數字檔案館實物檔案可視化淺談

孫威軍

摘 要：在數字檔案館實物檔案可視化管理的過程中，應合理使用計算機技術對實物檔案進行展示，通過顯性信息的支持，對隱性信息進行挖掘，創建現代化的管理機制，利用可視化管理方式彌補傳統管理方式的缺陷，為其后續發展奠定基礎。

關鍵詞：數字檔案館；實物檔案；可視化

數字檔案館在實際發展期間，應重點關注實物檔案的管理工作，合理使用先進的可視化技術對其處理，創建現代化的管理機制，提升實物檔案的管理水平，明確各方面工作特點與要求，對其進行嚴格的控制。

1 數字檔案館實物檔案可視化內容分析

對于實物檔案可視化而言，主要是使用計算機技術，對實物檔案的各類顯性信息進行展示，并對隱性信息進行挖掘，能夠對其進行數字化的管理，提升可視化控制效果。一方面，在可視化管理期間，相關部門應用虛擬現實技術，有利于創建數字化的控制機制，并通過物聯網技術的支持，實現現代化與多元化的管理，提升實物檔案的控制效果。另一方面，在實物檔案管理期間，可利用互聯網平臺與現代化網絡信息技術等對實物檔案進行全面的管理，提升檔案利用的可視化效果。

在對數字檔案館的實物檔案進行可視化管理期間，虛擬現實技術的應用較為重要，需針對圖形學知識與仿真技術等進行整合，并通過接口方面與多媒體方面的技術對其處理，在與傳感技術學科知識相互交叉的基礎上，形成專業水平較高的可視化管理結構。在實際工作中，主要內容為：利用計算機中的軟硬件系統與傳感器系統，組合成為三維特點的虛擬環境，使得用戶能夠產生真實的體驗，以此提升實物檔案的管理水平。當前，我國在使用虛擬現實技術的過程中，已經開始融入JAVA3D、SHOUT3D等系統開展管理工作，可彌補傳統二維管理方式的缺陷，對其進行三維管理。在此期間，VRP技術的應用，可針對各類程序進行調整，為用戶營造真實性較高的視覺環境，保障交互工作效果。

2 數字檔案館實物檔案的可視化措施分析

在數字檔案館實際發展期間，應重點關注實物檔案的管理工作，科學應用可視化方式對其創新與協調，建立多元化的管理機制，保證檔案可視化管理效果，增強管理工作力度，創新工作形式，為用戶提供高質量服務，達到預期的管理目的。具體措施為：

2.1 可視化與數字化之間的聯合

在管理工作中，實物檔案與傳統載體檔案之間存在較多差異，主要因為實物檔案中不僅包含著顯性信息，還存在較多隱性信息，如果只關注顯性類型的數據，就會導致隱性信息失去價值，難以提升管理效果。在此期間，為了更好的對隱性信息進行挖掘，為用戶提供真實的體驗，可將數字化技術與可視化技術融合在一起，利用掃描機械設備與拍攝機械設備，更好的對實物檔案進行處理，例如：獎狀檔案、證書檔案等。在實際掃描期間，還要根據檔案的篇幅大小對掃描機械設備規格進行設置，如果檔案的篇幅較大，可以利用數碼平臺的掃描機械設備對其處理，如果檔案的篇幅較小，可以利用小型的掃描機械設備開展相關工作。通常情況下，拍攝機械設備主要用于非紙張形式的實物檔案，例如：獎牌與錦旗等，需將拍攝精確度控制在合理范圍內，科學使用像素高于300萬的攝像機械設備[1]。

2.2 實物檔案的可視化管理措施

在對實物檔案進行管理的過程中，應合理應用可視化技術對其處理，創建多元化的控制機制，明確各方面工作特點與要求，協調檔案管理內容，創建現代化的控制體系。一方面，在使用可視化技術的過程中，可聯合物聯網技術對其處理，配置紅外感應機械設備、全球定位機械設備、激光掃描機械設備等，針對檔案進行處理，將數據傳輸到互聯網平臺中，建設數據庫系統，以便于實現全方位的定位與跟蹤管理。另一方面，在使用物聯網技術的過程中，應建設智能化實物檔案管理系統，將電子標簽粘貼在實物檔案中，聯合閱讀器技術與服務器技術對其進行管理，對檔案管理環境進行自動化的控制。同時，還可利用信息智能化的存儲技術與定位技術跟蹤管理實物檔案，發揮先進技術的積極作用，并及時發現檔案收集不完全或是保管問題，采取合理措施解決問題，提升自身服務工作水平[2]。

2.3 實物檔案可視化利用措施

在對實物檔案進行利用的過程中，應使用可視化技術對其處理，創建現代化的技術形式，提升檔案的利用率。

首先，應合理使用先進的管理方式，提升檔案服務效率，積極使用自動化辦公機械設備與技術，聯合數字綜合管理系統，將實物檔案的相關圖片融入瀏覽器中，便于開展在線使用工作。例如：北京檔案館在對某學者的檔案進行展示的過程中，將網絡瀏覽器作為主要渠道，不僅可以進行文字方面的介紹，還能附加珍貴的檔案圖片，使用人員可以點擊相關鏈接對其處理，提升檔案利用效率[3]。

其次，相關部門可以使用三維互動展示平臺，在網絡中對實物檔案進行利用。在此期間，可以利用JAVA虛擬技術對其處理，通過三維影像制作的方式實現實物檔案的處理，將其傳輸到網絡系統中進行展示或是介紹。不僅可以批量利用實物檔案，還能降低服務成本，提高交互效率，增強管理工作效果。同時，在對實物檔案進行處理期間，可以利用視頻導入的方式，將視頻傳輸到網絡平臺，使得實物檔案使用者在網絡平臺中搜集各類信息，明確具體的內容。為了吸引更多檔案使用者的關注，相關部門可利用連載的方式對視頻進行播放，不僅可以增強管理效果，還能保證檔案利用率[4]。

3 結語

在數字檔案館實際發展期間，應針對實物檔案進行合理的管理與控制，科學應用先進的可視化技術對其處理，創新實際管理內容與形式，建立現代化的管理機制，協調物聯網、互聯網與數字化技術之間的關系。

參考文獻

[1]劉宇潔.高校實物檔案管理與利用探究[J].蘭臺世界，2016（22）：26-27.

[2]馬德寶.數字檔案館建設中有關問題的思考[J].黑龍江檔案，2015（5）：87.

[3]劉宇潔.論高校實物檔案管理體系制度化建設[J].機電兵船檔案，2016（5）：31-32.

[4]劉小瑛.我國圖書館、檔案館、博物館數字資源整合面臨的主要問題及應對策略[J].圖書館建設，2014（6）：45，63-66.endprint