標準編寫中懸置段、懸置條的探討

崔曉軍 吳明亮 王一飛 薛建軍

（中國氣象局氣象干部培訓學院）

標準的編寫有特殊的規定，但標準編寫者往往習慣于科技論文論著的寫作方式，對標準編寫中的一些特殊規定缺乏了解或了解得不夠充分，導致編寫的標準不符合相關要求，直接影響標準的使用。本文作者結合工作經驗，以已發布的標準為案例源，遵循GB/T 1.1—2009《標準化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫》，針對標準文件中容易出現的懸置段、懸置條，談一點粗淺的看法。

1 懸置段、懸置條的定義

1.1 懸置段及示例

章標題或條標題與下一層次條之間設的段稱為懸置段[1]。例如，示例1中4.1前的一段屬于章標題與下一層次條之間的懸置段，示例2中7.7和7.7.1之間的一段屬于條標題與下一層次條之間的懸置段。

【示例1】

4 區域寒露風等級的劃分

區域寒露風等級的劃分，以寒露風出現的站數及等級為基礎，分為輕度、中度、重度三個等級。劃分等級時，重度優先于中度，中度優先于輕度。 （懸置段）

4.1 區域輕度寒露風

×××××××××××××××××

4.2 區域中度寒露風

×××××××××××××××××

4.3 區域重度寒露風

×××××××××××××××××

引自：QX/T 94—2008《寒露風等級》。

【示例2】

7.7 質量一致性檢驗

質量一致性檢驗是對成批生產的Ⅱ型站進行的一系列試驗，以判定所提交的樣本是否符合產品標準的要求。 （懸置段）

7.7.1 A組檢驗

×××××××××××××××××

7.7.2 B組檢驗

×××××××××××××××××

引自：QX/T 1—2000《Ⅱ型自動氣象站》。

1.2 懸置條及示例

標準文件中無標題條下不應再設下一層次的條，若在無標題條下再細分下一層次的條，則這個無標題條就是懸置條[2]。如示例3中3.2和3.2.1之間的內容，以及示例4中6.2.3.2和6.2.3.2.1之間的內容均屬于懸置條。

【示例3】

3 文件名構成

3.1 氣象衛星數據文件名命名采用順序固定且部分可選的信息字段進行組合，×××××××××。

3.2 根據氣象衛星數據文件存儲和應用的不同需求，按照文件名長短劃分為短格式文件名、基本格式文件名、完整格式文件名三種類型。 （懸置條）

3.2.1 短格式文件名由7個信息字段和6個分隔符構成，××××××××××。

3.2.2 基本格式文件名由9個信息字段和8個分隔符構成，××××××××。

3.2.3 完整格式文件名由12個信息字段和11個分隔符構成，×××××××××。

引自：QX/T 387—2017《氣象衛星數據文件名命名規范》。

【示例4】

6.2.3.2 制造廠家應向設備用戶提供下列檢測記錄、資料和報告。 （懸置條）

6.2.3.2.1 所訂購設備在制造工廠的檢測試驗資料或報告。

6.2.3.2.2 訂購合同規定的所有檢測項目的檢測記錄、資料和報告。

引自：GB/T 19774—2005《水電解制氫系統技術要求》。

2 造成懸置段、懸置條的原因及弊端

2.1 造成懸置段、懸置條的原因

歸納標準文件中懸置段、懸置條出現的原因，主要為：一是編寫者不了解GB/T 1.1—2009的規定，仍然沿用科技論文論著的寫作方式，習慣于先用一段話總體概括介紹，再分別詳細闡述；二是編寫者對標準條款之間的層級及邏輯關系并沒有深入分析研究，導致懸置段、懸置條的出現。

2.2 懸置段、懸置條存在的弊端

標準是指“通過標準化活動，按照規定的程序經協商一致制定，為各種活動或其結果提供規則、指南或特性，供共同使用和重復使用的文件”[7]，從這一定義可以看出，標準必須具備“共同使用和重復使用”的特點，即標準中的內容應便于直接使用或便于被其他標準、法律、法規等引用，所以，標準編寫應“清楚和準確”[1]。而標準文件中懸置段、懸置條的存在會給標準的引用造成混淆，比如若需要引用示例1中懸置段的內容，若指明“按照第4章的規定”，則實際上，第4章不僅包括懸置段，還包括4.1、4.2和4.3的內容。假如需要引用示例3中懸置條的內容，若寫成“根據3.2”就會帶來困擾，一種理解是只引用懸置條；而另一種理解不但包括懸置條，還包括3.2.1、3.2.2和3.2.3的內容。

