茹建軍
(山西大醫院審計科,太原 030032)
在醫院內部控制中,全面預算管理得到了廣泛應用和推廣,在醫院生存和發展中占據著舉足輕重的地位,這對于醫院生存和發展具有極大的推動作用。對于醫院來說,要想在激烈的行業競爭中始終立于不敗之地,必須要高度重視內部控制這一問題,并加強全面預算管理的應用,將兩者結合在一起,使之成為協調統一的有機整體,加強先進預算管理方法的應用,并加大內部審計監督力度,對醫院各項經營活動進行充分了解,從而促進醫院健康發展。
對于全面預算管理來說,主要是指企業要加強預算管理方式的應用,嚴格監督和管理醫院實際運營情況,對醫院內部資源進行不斷優化和調整,確保分配的合理性,以此來落實醫院各項運營工作。同時,全面預算管理,還具有高度的科學性和規范性特點,可以對醫院各項運營活動進行組織和協調,最大程度地滿足市場發展需求,不斷提高醫院整體工作效率。對于醫院來說,加強全面預算管理在內部控制中的應用,可以確保醫院各項資源配置的科學性和合理性[1],有效落實好醫院各項業務,從而實現醫院戰略標準目標。
在信息化時代出現以后,極大地促進了科學技術的應用。醫院在落實內部控制管理工作過程中,要加強信息化技術的應用,不斷提高工作效率。而通過全面預算管理的應用,可以促進醫院財務管理信息化建設,并滿足醫院未來發展需求。在財務管理中,預算管理是極其重要的構成內容,要滲透全面預算管理理念,合理分配和利用醫院各項資源,將財務管理水平提升上來,從而促進醫院健康發展和進步。
對全面預算管理實施情況進行分析,在預算期間,全面預算管理具有全員性特點。一般來說,對于醫院全體員工,要提高參與預算編制工作的熱情和潛能。但是,在實際的預算編制工作中,一些科室沒有積極參與其中,即使參與進來,也沒有結合實際情況,一定程度上導致預算編制的完善性嚴重缺失。
目前,一些醫院在全面預算管理執行工作中,僅僅處于應付上級部門核查這一目的。但是,在實質上,加強全面預算管理,可以不斷增強醫院內部管理工作的科學性和規范化,并明確醫院在運營中存在的問題,做到及時發現問題并解決問題。然而,目前一些醫院在實際運營發展過程中,預算執行力度比較薄弱[2],如某些醫院雖然構建了績效考核體系,并將預算考核視為部門科室的一項考核依據,但是在實際上,績效考核呈現出流水化發展趨勢,其激勵作用很難發揮出來。
在醫院內部財務管理體系中,一些醫院沒有構建相應的財務內部管理制度,即使構建了相應的制度,部門人員也沒有有效落實,從而導致相關工作人員很難對知識工作職責進行明確,不利于醫院財務內部控制工作的開展。而且在醫院財務體系內部管理過程中,醫院內部自我審計的監督作用也沒有充分體現出來,很難發現醫院財務內部存在的安全隱患,其后果不堪設想。
醫院要從自身實際情況出發,對自身規模、數量以及就診量等因素進行深入分析,制定配套可行的發展計劃。對于全面預算管理來說,要通過財務數字形式,將醫院日常經營活動內容充分體現出來,促進醫院各項工作順利進行。其中,在醫院發展中,要將戰略發展規劃、發展目標與醫院全面預算管理結合起來,防止資源出現浪費和流失現象,順利實現醫院戰略發展目標[3]。
要想將醫院全面預算執行力度提升上來,要高度重視執行和考核這兩項內容,要引導醫院全體職工積極參與進來,制定完善的預算執行管理體系,結合預算執行情況,制定預算探究報表,進一步完善考核機制。而且還要加強平衡計分卡的應用,通過不同維度,嚴格考核和管理醫院績效[4],從而進一步落實好醫院運營標準。
其中,醫院要加強績效獎懲機制建設,以便于進一步落實醫院全面預算管理。如要將預算相關指標考核結果與部門績效核算結合在一起,不斷提高預算管理工作的權威性。具體來說,要不斷細化和分解預算的考核,預算結合績效考評、薪酬發放,鞏固預算指標與部門收入之間的聯系,這對于部門預算執行的落實也具有極大的幫助。總之,預算管理部門要加強考核制度的構建,確定具體的考核標準,定期考核和評價各個部門預算執行情況,從而賦予預算執行強大的動力。
第一,在醫院內部財務管理體系中,要加強醫院財務內部控制制度的構建,要求各個部門人員要予以有效落實和貫徹,引導人員將自身工作職責進行明確化,確保各個部門人員做到相互配合、相互制約。同時,還要清楚地安排人員進行與自身崗位相關的考核,制定相應的考核標準,促進全面預算管理在醫院內部控制工作中的順利進行。在醫院財務體系的內部管理和控制過程中,要將醫院內部自我審計的監督作用充分發揮出來,在醫院財務體系管控環節,要借助內部審計、監督機制,構建更為完善的財務管理制度,不斷增強醫院長期財務規劃和控制環節的有效性。內部審計部門在審計工作中,還要將自身的獨立性和權威性充分體現出來,善于征求醫院管理者的意見和想法,進一步加大審核檢查經濟活動力度,促進醫院內部控制工作的順利進行。
其中,還要加強財務報表制度的構建,對于財務報表來說,主要是指將醫院一段時期的財務狀況和業務開展成果充分反映出來,形成書面文件,重點涵蓋資產負債表、收支總表、基本建設收入支出表等。
在信息時代到來以后,在醫院預算管理工作中,要加強各種信息設備和信息技術的應用,不斷提高醫院預算編制效率,進一步強化成本控制水平。因此,醫院要加強預算內控信息化建設,加強內控軟件信息化建設的應用。同時,醫院財務內部控制部門,要加強對內控信息化建設工作的高度重視,通過分析內控人員、報賬操作人員的實際情況,開展電子化報賬培訓、預算內控軟件操作培訓等活動,引導財務內部控制人員樹立風險防范觀念,及時發現內部控制管理風險,進行有效評估。
總之,在醫院內部控制中,加強全面預算管理的應用勢在必行,可以促進醫院各項財務活動順利進行,并提供真實、準確的財務信息,促進醫院內部控制工作、全面預算管理工作的順利進行。