黃芝花
(湖南理工職業技術學院,湖南 湘潭 411104)
數字化、網絡化時代的到來,改變了經濟社會傳統的運行方式,對企業的運營及管理帶來了巨大的改變。在互聯網技術的支持下,人們不再依賴大量的人工完成相關工作,而是通過利用網絡技術及計算機軟件,從而完成對相關工作的管理。近幾年,大數據、云計算及人工智能等詞匯頻頻出現在人們的面前,使人們對這個社會的認知產生了巨大的變化。而在企業的管理過程中,伴隨各種先進技術的應用,企業的運作方式及管理體系也發生了巨大的變化。其中,財務管理工作是企業運營中非常重要的管理環節。下面,筆者結合實際經驗,對智慧財務管理的相關方面展開論述。
智慧財務管理,主要是指運用自主性及行動性的智慧型財務管理系統完成財務管理的具體工作。現如今,人們對智能化管理認知水平不斷提高,對智能管理技術的運用能力不斷增強,對傳統的財務管理方式提出了新的管理理念[1]。換言之,現代人們利用大數據、云計算及智能化技術等先進的科學技術,整合了企業中財務管理的各項職能,并在相關系統的運行下,實現了統一的智能化財務管理流程。在此基礎上,財務管理人員能夠將企業運營過程中的價值系統與業務系統進行有效整合,加強智能財務管理系統的核心功能。
首先,智慧財務管理具有“業財融合”的特征。企業運行過程中的財務管理工作,是一項非常復雜、涉及內容多、參與部門多的綜合性管理活動。在智能財務管理系統的支撐下,將企業內部的各個部門及全部業務有效地聯系在一起,提高了企業的綜合競爭實力[2]。其次,在智慧財務管理方式下,注重邊際價值、強調增量優化。在數學領域中,邊際是表示增量化的重要指標,例如邊際成本、邊際價值等指標。在我國企業傳統的財務管理過程中,并沒有著重強調財務工作的邊際價值,大部分企業在運營過程中只注重提升企業的經濟效益,增加籌資金額。在這種情況下,會導致資金成本的增加,而由于大部分企業不具備良好的資金運作能力,在財務管理過程中經常出現一些問題。而利用智慧財務管理方式,相關工作都會通過計算機軟件來完成,避免了人為操作過程中的問題,提高了企業財務管理的效率。
想要發揮出智慧財務管理的作用及價值,就必須對智慧財務管理的理念進行準確認識,了解其主要內涵。實際上,智慧財務管理體系運行過程中,大數據技術的使用,不僅改變了企業運行中的數據收集、處理及傳輸方式,更是改變了人們傳統的思維方式及管理方式。從目前經濟社會的發展趨勢看,互聯網公司的出現不僅改變了人們的行為方式,更是使人們對事物的思考方式產生了一定的改變[3]。而企業采用的智慧財務管理理念,就是建立在各類“智慧”知識體系上的標準及規則。
在轉變財務管理理念的基礎上,對智慧財務管理的方式進行調整。相關人員應進一步完善智慧財務管理體系;同時,運用各種技術手段,完成各項財務管理工作的綜合性管理活動。此外,在互聯網技術的支撐下,建立網絡化的管理系統,完成財務管理工作。智慧財務管理的主體應具備需求識別能力、財務管理能力、財務決策能力。此外,企業智慧財務管理體系應面向經濟市場,根據市場中用戶的實際需求進行有針對性的管理。而作為智慧財務管理者,應具有較強的社會責任感,并能夠結合自身的實際工作能力,準確地定位自己在經濟市場中的地位,完善整個管理系統。
智慧財務管理系統的物理系統核心,就是財務云技術。在智慧財務管理體系的運行過程中,需要涉及大量的數據,并以數據為基礎支撐財務管理工作的有效開展。在傳統的財務管理過程中,數據的收集、處理等工作主要是通過人工來完成的,這種工作方式的效率較低,且容易在處理數據的過程中產生一些問題。通過財務管理系統的運用,工作人員只需通過簡單的操作,便可利用設備軟件來完成數據的收集、處理及傳輸,提高了財務管理的工作效率。同時,由于智慧財務管理系統具有大量的智能終端、傳感器等裝置,能夠輕松完成各種類型的財務管理任務,快速收集及整理各項財務數據,并使用相關軟件對財務數據進行分析,為財務人員提供有價值的參考。
在企業建立智慧財務管理體系的過程中,應逐漸實現自動化財務管理、資金流動虛擬化管理及風險精準化管理,實現創新的財務管理方式。同時,將企業運營管理中各環節的財務管理工作進行有效結合,形成完整的財務管理網絡,實現企業財務管理信息的集成與共享。并且,在企業建立智能化財務管理架構的過程中,應進一步完善企業的基礎設施,包括硬件系統及軟件系統,增強財務管理人員對財稅、法律及管理等知識的了解,提高其對大數據技術的應用水平。
智慧財務管理系統的構建,需要信息技術等各種技術的支撐,建立標準化的信息管理體系,是實現智慧財務管理的基礎工作。為了能夠保證企業管理者能夠及時了解到各類財務信息,應構建統一、智能的數據傳輸體系,并將財務管理涉及的各方面內容有效整合到一起。換言之,應先建立標準化的數據云處理系統,再在此基礎上建立財務信息標準化管理系統。對于我國的中小型企業來說,建立標準化數據云處理系統需要投入大量的資金,政府部門應給予相應的資金支持,保障當地企業的信息化建設及發展。
為了能夠在企業中構建完整的智慧財務管理體系,企業應進一步打破信息壁壘,將企業內部的信息系統與企業外部的金融體系、政府財務管理系統進行有效連接,建立一體化的財務架構,實現對信息、資源的統一管理。目前,我國部分地區已經實現了這一做法,部分地區的工商部門正在建立一體化的電子營業執照管理系統,并將企業的登記信息全部錄入到該系統中;同時,與企業的財務管理系統進行了有效對接,實現對其的管理及監督,從而保障企業的健康發展。
隨著科學技術水平的不斷提高,現代企業的財務管理方式及運行理念已經不能滿足企業發展的需要,企業必須充分利用各種先進的科學技術,實現企業財務管理的智慧化、信息化建設;同時,優化企業財務管理方式,將財務管理工作的價值充分體現出來,為促進企業的發展奠定良好的基礎。事實證明,智慧財務管理是一種非常有效的財務管理方式,能夠幫助企業整合企業內外部的相關資源,并改善財務管理環境,增強企業的綜合競爭實力。相信在企業管理人員的努力下,智慧財務管理體系將會更加完善,企業將得到長久的發展。