3 怎樣避免出現懸置段、懸置條

3.1 怎樣避免出現懸置段

一般來說，避免出現懸置段，有如下處理方法。

（1）把懸置段作為條處理

1）原懸置段中凡是規定了規則或要求的內容，可以使用“總則”“通則”“一般要求”等作為條的標題[2]，如示例5可修改為示例6的形式。

2）凡是給出陳述或說明的內容，可以使用“概述”作為條的標題[2]，如示例2則可改為示例7所示形式。

【示例5】

8.6 SPD與其他設備的配合

SPD應與其他設備（含SPD本身的輔助裝置）達到配合。 （懸置段）

8.6.1 與RCD的配合

××××××××××××××××××××××××××××××××××

8.6.2 與過電流保護器的配合

××××××××××××××××

引自：QX/T 10.2—2007《電涌保護器 第2部分：在低壓電氣系統中的選擇和使用原則》。

【示例6】

8.6 SPD與其他設備的配合

8.6.1 一般要求

SPD應與其他設備（含SPD本身的輔助裝置）達到配合。

8.6.2 與RCD的配合

×××××××××××××××××××××××××××××××××××

8.6.3 與過電流保護器的配合

××××××××××××××××××××××××××××××××××

【示例】

7.7 質量一致性檢驗

7.7.1 概述

質量一致性檢驗是對成批生產的Ⅱ型站進行的一系列試驗，以判定所提交的樣本是否符合產品標準的要求。

7.7.2 A組檢驗

××××××××××××××××××××××××××××××××××

7.7.3 B組檢驗

××××××××××××××××××××××××××××××××××

（2）刪除

1）有些懸置段的內容屬總結概括，類似的段落在論文論著中起統領下文的作用，但在標準文件中與其下的條款內容重復，這種情況可把懸置段刪除。如示例8的懸置段提到的小麥干旱災害的致災因子——作物水分虧缺率和降水量負距平百分率，與3.1、3.2的條標題完全相同，則可把該懸置段刪除，改為示例9所示形式。

【示例8】

3 小麥干旱災害的致災因子及其量值計算

一般選取小麥生育階段的作物水分虧缺率、降水量負距平百分率作為小麥干旱災害的致災因子。 （懸置段）

3.1 作物水分虧缺率

××××××××××××××××××××××××××××××××××

3.2 降水量負距平百分率

××××××××××××××××××××××××××××××××××

引自：QX/T 81—2007《小麥干旱災害等級》。

【示例9】

3 小麥干旱災害的致災因子及其量值計算

3.1 作物水分虧缺率

××××××××××××××××××××××××××××××××××

3.2 降水量負距平百分率

××××××××××××××××××××××××××××××××××

2）GB/T 1.1—2009規定，條款不應解釋，但有的懸置段是解釋為什么要規定某一技術要求或者是規定這一要求能達到什么目的，意在便于理解，這樣的懸置段也建議采取刪除的方法。如示例10中的懸置段即屬于這種情況，可改成示例11的形式。

【示例10】

4 被保護的系統和設備

當需要采用SPD對低壓電氣系統和設備進行保護時，必須充分了解被保護的低壓交流配電系統型式、低壓直流配電系統和被保護電氣設備耐沖擊過電壓額定值（UW）。（懸置段）

4.1 低壓配電系統

××××××××××××××××××××××××××××××××××

4.2 被保護設備的耐沖擊特性

××××××××××××××××

引自：QX/T 10.2—2007《電涌保護器 第2部分：在低壓電氣系統中的選擇和使用原則》。

【示例11】

4 被保護的系統和設備

4.1 低壓配電系統

××××××××××××××××××××××××××××××××××

4.2 被保護設備的耐沖擊特性

××××××××××××××××××××××××××××××××××

3.2 怎樣避免出現懸置條

那么，怎樣避免出現懸置條呢？

（1）把無標題條改為有標題條，如示例3改為示例12所示形式。但要注意在某一章或條中，其下一個層次上的各條有無標題應統一，若示例3中的懸置條改為有標題條，除與其同級的各條均應改為有標題條外，其下一層次的無標題條也應改為有標題條，否則會出現懸置段。

