檔案管理工作務(wù)實探究

章麗華

（中國電影資料館，北京100082）

1 引言

電影檔案是國家檔案的重要組成部分，它是由影片類和文字、圖片類組成。電影資料館作為電影藝術(shù)檔案管理的重要場所，負責收集電影創(chuàng)作、生產(chǎn)、發(fā)行、放映中所產(chǎn)生的具有價值的檔案，依法收集、整理、保管和利用電影藝術(shù)檔案等工作，做好電影檔案編目和研究工作，并建立科學的管理制度，依法接受檔案管理部門組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)，實行統(tǒng)一管理，在進行檔案管理工作的過程中，近年來雖然得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，取得一些發(fā)展，但還存在一些不足之處，進而影響了電影檔案管理工作的效率和質(zhì)量。在新的歷史時期，為進一步促進電影事業(yè)的健康發(fā)展，加強檔案管理工作務(wù)實具有重要的意義，以下從幾方面進行了論述。

2 檔案管理相關(guān)理論概述

檔案是一種對原始資料的記錄[1],是人類活動的真實記載。一般來說，檔案主要是指人們在各項社會活動中直接形成的且具有保存價值的原始記錄[2],是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來，檔案工作是各項管理工作的重要組成部分。因此，檔案管理工作具有重要的價值和意義。我館十分重視檔案工作，逐步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，投入大量資金對電影檔案進行收集、修復(fù)和整理，主要包括對影像資料、文字、圖片類信息的維護和管理，逐步實現(xiàn)保存與管理的科學化、標準化，同時也是單位獲取信息資源的主要渠道，更是對電影行業(yè)發(fā)展歷程的真實記錄[3]。在新的時期，完善并加強檔案管理工作是十分必要的。

3 現(xiàn)階段我國檔案管理工作中存在的問題

3.1 檔案管理觀念相對比較滯后

在新的歷史時期，我國檔案管理工作雖然取得了較大的轉(zhuǎn)變，但在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，檔案管理工作依然存在一定的不足，亟待完善。其中，檔案管理觀念滯后就是問題之一，在進行檔案管理工作的過程中，部分檔案管理工作人員的工作模式以及工作思路未完全適應(yīng)時代的需求，進而導(dǎo)致諸多問題逐漸暴露出來。另外，在研究中還發(fā)現(xiàn)部分檔案管理工作者在實際工作的過程中，還存在責任意識不強，工作積極性不高，對工作比較敷衍、工作效率低等問題，進而影響檔案管理工作的效率和水平。因此，在新的歷史時期，檔案管理工作觀念的轉(zhuǎn)變是亟待解決的問題之一。

3.2 檔案管理人員素質(zhì)亟待提高

在檔案管理工作過程中，檔案管理人員的素質(zhì)對于檔案管理的水平有重要的影響[4]。然而，通過對檔案管理工作人員的研究發(fā)現(xiàn)，部分檔案管理工作人員的素質(zhì)處于偏低的狀況，無論是從專業(yè)素質(zhì)方面，還是從綜合素質(zhì)方面來說，均存在一定的不足。主要表現(xiàn)為對檔案管理工作缺乏重視，且在實際的工作中缺乏創(chuàng)新性，管理人員缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識學習，與此同時，在進行檔案管理的過程中，對于電影藝術(shù)的交流與合作機會不夠多，宣傳力度不夠強，難以獲得廣泛的關(guān)注。在新的歷史時期，檔案管理人員的素質(zhì)的提高，尤其是專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)的提高，對于我國檔案管理工作水平的提高以及我國電影藝術(shù)的發(fā)展都具有重要的意義。

3.3 檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)水平較低

在新信息化時代，檔案管理工作現(xiàn)代化水平也是十分必要的。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，檔案管理信息化水平還處于較低的水平。主要表現(xiàn)為信息化手段沒有獲得充分的利用。例如，在進行相關(guān)資料保存的過程中，并未完全采用信息化的手段，進而導(dǎo)致有些影像資料破損變質(zhì)，難以恢復(fù)。因此，要逐步將電影藝術(shù)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字化形式，加強電影檔案的數(shù)字化維護和保護，對損毀變質(zhì)檔案要進行修補、復(fù)制和現(xiàn)代化技術(shù)處理。在新的歷史時期，為進一步提高檔案管理工作的水平和工作的效率，檔案管理信息化水平的提高是十分的必要和重要的。

