邱麗梅
(廣西玉林市煙草專賣局(公司),廣西玉林537000)
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)分析越來越得到企業(yè)內(nèi)外部信息需求者的關(guān)注和重視,煙草商業(yè)企業(yè)是煙草行業(yè)的重要組成部分,財(cái)務(wù)分析作為財(cái)務(wù)管理的重要手段,在企業(yè)投資決策中的重要性也日益突出。但是,煙草商業(yè)目前在財(cái)務(wù)分析方面仍存在許多不足,因此,煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)分析中存在的問題,不斷提高財(cái)務(wù)分析能力,增強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)的競爭力。
財(cái)務(wù)分析是對企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況說明書及報(bào)表附注中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,把隱藏在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)揭示出來,目的是了解企業(yè)過去的經(jīng)營成果,評價(jià)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測未來的發(fā)展趨勢,從而為企業(yè)提供決策依據(jù)。
①趨勢分析法是對企業(yè)(公司)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)中的相同指標(biāo)進(jìn)行比較分析,一般有同比和環(huán)比兩種方式,同比是與上年同期數(shù)據(jù)相比,環(huán)比則是與上一周期(年、季、月)數(shù)據(jù)相比。
②比率分析法是對財(cái)務(wù)比率指標(biāo)進(jìn)行分析,了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,分為盈利性分析、營運(yùn)能力分析、資本結(jié)構(gòu)分析等。
③因素分析法是分析幾個(gè)因素對某一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響,通過判斷影響的程度,為下一步的決策提供依據(jù)。
目前,煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析相對固定,一般包括年度財(cái)務(wù)分析和月度財(cái)務(wù)分析。年度財(cái)務(wù)分析主要對企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益情況、稅利實(shí)現(xiàn)情況、卷煙銷售情況、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、現(xiàn)金流量情況和所有者權(quán)益變動(dòng)情況等八方面內(nèi)容進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析。財(cái)務(wù)分析說明一般描述為20**年收入(支出)**萬元,比上年同期增加(減少)**萬元,增長(減少)**%,實(shí)現(xiàn)年計(jì)劃的**%,原因是***。
月度財(cái)務(wù)分析分別對利稅完成情況、生產(chǎn)經(jīng)營情況、費(fèi)用開支情況和其他主要指標(biāo)情況開展分析,主要抓住幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo):卷煙(或煙葉)毛利率、銷售收入利潤率、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、資產(chǎn)負(fù)債率、總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率、三項(xiàng)費(fèi)用率(銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用),主要是與去年同期相比較、與年度計(jì)劃目標(biāo)相比較。
煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析通常采用比較分析法中的趨勢分析法、比率分析法和因素分析法。趨勢分析法比較的一般是本企業(yè)上年同期數(shù)據(jù);比率分析法運(yùn)用到對銷售收入利潤率、固定資產(chǎn)利潤率的分析;因素分析法則主要運(yùn)用到對卷煙利潤的分析中。
煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析的編制主體是財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)分析只是從財(cái)務(wù)的角度出發(fā),對一些常見的財(cái)務(wù)指標(biāo)如稅利實(shí)現(xiàn)、卷煙銷售進(jìn)行分析,測算幾個(gè)財(cái)務(wù)比率,如卷煙毛利率、銷售收入利潤率等,不但沒有將財(cái)務(wù)指標(biāo)與煙草企業(yè)管理之間的聯(lián)系有機(jī)地結(jié)合起來,而且也不能透過指標(biāo)數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),很難得出全面、正確的結(jié)論,容易造成與煙草企業(yè)管理的脫節(jié)。
煙草企業(yè)的經(jīng)營管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程,而財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是某個(gè)時(shí)點(diǎn)或一定期間的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,因此是靜態(tài)地反映過去的情況。辯證唯物主義認(rèn)為運(yùn)動(dòng)是絕對的,每一個(gè)事物都在運(yùn)動(dòng),所以財(cái)務(wù)分析需要用發(fā)展變化的眼光來分析靜態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)[1]。如煙草月度財(cái)務(wù)分析的著重點(diǎn)是利稅完成情況,一般只是靜態(tài)地分析本月實(shí)現(xiàn)利稅多少萬元,比上月增減多少萬元,增減率是多少,比去年同期增減多少萬元,增減率又是多少,沒有考慮到正在發(fā)生變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境對煙草企業(yè)經(jīng)營的影響,也沒有考慮到由此對煙草業(yè)務(wù)的經(jīng)營模式造成怎樣的影響,以及最終對煙草利稅的影響。
