關于ERP環境下企業財務管理問題的幾點思考

吳加云

（云南省有色地質局三一七隊，云南曲靖655000）

1 引言

在我國各行各業都快速發展的背景下，企業對于自身財務管理工作的整體要求也變得越來越高，ERP系統即應運而生，該系統可以看作是以實現財務管理為目標的一種企業資源管理計劃系統。企業在財務資金管理中引入ERP系統，可以提升財務管理工作的效率和質量。因此，企業應該積極研究ERP在財務管理工作中的應用。

2 ERP概述

企業資源計劃簡稱為ERP，其是二十世紀九十年代美國一家IT公司根據當時計算機信息、IT技術發展及企業對供應鏈管理的需求，預測在今后信息時代企業管理信息系統的發展趨勢，而提出了這個概念。ERP就是針對物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理集成一體化的企業管理軟件。

3 企業應用ERP進行財務管理的意義

3.1 提升了財務資金管理的嚴格性

企業應用ERP之后能夠有效提升財務資金管理的嚴格性，并且使財務業務的流程得到有效優化，進而使企業取得最大的經濟效益。在ERP環境下，企業財務管理內容會變得更加豐富，在很大程度上還能提升財務管理的準確性。另外，將ERP系統應用于企業財務管理中，還可以實現對企業資金流向的高效追蹤，所以說能夠有效提升企業財務資金管理的嚴格性。

3.2 有效提升了財務核算的效率

應用ERP系統之后，財務管理的一些相關業務可以利用計算機自行完成，自動化的系統取代了人工操作，使得人工操作所產生多余數據得到有效減少，也有效減輕了財務工作人員的工作負擔。所以，ERP中具有高運算速率的計算機系統能夠有效提升財務核算的效率，而且還能及時反饋給財務人員財務信息，使得財務信息的有效性得到大幅度的提升。

3.3 細化了財務成本預算

在ERP系統中，預算考核處于成本管理的核心位置，并且該系統不僅實現了對基層成本項目高效的預算管理，而且還對其進行了實時監控，從多個方面詳細地分析了預算，細化了財務成本預算，使企業財務管理的視角得到有效拓寬。由于企業不同部門進行財務預算方式和標準有所不同，所以會在一定程度上影響到預算的準確性，而ERP的應用能夠使成本預算得到有效細化，使得財務成本預算的相關數據更加真實可靠。

4 ERP在企業財務管理中的應用問題及對策

4.1 財務管理中應用ERP系統容易產生的問題

4.1.1 財務人員對ERP系統操作不熟練

即使目前ERP系統已經得到了廣泛的應用，但是，在許多企業中，財務人員還不能非常熟練地應用ERP系統，若只是一味被動地接收信息，那么ERP系統的財務控制、決策、管理等功能就無法得到有效的發揮，所以財務人員對ERP系統操作不熟練的問題影響了企業的財務管理。

4.1.2 財務系統和ERP系統不能有效配合

在企業應用ERP系統之前，相關財務管理部門通常都是使用相關軟件進行財務核算，而應用ERP系統之后，該系統可能會和原本的財務軟件產生較大的差異。

即使ERP系統中也包括了財務核算的相關模塊，但是，它也不能滿足所有核算工作的具體要求。

因此，要想應用ERP系統提升財務管理工作的質量和效率，就需要使之前的財務系統和ERP系統進行高效的配合。

由于一些財務部門的工作人員已經習慣于應用原來的軟件，而且不熟悉ERP系統的工作流程，有時會將全部的財務資料都投放到ERP系統當中，這就很有可能會使ERP系統受損，從而就會使財務管理工作無法正常進行，所以，相關財務部門必須解決財務系統和ERP系統不能有效融合的問題。

4.1.3 缺乏權限設置

ERP系統也可以看作是一個系統性的數據鏈，如果其中一項數據出了問題，那么就可能使整個數據鏈遭到破壞。而且ERP系統的數據都是電子數據，經過后臺系統的簡單處理就能夠改變全部的數據鏈，所以，如果相關工作人員沒有進行權限設置，就會增加財務風險。

4.2 企業提升財務管理中ERP應用水平的對策

4.2.1 提高財務人員的素質

ERP系統對于財務管理人員的綜合素質要求更加嚴格，ERP系統要求財務人員具有全局性的觀念，能夠從整體出發，實現財務管理部門與其他管理系統的有效協調，將ERP系統的作用有效發揮出來。相關部門需要對財務人員進行培訓，使其熟練掌握ERP系統的工作流程，提升其技能水平，這樣才能使財務人員更好地應用ERP系統對財務進行高效的管理，保障ERP系統的穩定運行。

4.2.2 完善財務業務流程

要想保障ERP系統的順利運行，就必須具有標準、規范的業務流程，因此，財務管理部門需要重新優化、完善業務流程。企業應該及時撤掉多余的部門，減少財務管理工作中一些不需要的環節，進而有效完善相關的財務業務流程[1]。財務管理部門在應用ERP之前，還應該合理地改革內部的組織結構，使粗放型的管理模式轉變為精細化的管理模式。此外，還可以根據完善的業務流程對企業的財務管理模式進行徹底的改造，雖然這種改造工作量比較大，但是其能夠使ERP系統更好地適應于財務管理工作。

4.2.3 加強操作權限設置

企業在為系統權限操作人員設定備用崗時，可以應用指紋驗證的方式設置系統的登錄密碼。如果權限操作人員有事請假時，就需要啟用備用崗，這時權限操作人員需要向ERP的人力資源模塊提出申請，然后系統才會啟動備用崗。當系統權限操作人員回來時，需要人力資源模塊進行報備，ERP系統就會關閉備用崗。這樣就能夠有效明確ERP系統的操作責任，確保系統的安全。

4.2.4 全面整合企業資源

ERP系統中豐富子模塊可以用來幫助企業梳理業務流程，企業通過ERP系統將資源進行整合[2]，可以有效豐富企業的數據庫，將信息搜集與財務管理過程中的數據要求相結合，保證收集到的數據具有價值。企業財務管理部門在設計相關流程的過程中，要將ERP其他子模塊的流程融入到企業財務管理過程中，及時對關鍵節點進行監控便于相關部門進行收據整理。

4.2.5 加強各部門的配合

ERP系統中包含著主動功能模塊，但是許多企業在實際應用過程中有許多模塊并沒有進行人員培訓，相關子模塊下的數據并不能夠保證真實有效，相應子模塊的數據需要財務人員進行錄入[3]。企業財務管理過程中只重視物資的出入庫和成本匹配，而忽視其他的功能模塊功能的推動，會在一定程度上造成企業財務數據的不準確。企業在采用ERP系統進行財務管理時，要加強企業各部門之間配合，制定明確的企業管理流程，提高各部門之間的配合程度，使全員參與到ERP財務管理中，發揮所有模塊的功能，實現ERP系統價值最大化。

5 結語

總而言之，在企業財務管理中應用ERP系統有利于提升企業財務管理水平，推動企業的健康發展。在如今信息技術不斷發展的時代，企業應該積極引入ERP系統，并不斷完善其應用，從而規范企業的財務管理工作，使財務管理更加信息化、科學化。