,并且制定出符合企業財務管理實際的轉變策略,讓企業的財務工作逐漸由人工管理轉變為信息化管理[4]。
第一,從企業現行的業務流程制度與企業發展目標出發,構建一個以企業會計信息化發展為核心的企業財務管理制度。
第二,建立嚴格的管理機構和人員管理機制。設置機構是為了進行企業職權分離,確保會計信息化工作的安全發展,增強人員管理是為了提高企業財務人員的職業素養。企業必須提高工作部門內員工的內部控制意識,積極配合內部會計控制單位完成核算工作,為企業內部控制營造較好的工作環境[5]。
第三,企業的內部控制質量直接關系到企業財務信息的收集與整理,并且對于財務信息的質量也有著十分重要的影響,因此,應切實加強企業的內部控制制度建設,確保機房設備的正常運轉,并進一步提高財務信息系統的管理水平。
會計人員的素質水平直接關系到會計信息化的落實質量,因此,企業應從以下三個方面出發,打造出一支高素質的信息化會計隊伍:
首先,鼓勵會計人員繼續深造。企業可邀請一些會計信息化方面的專家,對企業現有會計人員進行培訓,同時也可定期進行企業內部的會計信息化培訓,提升會計人員的專業技術水平。
其次,加強對優質人才的引進。在合理范圍內提高薪酬待遇,吸引一批具有較高素質水平的信息化會計人員,在切實提升企業會計信息化水平的同時,為企業注入新鮮血液,促進企業與社會之間的接軌。
最后,強化校企合作。通過校企合作,利用高校的教學資源,為企業培養優質的會計信息化人才,以提高企業的會計信息化水平、提高財務管理質量,切實提升企業的核心競爭力。
企業財務管理工作的信息化轉變必然需要一個合適的載體,而財務管理軟件正是最合適的媒介之一。近年來,我國計算機和網絡技術的發展為財務管理軟件的開發,提供了一個廣闊的平臺,而各類財務管理軟件的出現,也為財務管理質量提供了有力的技術支持。但是,也必須認識到,并不是每一款財務管理軟件都能夠滿足企業會計信息化發展的具體需求。各企業可以同優秀的軟件開發公司聯系,從企業自身的實際需求出發,開發專屬的財務管理軟件,進而能夠有效促進企業的會計信息化發展。
時代的進步,帶動了社會經濟的發展,也使得我國的市場競爭愈發激烈。企業若想要在日趨復雜的市場環境中獲得長遠發展,就必須對自身的財務管理進行創新,解決財務管理問題,優化財務管理質量,為自身的可持續發展打造一個夯實的基礎。會計信息化既是企業創新的有效途徑,也是企業發展的必然選擇,企業必須針對自身的實際情況,堅定不移地走會計信息化道路,實現企業的重要突破。