煙草商業(yè)企業(yè)年度財(cái)務(wù)分析對企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益情況、稅利實(shí)現(xiàn)情況、卷煙銷售情況、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、現(xiàn)金流量情況和所有者權(quán)益變動(dòng)情況等內(nèi)容展開分析,但財(cái)務(wù)分析人員只是將這些財(cái)務(wù)指標(biāo)簡單地羅列出來,局限于對一個(gè)個(gè)指標(biāo)的分析和判斷,沒有把煙草企業(yè)的償債能力、營運(yùn)能力等多項(xiàng)指標(biāo)綜合成一個(gè)整體,從總體上進(jìn)行深入、全方位的綜合分析,所以很難從總體上把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況。
煙草商業(yè)企業(yè)報(bào)表分析要求財(cái)務(wù)人員具備財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)和管理的專業(yè)業(yè)務(wù)素養(yǎng),要熟悉卷煙經(jīng)營銷售工作和煙草專賣執(zhí)法工作,還要有煙草財(cái)務(wù)部門工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。目前煙草商業(yè)企業(yè)具備這些綜合性能力的財(cái)務(wù)人員比較少,造成一些煙草財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)只是簡單地報(bào)告管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用這三項(xiàng)費(fèi)用開支了多少,跟去年同期相比增減了多少,增減的內(nèi)容有哪些,開支的原因是什么,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)煙草企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,達(dá)不到利用財(cái)務(wù)分析解決問題的最終目的。
首先,在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析之前要明確目的,要與煙草卷煙銷售工作和專賣執(zhí)法工作緊密結(jié)合,多搜集與煙草財(cái)務(wù)運(yùn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)。其次,要遵循一分為二的觀點(diǎn),辯證地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。因?yàn)槿魏问挛锒加袃擅嫘裕纫诤玫囊幻嬷邪l(fā)現(xiàn)存在的問題,也要在不好的一面中找到有利因素,切忌一刀切,全盤肯定或者全盤否定。再次,要清楚財(cái)務(wù)分析報(bào)告的閱讀對象。為他們提供最關(guān)注和真正想了解的信息,要對管理層關(guān)注的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行問題分析。
任何事物都是發(fā)展變化的,沒有一成不變的事物。在煙草企業(yè)財(cái)務(wù)分析中,要用發(fā)展的眼光,而不用靜止的眼光看待財(cái)務(wù)指標(biāo)背后隱藏的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)。因此我們要把靜態(tài)分析與動(dòng)態(tài)分析結(jié)合起來,一是要結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)與煙草行業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。二是要結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)將其有機(jī)地結(jié)合在一起進(jìn)行分析[2]。
煙草行業(yè)發(fā)展的新形勢對財(cái)務(wù)管理工作提出了新要求,復(fù)合型財(cái)務(wù)專門人才的培養(yǎng)顯得尤為重要。煙草企業(yè)管理者要注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專門人才的培養(yǎng),以滿足煙草經(jīng)濟(jì)管理的需要。一是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)思維向經(jīng)營思維轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)要目標(biāo)一致,財(cái)務(wù)分析人員要具備業(yè)務(wù)思維,實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變。二是要提高財(cái)務(wù)分析人員的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)和管理專業(yè)素質(zhì),要求財(cái)務(wù)分析人員不僅要具有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),還要熟悉掌握煙草卷煙銷售和專賣管理的業(yè)務(wù)知識(shí),及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu),使得財(cái)務(wù)分析人員對報(bào)表指標(biāo)的解讀和判斷達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。三是要培養(yǎng)財(cái)務(wù)分析人員的綜合素質(zhì),參加培訓(xùn),學(xué)習(xí)國家新出臺(tái)的法律法規(guī)知識(shí)。
煙草財(cái)務(wù)分析是了解煙草商業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,制定經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù),我們要認(rèn)識(shí)到存在的一些問題,充分了解財(cái)務(wù)分析的目的,采用靜態(tài)分析和動(dòng)態(tài)分析相結(jié)合的方法,加強(qiáng)財(cái)務(wù)專門人員的培養(yǎng),不斷提高煙草商業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理能力的提升,增強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)的競爭力。