論新時期農村信用合作聯社科技檔案管理工作的加強

吳俊輝

（布爾津縣農村信用合作，新疆阿勒泰836600）

1 引言

在新時期農村信用合作聯社的工作當中，除了要保障日常的正常運轉以外，還需要加強科技檔案的管理工作。因為檔案資料不僅體現了農村信用社的實際運轉狀況，同時還囊括了信用社發展的里程以及歷史面貌，能夠幫助農村信用社總結歷史工作經驗與教訓，從而改善信用社的管理工作，幫助農村信用社在未來取得長遠發展，為農村居民提供更加優質的金融服務。然而，從當前農村信用社科技檔案管理工作的實際情況來看，筆者發現一些問題嚴重阻礙著檔案管理工作的開展。[1]

2 當前農村信用合作聯社科技檔案管理工作中存在的問題

2.1 缺乏檔案管理意識

在農村信用合作聯社的管理工作當中，科技檔案管理工作是重要組成部分之一。科技檔案的管理不僅可以有效加強農村信用社的檔案管理工作，為信用社總結出更加豐富的經驗和教訓，給未來管理工作的改善提供重要參考，同時也見證著農村信用社發展的歷史，是重要的社會文化資料。然而，從當前的情況來看，部分科技檔案管理工作人員卻缺乏檔案管理意識。這種情況的出現存在兩個原因[1]：首先是由于傳統管理理念的影響，使得部分工作人員將科技檔案管理工作只是理解為簡單的收集、整理與歸檔工作，因此無論是工作人員還是信用社的管理人員，其對科技檔案管理工作都沒有足夠的重視。其次，科技檔案管理工作人員自身素質比較缺乏。根據筆者觀察來看，部分科技檔案管理人員缺乏扎實的專業理論知識，同時也缺少豐富的檔案管理經驗。除了信用社管理人員對檔案管理工作不重視以外，農村信用合作聯社所處地區經濟水平相較于城市有著較大的差距，因此相關專業人才不愿意入職，導致了信用社中高素質檔案管理工作人員的缺乏，影響著科技檔案管理工作質量與效率的提高，給信用社管理工作帶來一定的阻礙。[2]

2.2 缺乏規范的管理制度

缺乏規范的管理制度同樣是當前農村信用合作聯社檔案管理工作當中存在的重要問題之一。從理論上來看，在農村信用社的檔案管理工作當中，主要的工作職責包括了檔案收集、檔案歸檔、檔案管理、檔案鑒定、檔案開發和檔案利用等。然而，在實際的情況中，農村信用社的科技檔案管理工作仍然停留在簡單的檔案收集、歸檔和管理工作層面，在檔案鑒定、開發和利用等方面并沒有得到良好的開展。這種情況的出現，既是因為檔案管理工作人員缺乏足夠的意識以及專業素質，也是因為規范管理制度的缺乏，導致管理工作人員在實際工作當中對自身的工作沒有正確的認識，沒有明確自身的職責，使得科技檔案管理工作沒有得到有效的開展，部分信用社甚至缺乏檔案的保護措施。在這樣的情況下，農村信用社的科技檔案管理裹足不前，從而降低了信用社的管理效率，給信用社服務質量的提升造成了阻礙。

2.3 缺乏合理的檔案結構

從當前農村信用合作聯社的科技檔案管理工作來看，缺乏合理的檔案結構也是影響檔案管理工作效率提高的重要因素之一。而造成檔案結構缺陷的原因在于兩個方面：第一就是由于時代以及歷史遺留問題，使得當前農村信用合作聯社當中的檔案資料存在門類不全、結構單一、資料不全等問題；第二是在檔案管理工作當中還存在資料不均衡的現象，加大了檔案結構調整和完善的難度，使得農村信用社的檔案資料無法發揮應有的作用，從而降低了農村信用社中檔案管理工作的效率和質量。[3]