【示例12】

3 文件名構成

3.1 通則

氣象衛星數據文件名命名采用順序固定且部分可選的信息字段進行組合，×××××××××××××××××××××××××××××××。

3.2 不同類型文件名構成

3.2.1 分類

根據氣象衛星數據文件存儲和應用的不同需求，按照文件名長短劃分為短格式文件名、基本格式文件名、完整格式文件名三種類型。

3.2.2 短格式文件名構成

短格式文件名由7個信息字段和6個分隔符構成，××××××××××××××××××××××××××××××××。

3.2.3 基本格式文件名構成

基本格式文件名由9個信息字段和8個分隔符構成，×××××××××××××××××××××××××××××××。

3.2.4 完整格式文件名構成

完整格式文件名由12個信息字段和11個分隔符構成××××××××××××××××。

（2）有的懸置條是錯把列項的引語設置成無標題條造成的，如示例4中“制造廠家應向設備用戶提供下列檢測記錄、資料和報告”為引語用語，6.2.3.2.1和6.2.3.2.2的內容又屬于并列關系，這種情況直接把下一層次的條按列項處理即可，即改為如示例13所示形式。需要注意，按照GB/T 1.1—2009的規定，引語與列項的內容不應相互重復，且列項應由一段后跟冒號的文字引出，因示例4中懸置條中的“檢測記錄、資料和報告”與列項中的內容重復，故改為示例13中的“制造廠家應向設備用戶提供：”。按照GB/T 1.1—2009的規定，列項的各項之前應使用列項符號（“破折號”或“圓點”），在一項標準的同一層次的列項中，使用破折號還是圓點應統一；列項中的項如果需要識別，應使用a）、b）、c）……標示[1]。由于GB/T 19774—2005其他條款中的列項符號用的破折號，保持一致性，故示例13中的列項符號也用破折號。

【示例13】

6.2.3.2 制造廠家應向設備用戶提供：

——所訂購設備在制造工廠的檢測試驗資料或報告；

——訂購合同規定的所有檢測項目的檢測記錄、資料和報告。

3.3 綜合分析的再處理

除上述方法外，也可以在對標準文件總體把握的前提下，視情況把懸置段、懸置條中的內容全部或分拆到其他部分，既保障不丟失信息，又避免因懸置段、懸置條的存在給標準的引用帶來困擾。例如：示例1中的懸置段，提供了等級的劃分依據、等級及優先確定原則等信息，通過分析標準層級之間的關系，可以重新對懸置段進行分拆，修改見示例14。

【示例14】

4 區域寒露風等級的劃分

4.1 劃分依據

區域寒露風等級的劃分，以寒露風出現的站數及等級為依據。

4.2 等級的劃分

4.2.1 等級

區域寒露風分3級：輕度、中度、重度。

4.2.2 區域輕度寒露風

××××××××××××××××××××××××××××××××××

4.2.3 區域中度寒露風

××××××××××××××××××××××××××××××××××

4.2.4 區域重度寒露風

××××××××××××××××××××××××××××××××××

4.3 優先確定原則

劃分等級時，重度優先于中度，中度優先于輕度。

4 懸置段、懸置條存在的特例

標準文件中應盡量避免懸置段、懸置條的存在，但在以下兩種情況下懸置段、懸置條可以存在。

（1）不會被引用的懸置段可以存在。如示例15中第2章和2.1之間的“下列術語和定義適用于本文件”這個懸置段為引導語，不會被引用，則允許其存在。

【示例15】

2 術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

2.1

寒露風 autumn low temperature

××××××××××××××××××××××××××××××××××

2.2

氣溫 air temperature

××××××××××××××××××××××××××××××××××

引自：QX/T 94—2008《寒露風等級》。

（2）等同采用國際標準時懸置段、懸置條可以存在。采用國際標準是我國編寫標準的方法之一，根據國家標準與國際標準的一致性程度，可分為等同采用、修改采用和非等效采用3種，對于等同采用的國際標準，若原文件中有懸置段、懸置條，則等同采用時允許懸置段、懸置條仍然可以存在；對于非等同采用的國際標準，若原文件中有懸置段、懸置條，也要根據情況按照上文所述方法對懸置段、懸置條進行處理。

5 結語

GB/T 1.1—2009中關于標準文件中避免出現懸置段、懸置條的規定，是為了標準條款便于被引用而制定的。在標準編寫中應遵守“制定標準的目標是規定明確且無歧義的條款，以便促進貿易和交流”這一目標，并遵循統一性、協調性、適用性、一致性、規范性原則，靈活、規范、準確地對待、處理懸置段、懸置條，以期編寫出高質量的標準。