朱蘭艷
(廣州咨元信息科技有限公司,廣州510630)
高新技術企業對研究開發費用進行準確歸集,有利于企業管理層對研究開發費用進行全面的把握,準確分析企業研究開發活動的效益和效果。同時還能為企業進行高新技術企業認證和維護提供一定的支持。高新技術研發費用的核算與歸集對企業來說有著十分重要的意義,企業要想獲取更多的數據支持,就必須做好高新技術研發費用的核算與歸集工作,只有這樣才能更客觀的對開發的可行性進行了解和評估。
一個研發項目從確認立項到產業化生產,通常都會經歷前期調研、方案設計、評估
論證、申請立項、實施研發工作、實驗室或外部權威及后測試、小試、中試、產業化生產這幾個階段[1]。其中小試即小規模試驗,是針對實驗室規模工藝而言,根據試驗效果進行放大的。中試則是對小試結果的繼續放大,是在大規模生產前相對較小的試驗。前七個階段屬于研究開發階段,該階段產生的支出均按規定進行研發費用歸集,最后一個階段即從產品發起規模生產時起產生的支出,不在研發費用歸集的范圍之中。
界定人員人工,首先要對研發人員的構成進行明確。企業研發人員是指在企業中從事研究開發和為上述活動的管理提供直接技術服務的人員,且累計工作時間超過183天,包括研究人員、技術人員和輔助人員。人員人工費用包括研究開發人員的基本工資、津貼、養老保險費、基本醫療保險費、失業保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金、年終加薪、獎金以及與任職有關的其他支出。
直接投入是指企業在進行高新技術開發研究活動過程中直接使用的費用和辦公場地的租賃費用,例如材料購買費、測試手段購置費、儀器設備維護租賃費等。其中材料費用包括實驗過程中所需的各種原材料、實驗儀器、低值易耗品的購買費用以及水電燃氣和日常消耗所產生的其他費用等。在中間試驗和產品試制過程中,不能達到固定資產標準的樣機的購買費用等都屬于測試手段購置費。
折舊費用是指物品在使用過程中因折舊而產生的價值損失,包括在高新技術研究開發工作中使用的各類設備、儀器以及所使用建筑物的折舊費用等。長期待攤費用是指在進行研究開發工作的過程中,對研發設施進行改裝、大修等產生的費用。
設計費用指的是在開發高新技術的過程中,為新產品開發制造和在進行工序、技術規范等方面的設計所產生的費用。裝備調試費是指在開展研究活動的過程中維護維修生產設備、技術設備等所需的費用,大規模生產中所消耗的費用不計入此類費用中。
無形資產就是無實體的技術產品所需消耗的費用。比如,企業購買其他研究所的專有技術來完成某項高新技術開發研究活動所產生的費用。
指的是企業委托境內的一些專業技術服務、研究機構等進行研究開發活動所產生的費用,其發生金額必須按照獨立交易原則進行確定。
其他費用包含的種類十分多,除上述六種費用以外的其他費用都屬于其他費用。主要包括成果研發相關費用、技術圖書資料及翻譯費、高科技研發保險、開發技術的現場試驗費和通訊費等。
對于會計處理完全費用化核算,稅務有著多種要求,企業必須對研發費用實行專項專戶的管理。企業如果沒有設立專門的研發機構同時承擔生產經營任務,就必須對生產經營費用和研發費用進行分開核算,精確合理的計算各項研發費用。
設置“管理費用-研發費”的一級科目,以此為基礎,按企業實踐研發費使用的具體情況,設置三到六級子科目。根據研發形式設置三級子科目,還可根據三級子科目,相應地設置四到五級科目,同時,企業也可以結合自身研發費用的時機需求設置六級科目。
傳統的成本核算,主要是對產品在生產過程中匯總的成本進行核算,不將產品開發和銷售階段的費用計入成本核算之中,而是計入到期間費用處理當中。傳統企業在進行生產的時候,人工、材料和制作費用所占生產成本的比重較高,因此,其直接計算成本費用與實際情況相差無幾,不必消耗更多的人力物力對其產品的開發和設計費用進行核算。但在高新企業的生產過程中,生產成本的費用占比較低,高新技術產品在開發和設計過程中所用費用較多。因此傳統的成本核算不適用于高新技術研究。
在傳統成本控制中,為了進行成本節約,大多會避免原料的浪費在生產過程中出現浪費或以多生產的方式來進行成本節約。現代企業采用重組生產的流程的方式來降低生產成本,這與傳統成本核算方式有很大的不同。
傳統企業采用的是先將制作的成本進行歸集,再進行分配的方式來對成本進行控制。生產制作費用通常與產量和工時有關,工時與產量和所分配的制作費成正比。但對于高新技術研究開發來說,產量和工時不是對所需費用進行衡量的指標,造成傳統的成本核算不能使用于高新技術開發領域。
企業在制定開發研究過程中的費用時,應該以高新技術設計產品的目標成本為依據,對每一個環節的費用標準進行合理規定。合理的對進貨管理進行核算,做到采購材料能有合格的質量和合理的價格,采用小批次進貨方式來購買所需材料,降低進貨費用。全稱計量水電等費用,避免出現水電氣等跑冒滴漏等問題。對產品質量進行嚴格把控,嚴抓產品質量,做到不出現因設計研究產品出現質量問題,而對企業造成重大的經濟損失。
企業要想自己設計研發的產品能創造出符合自身的價值,就必須得到消費者的認可,只有消費者認可的產品才是創造出了自身價值的產品,在高新技術產品上更是如此。企業要想得到客戶的認可,創造出應有的價值,就必須研發出客戶所需的高新技術產品。企業只有在對產品的價值和客戶的需求都有了十分清晰的認識,努力開發出用戶需求量相對較大的高科技產品,才能更好地體現出高新技術研發的價值,得到更多消費者的青睞,為企業創造出更大的價值。
在社會和科技的飛速發展的今天,人們在日常生活中越來越多地受到科學技術的影響。人們日常生活的方方面面都與高新技術有著千絲萬縷的關系,企業必須加大對高新技術的開發和研究資金的投入,才能提高自身在行業內的競爭力,做好產品研發費用的歸集和核算,建立健全完整的體系,加強企業內部管理制度的建設,提高企業的管理水平和經濟效益。