3 新時期農村信用合作聯社科技檔案管理工作的加強策略

3.1 加強科技檔案管理意識

要想改善當前農村信用合作聯社科技檔案管理工作中存在的問題，首先要做的就是加強檔案管理人員與信用社管理人員的檔案管理意識。這就要求農村信用合作聯社的管理人員需要正確認識科技檔案管理工作，意識到該工作的重要性，從而轉變自身的認知與態度，這樣才能引起基層工作人員的重視。除此之外，還需要提高檔案管理工作人員的專業素養[2]。要做到這一點，可以安排相關的講座與培訓，讓基層檔案管理工作人員了解到先進的檔案管理理念與知識。同時，信用社還可以組織與其他企業檔案管理部分的溝通交流會，學習他人優秀的檔案管理與利用經驗。當然，最重要的就是在招聘過程中一定要嚴格按照檔案管理工作的崗位職責與要求進行人才的篩選，挑選出更加優秀人才投入到檔案管理工作當中。最后，針對人才吸引策略，筆者認為可以提高檔案管理人員的薪酬待遇，制定相關的獎懲與福利措施，這不僅可以吸引更多的優秀人才，同時也能夠監督工作人員完成自身工作，從而進一步提高科技檔案管理工作的效率與質量。

3.2 建立一支高素質檔案管理團隊

建立一支高素質檔案管理團隊對于加強新時期農村信用合作聯社科技檔案管理工作有著十分重要的作用。在前文筆者就提到過，檔案管理工作的加強必須要吸納更多的高素質人才。而高素質檔案管理人才除了要具備扎實的理論知識、豐富的實踐經驗以外，還需要掌握現代先進技術。眾所周知，傳統的檔案資料大多為紙質形式。然而，隨著現代科學技術的不斷發展，計算機技術被廣泛應用在檔案管理工作當中。而科技檔案的管理工作就涉及到大量計算機技術以及互聯網知識。檔案管理人員如果對現代信息技術缺乏一定的了解，那么就很難開展科技檔案管理工作。針對于此，筆者認為科技檔案管理人員必須要提高自身的信息技術水平，并且不斷更新自己的知識儲備，了解當前信息技術對檔案管理工作的影響與作用，這樣才能更好地開展科技檔案管理工作。除此之外，檔案管理工作當中涉及到大量的文字采編工作。一個優秀的檔案管理工作人員必須具備較強的文字處理能力，對文字內容進行加工、整理和編輯，讓繁復雜亂的文字內容更加清晰、明了，具有條理性和邏輯性，這有利于未來檔案資料的開發和利用，幫助信用社改善未來的經營與管理工作。

3.3 加強檔案資料的開發與利用

在前文筆者就有提到過，檔案管理工作中，除了資料的整理與保存以外，最重要的就是開發與利用工作[3]。通過對檔案資料的開發和利用，能夠有效改善信用社的管理與經營工作，從而提高信用社的金融服務，為地區經濟與社會的發展做出貢獻。從當前農村信用合作聯社的檔案管理工作來看，資料的開發與利用主要可以用于農村信貸業務上。通過檔案資料可以建立完善的地區農村信貸檔案、農戶經濟檔案以及企業信用檔案等。通過這些信用檔案不僅可以為地區個人與企業提供更加優質的信貸服務，解決農村地區居民信貸難問題，同時通過檔案資料也能夠總結出地區的農業生產狀況、企業經營狀況以及農戶生活狀況等，這些資料能夠幫助政府以及相關部門制定出更加具有針對性的政策和措施解決地區的經濟以及社會問題，從而進一步促進社會的發展。

4 結語

綜上所述，科技檔案管理工作是新時期農村信用合作聯社管理工作的重要組成部分之一。針對當前科技檔案管理工作中存在的問題，筆者認為應當要加強檔案管理意識、組建一支高素質檔案管理隊伍以及加強檔案資料的開發利用，這樣才能提高檔案管理工作質量，為地區提供更加優質的金融服務，有效提高當地經濟水平。