扁平化管理在國有企業的應用分析

方莉

（昆山交通發展控股集團有限公司，江蘇昆山215300）

1 引言

企業的健康可持續發展離不開良好的管理，扁平化管理是順應時代發展的產物,是企業管理的趨勢,其對企業結構的優化改革以及企業員工的科學管理起著重要的作用,是新時代的、科學的管理方法。

2 企業經營管理和扁平化管理的定義和意義

2.1 企業經營管理的定義

企業經營管理是對企業整個生產經營活動進行決策，計劃組織、控制、協調，并對企業成員進行激勵，以實現其任務和目標的一系列工作的總稱。

2.2 扁平化管理的定義

扁平化管理是在傳統的逐級管理方式的基礎上形成的。在傳統的逐級管理中企業命令的傳達是通過企業最高領導者傳遞給下一級,然后逐級傳遞給企業最基層的工作人員,同樣信息命令的反饋也是這樣逐級傳遞給最高級別的領導者,而扁平化管理則是注重增加橫向管理的范圍,盡量減少中間級別的數量。

2.3 扁平化管理的意義

由于扁平化管理減少了中間級別管理的數量,增大了橫向管理的范圍,這樣就有利于信息快速準確地傳達到各個部門的工作人員,提高了企業的管理效率和準確性以及信息在各個部門之間的共同分享[1]。扁平化管理在企業原有的工作流程的基礎上將企業的層次結構進行革新構建,使工作者具有更加充分的自主權利,以提高企業的辦事效率。

3 扁平化管理所具有的優點

3.1 扁平化管理能有效地降低企業成本,提高企業的管理效率

由于扁平化管理縮減了企業管理的中間級別數量,從而使企業的信息傳達變得更加快速、準確,對企業資源的利用率也得到了最大化的利用,同時也降低了企業管理的成本,有利于提高企業的整體競爭能力,為企業快速、可持續發展創造了條件。

3.2 扁平化管理能充分調動職工對待工作的熱情和良好的工作積極性

扁平化管理將各個部門之間的合作看得更加重要,能增加企業領導層與基層工作人員的直接聯系和溝通,使他們之間更加親密團結,縮減二者之間的位置差異感,這樣可以使員工充分地融入到企業的生產和生活中,有利于增強企業職工對待工作的熱情和積極主動性,從而使企業更加有競爭力和活力。

3.3 扁平化管理能使企業職工的整體水平得到有效的提高

扁平化管理對企業職工提出了更高的要求,需要職工加強自身學習,來適應當今信息化社會的迅速發展。企業職工不再像以前那樣僅僅是簡單的執行管理層下達的命令,而是要學習當今的先進管理理念,對收到的管理層命令進行合理地分析和理解,并與其他工作伙伴進行合理的溝通合作,從而有利于企業職工整體水平地提升和企業的整體競爭能力地提高。

4 扁平化管理的不足之處

①由于扁平化管理減少了中間管理層的數量,使絕大多數的基層反饋信息不經過過濾就直接送達到管理最高層,這樣會嚴重增加最高層管理者的工作量,還會對其決策的制定帶來很多不利的干擾因素,不利于企業決策的制定和發布,從而影響企業管理的正常進行。②扁平化管理增加了管理者的管理范圍,由于每個人的精力和能力的限制,決定了他的工作范圍不能太大,一旦超出管理者的能力范圍,就很難保證決策的正確性以及辦事效率,這些都會嚴重影響企業的正常發展。

5 扁平化管理在國有企業的應用

5.1 居安思危,要加強進行扁平化管理改革的決心

由于我國的經濟體制決定了國有企業在發展中一直享受著國家的重點保護和扶持,競爭壓力也相對的較少,但是各個國有企業必須居安思危,順應信息化社會的高速發展,這就需要淘汰掉過去的不適合時代發展的管理模式,堅決地對企業進行扁平化管理改革,要不然即使有國家的大力扶持和幫助,也會在時代發展的長河中被淘汰。

5.2 扁平化管理離不開基礎設施的支持和保障

在我國,國有企業一般都是大規模、大信息量的企業,因而對其進行管理離不開先進的硬件和軟件設施的支持和保障。扁平化管理是基于互聯網技術的高速發展創立起來的,國有企業進行扁平化管理改革需要具備先進的辦公設施,同時需要技術人員的支持,二者缺一不可,只有這樣才能使國有企業進行扁平化管理變為現實[2]。

5.3 要整理清楚企業的管理過程

扁平化管理減少了傳統企業管理的中間管理層次,對企業的管理結構進行了優化改革,因此在企業進行扁平化管理改革的過程中一定要進行嚴格的調差研究、科學的安排設置、認真的學習,盡可能的縮短國有企業的管理運行流轉過程,將功能相近的級別進行整合,從而提高企業的管理效率。與此同時,我們也不能將過去傳統的管理模式進行全方位否定去除,要結合國有企業自身的發展情況以及企業職工的技術水平,繼承和發揚其優點,使其與扁平化管理相融合,循序漸進地對企業進行管理改進,最終形成高效合理的扁平化管理格局。

5.4 要理性的釋放權利,注重各級別層次之間的團體合作

現如今企業朝著放權和分權的管理方向發展,而扁平化管理的特點就是減少企業中間管理層次,精簡各個機構的人員,減少不需要的流程,這就意味著要理性放權。釋放權利并不意味著管理層權利的喪失,相反的可以使權利更加的集中,同時使普通職工掌握更大的主動自主權,使職工以企業為家,這樣可以提高職工的工作態度和熱情,從而發揮他們的主動創造能力,為企業的發展提供源源不斷的活力和動力。

6 扁平化管理應注意的問題

6.1 要循序漸進,不要倉促

扁平化管理不是一蹴而就的,它的形成需要企業具備一定的條件,是一個循序漸進的過程。企業的領導層和職工都需要具有相應的技術水平和各方面的素質條件,需要企業的信息自動化達到一定的程度,同時需要有良好的文化知識做基礎,因此實行扁平化管理要制定科學合理的規劃,一步一個腳印的進行,切不可急于一時。

6.2 要把握好扁平化管理的度

扁平化管理減少了中間管理的數量,但是凡事都有個度,并不是越減越好,尤其是國有企業作為大型企業,其信息量巨大,機構繁多,過度的減少中間管理的數量有可能會造成國有企業管理的混亂,對企業的發展起到阻礙作用,更不用說提高效率,如何把握這個管理度需要根據各個企業的實際情況,因地制宜地去進行扁平化管理改革[3]。

6.3 進行扁平化管理各個企業應有各自的風格,切忌拿來主義

市場經濟中每個企業的企業文化和發展理念都是不同的,在實現扁平化管理的過程中可以學習其他企業的改革經驗,但是絕對不能一味的拿來主義,一定要結合自身的實際情況,建立屬于自己的扁平化管理模式,發揮出自身的風格特色。

7 結語

國有企業對我國經濟的發展起著決定性的作用,在當前世界經濟形勢越來越嚴峻,我國經濟形勢并不樂觀的時代背景下,國有企業一定要發揮其領導帶頭作用,不懼困難,積極的尋求管理改革,努力向前發展。在國有企業中實行扁平化的管理改革,可以最大程度的提高企業的整體水平和行業競爭能力,從而使國有企業實現穩定、可持續的發展,進而引領國民經濟不斷向前發展。