4 提高檔案管理工作務(wù)實的幾點建議

4.1 注重轉(zhuǎn)變并提升檔案管理人員的管理理念

在新的歷史時期，檔案管理工作的變革與管理的轉(zhuǎn)變具有密切的關(guān)系。只有檔案管理的轉(zhuǎn)變，才能將檔案管理工作落到實處，才能從本質(zhì)上提高檔案管理工作的水平。在轉(zhuǎn)變檔案管理人員管理理念的過程中，應(yīng)主要從以下幾方面著手：第一，檔案管理者注重自身素質(zhì)的提高，樹立正確科學的檔案管理理念。例如，可通過網(wǎng)絡(luò)平臺、先進檔案管理單位交流學習等方式，轉(zhuǎn)變管理者的管理理念。第二，檔案管理工作人員應(yīng)加強檔案管理規(guī)范性，提高檔案的權(quán)威性，并加大對電影資料檔案管理工作重要性的宣傳，以促使檔案管理者能夠充分認識到檔案管理的重要性，以加大對該項工作的重視。第三，通過完善制度的方式等，將檔案管理工作進一步落實。總之，應(yīng)注重從多方面出發(fā)，以轉(zhuǎn)變檔案管理人員的管理理念。

4.2 注重提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高對于檔案管理水平的提高也是十分重要的。為進一步提高檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)，具體來說，應(yīng)主要從以下幾方面進行完善：第一，通過責任制度、激勵制度以及獎懲制度等，加強對檔案管理人員的管理，以提高其對檔案管理的重視和人員的責任意識，提高和調(diào)動檔案管理工作人員的工作積極性，促使工作人員對檔案工作的重視。第二，注重對檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓，以提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。在進行培訓的過程中，應(yīng)定期展開各類型檔案管理的業(yè)務(wù)培訓，并制定完善的培訓計劃和培訓內(nèi)容，以提高培訓的實際效果。第三，注重良好的文化氛圍，進而促使檔案管理工作人員自身水平的提高。最后，可以通過舉辦多種電影學術(shù)活動、文化交流活動，如電影海報展、影片回顧展、電影節(jié)等形式，以提高管理人員專業(yè)水平、工作能力，調(diào)動管理人員的工作積極性。

4.3 注重加強檔案管理工作的信息化建設(shè)

檔案管理工作信息化水平對于檔案管理是否能夠適應(yīng)時代的需求并起到積極的推動作用具有重要的影響。信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理提供更大的便利，為進一步提高檔案管理工作的信息化水平，應(yīng)注重從以下兩方面著手：第一，應(yīng)加大對檔案管理工作信息化建設(shè)的投入，以為信息化水平的提高提供良好的物質(zhì)保障。第二，應(yīng)加大對檔案管理工作人員的培訓教育，對于年齡較大管理人員，應(yīng)定期開展業(yè)務(wù)培訓，尤其是信息技術(shù)運用的培訓，以為信息化水平的提高提供充足的人力支持。總之，為進一步提高檔案管理工作的信息化水平，應(yīng)注重從多方面出發(fā)，以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理工作的弊端。

5 結(jié)論

綜上所述，在新的歷史時期,我國電影資料檔案管理工作已經(jīng)取得了一定的成績，但隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理工作信息化建設(shè)必然是未來的重要發(fā)展趨勢和主要方向。為進一步促進檔案管理工作的健康發(fā)展，不僅要注重轉(zhuǎn)變檔案管理工作人員的管理理念，還應(yīng)注重提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，更應(yīng)注重增強檔案管理工作的信息化技術(shù)運用水平，加大資金投入，只有從管理、素養(yǎng)以及信息化水平三個方面出發(fā)，才能快速提高電影資料檔案管理工作的質(zhì)量和水平。