工程項目成本管理存在的常見問題及應對策略

唐亞萍

（桂林電子科技大學，廣西 桂林 541000）

1 引言

現階段，對于工程企業來說，加強工程項目成本管理是至關重要的，這在工程企業中占據著舉足輕重的地位。對于工程企業來說，要想在激烈的行業競爭中始終立于不敗之地，獲得較高的競爭優勢，就必須要高度重視工程項目成本管理這一問題，制定完善的工程項目成本管理制度，并配備可行、合理的安全生產防護措施，維護人身安全，避免造成不必要的經濟損失，從而為工程項目的順利完成奠定堅實基礎。

2 工程項目成本管理的原則分析

第一，動態控制原則。在工程項目成本管理中，必須要加強動態控制，由于工程施工準備階段的成本控制，僅僅結合施工組織設計的內容來確定成本目標、編制成本計劃，對于項目成本管理起到了提前準備的作用。在工程項目施工過程中，極容易受到周邊環境、自然情況以及人員調配等方面的影響，工程項目部門必須要對項目施工過程進行實時調節，確保項目施工各個環節施工成本的平衡性關系，從而將工程項目成本保持在合理范圍內。第二，權責結合原則。在項目施工過程中，對于項目部各個部門、班組來說，具有施工成本控制的責任，而且項目經理還要定期檢查和考評各個部門的成本管理情況[1]，構建配套可行的獎懲制度，加大執行力度，將權責結合的成本管理落實到位，從而確保項目成本管理良好的實施效果。

3 工程項目成本管理中存在的常見問題

3.1 缺少完善的工程項目成本管理制度

在工程項目成本管理過程中，完善的制度保障是必不可少的，可以確保工程項目的順利推進。然而在實際上，一些工程企業沒有制定完善的項目成本管理制度，即使制定了制度，也是形同虛設[2]，沒有起到應有的規范和約束性作用。而且在成本管理過程中，權責結合的管理體制的作用不可小覷。而對于現行的項目成本管理制度來說，沒有將權責結合在一起，造成了權責嚴重失衡現象，存在著極大的安全隱患。

3.2 物資管理不力

在工程項目中，材料費用占據整體工程成本的一半以上，所以在項目成本中，物資管理扮演著極其重要的角色。但是在實際中，在材料管理方面，仍然存在著較多的薄弱點和空白點，材料超支現象難以避免。

①材料采購環節。由于材料采購無計劃或存在著極大的隨意性，極容易導致材料積壓現象的出現。一些采購人員在材料購買過程中，沒有對其質量給予高度重視，其實用性和實效性沒有充分體現出來。②機械設備利用效率不高。在工程項目中，機械費用也是整體工程成本的重要構成，一些工程績效使用費用最高占據整體工程成本的20%，如果出現設計變更現象，很難繼續使用巨資采購的設備，從而導致嚴重的浪費現象；而且由于設備管理力度不足，在設備的使用和維護過程中，并沒有按照相應的操作規程來進行[3]，設備操作人員的綜合素養有待提升。此外，由于缺少制定計劃管理和統籌調配機制，難以實現資源共享性目標，一定程度造成了設備利用效率始終停滯不前。③工程項目進度管理較為滯后。在工程項目成本管理過程中，進度管理也是極其重要的一個方面，然而在實際施工過程中，一些施工單位沒有給予高度重視，出現了嚴重的工期滯后現象，而且也沒有合理安排和組織施工，建筑工程的造價成本居高不下，從而造成了管理費用和人工費用的增加。

4 工程項目成本管理的完善策略

4.1 制定完善工程項目成本管理制度

在整個工程項目中，要想取得良好的經濟效益，需要投入一定的人力、物力以及財力，而且還會出現物品和材料上的浪費現象。對于項目管理人員來說，必須要樹立高度的管理意識和責任意識，合理計劃好在施工過程中可能出現的一切消耗現象，促進工程項目成本管理工作的有效落實。

同時，還要基于權責結合原則，構建相應的成本管理體制。要想將成本管理的作用充分發揮出來，必須要貫徹落實好經濟責任制要求，各個部門和班組要落實好相應的責任，并定期檢查和考評成本管理情況，并與工資相掛鉤，做到獎罰分明。其中，在下達承包任務過程中，要在任務書中，包括質量、工期以及成本控制指標等，對于完成任務較好的項目部門、人員[4]，要給予一定的物質獎勵和精神獎勵；反之，要予以相應的懲處，從而激發部門、人員在成本管理中的工作熱情。

4.2 加大物資管理力度

4.2.1 材料費用的控制

第一，在總體材料控制方面。工程中標以后，公司和項目部門要組織施工技術預算人員進行施工預算的編制，經過審核和批準以后，在項目部編制材料計劃中，施工預算的作用越來越顯著，也是材料發放過程中必須要充分考慮的一項內容。材料部門要結合施工預算，對庫存情況進行深入分析，做好采購計劃和資金計劃的編制工作。第二，在采購成本控制方面。要加強材料采購中心的構建，對于一類、二類材料，要委托采購中心進行集中采購，將采購成本保持在合理范圍內。還要密切關注市場動態，加強“雙控”原則的應用，避免材料價格超出預算價格，并準確分析材料規格和性能，貫徹落實好質優價廉的原則，以便于降低成本。第三，在材料用量控制方面。要加大進料控制力度，在購料過程中，必須要辦理驗收交接手續，對于檢驗不合格的材料，要及時與供貨方取得聯系，及時進行更換或退貨，以防質量隱患的出現。同時還要高度重視現場管理這一問題，在材料進場以后，要進行妥善保管，防止出現不必要的浪費現象。第四，在現場管理方面。要確保材料堆放的合理性，防止出現二次搬運現象。還要積極開展周轉材料數量和規格的驗收工作，與勞務隊伍簽訂責任合同，進一步明確損耗率和周轉次數，將使用損耗情況保持在可控范圍內。同時，還要不斷提高周轉材料的使用次數，在使用以后，要及時退還，定期盤點好周轉材料。

4.2.2 機械費用的控制

首先，要進行預算計劃，做好機械成本總預算的編制工作，靈活運用自有設備，保證較高的機械利用效率。其次，要加強自有機械管理。對于主要部件的保養情況，要建立相應的檔案，實施機械人員考核，集中整合好機械設備的技術指標和經濟指標，基于定額確定生產率、消耗費用。最后，在外租機械管理過程中，要充分考慮供方企業情況、設備狀況等，密切關注市場行情，確定最為適宜的租賃價格。并加強設備租賃動態臺賬的構建[5]，結合臺班來進行結算。

4.3 加強工程項目進度管理

對于施工單位來說，必須要提高對工程進度控制和管理的高度重視，緊跟工期，制定最為適宜的施工工序，合理組織施工，將建筑工程的造價成本保持在合理范圍內，防止出現工期延長、增加管理費用等現象。

4.4 合理控制和管理資金

在工程項目成本管理中，針對資金問題，可以實施資金和收入兩條線制度，公司要統一調配所有項目的資金，結合各個項目的工程進度來進行資金的撥付，從而防止資金風險的出現，確保資金利用效率的穩步提升。而且還要加大應收賬款的回收力度，構建完善的清欠工作責任制，項目經理要積極深入到資金回收工作之中，對于工程進度款，項目委派專人及時與業主取得聯系，給予進度款的順利回收一定的保障，防止壞賬風險的出現。

5 結語

總之，加強工程項目成本管理是至關重要的，可以不斷提高工程項目管理效率，貫徹落實好成本管理原則，防止出現材料、資金浪費現象，將成本管理的應用價值充分發揮出來，實現工程企業可持續發展的長遠目標。