崔立沖
(國網河北省電力有限公司物資分公司,石家莊 050000)
隨著人民生活水平提高,對供電質量的要求也逐漸提升。國家電網公司不斷加強配電網建設,也對配網物資供應效率和設備質量均提出明確要求。大氣污染傳輸通道治理的“煤改電”工程、精準扶貧的“光伏扶貧”工程等,政府對物資供應時效提出了更高的要求。部分地區缺少省級中心庫支撐,配網物資供應鏈體系建設缺失重要一環,配網物資集中配送、應急保障能力嚴重不足,無法發揮統一存儲、集中抽檢、按需領用或配送的集約化運作優勢。
電網企業配網物資主要通過協議庫存物資采購方式實現,協議庫存物資采購是在還沒有開展可研、初設等前期工作作為支撐的一種采購方式,是需要對歷史上迎峰度夏的重過載、農網升級改造、煤改電、光伏扶貧等不同類型項目下不同規格型號的物資消耗情況進行分析,結合未來一定時期投資情況,綜合考慮各類項目投資規模,預測后期物資需求情況。以往物資需求計劃預測,均依靠人工逐項對海量信息進行比對,從分析方法、計算策略、計算因素等方面難以做到多樣化和顆粒度的精細化,不足以實現對后續結果預測的全面,準確。
如何實現智慧決策是我們首要解決的問題,通過對3年歷史數據進行采集、匯總、分析,明確輸出結果,建立從物資需求計劃預測、提報直至采購完成形成采購結果并完成采購結果執行的全流程科學分析模型,確保能夠實現對后續物資需求計劃預測的準確性。確保采購結果執行過程中,物資供應能夠從物料種類上全口徑覆蓋,避免物資種類或數量的缺失影響項目建設物資需求,并確保物資供應的及時率和完成率。
物資招標采購作為物資管理的首要環節,把好設備質量入口關是確保電網安全的關鍵環節,也是后期物資供應的第一道防線。同時招標采購是面向社會廣大供應商,更為社會各方面所關注,承擔的壓力尤為巨大。如何營造面對所有供應商的“公平、公正、公開、誠實信用”的良好物資招標采購平臺,提高物資招標采購工作的透明度,從而樹立國網河北省電力公司的誠信品牌形象,是當前工作的重中之重。而與之對應長期使用的評分細則逐步顯現出評分依據不夠精準、過程可控性和可追溯性不強等問題,給物資招標采購的精益化規范化管理帶來一定難度。為此,積極探索開展物資招標采購評分細則量化工作并創新應用到物資招標采購實際工作中實現評分過程“量化管理,統一標準,提高效率”,控制人為操作因素,促進廉政建設,真正實現招標采購公開、公平、陽光操作,實現公司與供應商的共贏。創新評分細則量化管理,通過對評審工作的統一標準和規范細化管理,從前期籌劃、統一標準、細化專業、注重實踐、提高效率入手,進一步提高了物資招標采購管理水平。
建立檢、儲、配一體化運作體系,實現責任明確、運作高效、協作有力、管理規范。通過對庫存數據、供應商數據與在途數據的挖掘、處理,將供應鏈全流程業務分散數據融會貫通,開展數據的深度挖掘與整合,實現物資供應的科學預測,持續完善配送與補庫機制[1]。以物資調配平臺為依托,重點抓好協議庫存匹配、生產催交、現場服務和質量管控五個主要環節,深化、細化各項物資供應保障措施,確保物資供應安全、及時、準確和高效。
優化物資需求提報策略。改變物資需求以項目為單位提報的粗放模式,各縣公司綜合考量工程進度、施工力量等因素,預估周工程領用量,每周向市公司提報。地市公司根據每周實際出庫情況,對本地市各縣域倉庫綜合平衡后,向省公司提請補庫計劃,實現物資與工程的無縫銜接,實體庫存物資的動態周轉。前置物資履約催交催運。改變目前物資履約現狀,緩解現場工程需求緊張和供應商排產周期不足的矛盾。將物資履約置于項目下達之前,為供應商排產爭取時間,實現項目物資需求提報后的即時領用或集中配送,同時依托信息系統積極探索相應履約單據辦理流程,提高物資供應效率。探索物資實物寄存周轉。充分利用倉庫網絡資源,對配(農)網部分物資進行實物儲備,動態周轉,逐步擴大寄存數量和種類范圍。打通調配平臺與ERP系統接口,實現出入庫操作、寄存物資臺賬信息的實時交互,搭建市、縣兩級寄存信息共享平臺,實現寄存物資區域調配,進一步提高物資保障能力。
隨著物力集約化管理的深入發展和電網快速建設,對物資標準化工作在管理精細度等方面的要求不斷提高。可替換性、通用互換性高的物料在采購目錄中頻繁出現,一定程度上制約了物資標準化工作的發展,開展標準物料精簡工作,已成為持續提升物資集約化管理水平的必然途徑。充分利用近年來集中招標采購海量數據,挖掘采購數據的效用,建立大數據分析模型,結合專業專家技術分析,全面梳理國網物資主數據庫,綜合考慮建設、運維、搶修及成本性采購需求,淘汰可替代性強的物資選用,進一步縮減低使用率物資的采購、儲備,精簡標準物料序列,提高物資標準化精細管理水平。
建立高度精簡、優化、高效,適應電網建設需求、集團化采購的標準化物料體系,努力構建“數據統計+專業分析”的雙驅動物料標準化經營管控新模式,進一步精簡優化了標準物料,推進物料標準與相關專業標準的協同融合,夯實物料標準化工作基礎,提升物力集約化管理水平。“用數據說話、用數據分析、用數據決策”,通過對歷年電網物料主數據的使用及物資采購情況進行全面梳理,實施物料通用性分析、需求占比分析、集中度分析和專業分析,壓減型號序列,優選標準物料,為物料科學精簡提供數據支撐。
結合地域特點,合理規劃中心倉庫建設,實現倉儲物資動態聯動。通過物資到貨抽檢和揀配出庫協同運作,提升物資供應時效。充分應用“大云物移智”技術,配備自動化立體貨架、數字化倉儲管理系統(EWMS)、自動檢測流水線等行業領先設備,實現倉儲作業自動化、物資檢測標準化、憑證管控數字化、主動配送集約化,進一步提高入網設備質量、提升物流運作效率和精益化水平,做到“4個最優”,即最優質量、最優服務、最優管理、最優效率,為現代(智慧)供應鏈體系建設打下堅實基礎。
根據電力物資的物理特性、項目屬性、配送特性,設定室外堆場、室內立體庫、平庫多種存儲方式。借助電子標簽實現重點設備實物ID,推進重點設備資產全壽命管理,在重點物資設備安裝永久性RFID,在入庫時維護設備基本信息,同時在物資出庫后也可以進行跟蹤,在安裝調試、運行維護、最終報廢的各個階段不斷維護設備信息,實現物資的全壽命管理,提高設備管理水平。配置全自動立體貨架,采用自動裁剪設備、分揀線、AGV、叉車等方式實現線纜自動裁剪、物資自動搬運、物資自動盤點;采用手持終端、作業指示屏、倉儲監控系統等,實現揀配、裝卸、調配可視化。依據物資包裝特點,設定單體、托盤、周轉箱多級別RFID標簽,通過叉車、堆垛機、分揀線、手持終端,實現物資信息全程讀寫管理,全程覆蓋入庫、揀配、出庫、盤點作業流程,在數字化倉儲管理系統(EWMS)中可顯示每一個庫位的物資信息,達到數字化可視效果,實現信息化管理。探索建立中心庫自有的配送中心,構建省公司物資集中配送體系,開展主動配送業務,實現物流效益最大化。
通過以上多種措施,極大提高了配網工程物資供應時效。實現入網設備安全可靠、項目需求快速響應、各級物資調配順暢。依托“檢、儲、配”一體化運作,實現隨到隨檢、靈活配送的快速響應機制,在保證設備質量的前提下把中間冗余環節降到最低,同時借助現代物流技術,為下一步打造現代(智慧)供應鏈體系打下堅實基礎。