試論新時(shí)期背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理問題與對(duì)策

辛欣

摘 要：不論是過去還是現(xiàn)在，會(huì)計(jì)檔案的管理工作一直是企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重點(diǎn)和難點(diǎn)。新時(shí)期背景下，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作相較于過去又出現(xiàn)了很多新的任務(wù)，因此，在新時(shí)期背景下，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理還存在很多的問題。本文就針對(duì)新時(shí)代背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理問題進(jìn)行深入的分析，并且提出相應(yīng)的對(duì)策，為事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)者提供一些工作方面的幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)檔案管理；問題；對(duì)策

事業(yè)單位和普通的企業(yè)在會(huì)計(jì)工作上存在較大的差別，在工作側(cè)重點(diǎn)上也有很大的不同。事業(yè)單位在工作涉及的方面有的時(shí)候較為復(fù)雜，也會(huì)涉及到私密的工作。因此，在會(huì)計(jì)檔案管理方面會(huì)面臨更多的問題和挑戰(zhàn)。因?yàn)槭聵I(yè)單位的單位性質(zhì)特殊性，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理也更加的嚴(yán)格，相較于企業(yè)也更加的重視，所受的監(jiān)督也更加的多。本文以新時(shí)期背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作為文章主題，文章分為會(huì)計(jì)檔案管理的重要意義、新時(shí)期背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理問題、新時(shí)期背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理問題的解決對(duì)策這兩個(gè)大的方面開展。

1 會(huì)計(jì)檔案管理的重要意義

1.有助于內(nèi)部管理正規(guī)化。會(huì)計(jì)工作主要涉及一個(gè)單位的金錢往來等一切財(cái)務(wù)問題，涉及到內(nèi)部多個(gè)方面。會(huì)計(jì)檔案涉及到一切業(yè)務(wù)的資金支出和收入等，加上事業(yè)單位的財(cái)務(wù)受到群眾等各方面的監(jiān)督，在檢查方面會(huì)比較密集。加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理無疑是對(duì)于單位內(nèi)部管理提供了確切的保障，有助于內(nèi)部管理正規(guī)化。

2.會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)于財(cái)務(wù)工作至關(guān)重要。財(cái)務(wù)工作相較于其他單位工作更加的嚴(yán)謹(jǐn)，一旦一個(gè)方面出現(xiàn)問題，整個(gè)單位的業(yè)務(wù)方面就會(huì)出現(xiàn)問題。會(huì)計(jì)工作中一些數(shù)據(jù)的由來都需要有憑證，才能確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理也就是對(duì)于財(cái)務(wù)工作中的數(shù)據(jù)有所保障，對(duì)于財(cái)務(wù)工作的開展也是起著至關(guān)重要的作用。

2 新時(shí)期背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理問題

1.信息化管理程度較低。當(dāng)前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理過程中，還是使用書面管理的方式，每個(gè)單位都有很多的檔案室，負(fù)責(zé)保管這些檔案。雖然書面管理非常重要，進(jìn)行紙質(zhì)留檔也是檔案管理的重要措施。很多事業(yè)單位并沒有對(duì)紙質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理，導(dǎo)致在檢查的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)找不到的情況。在本單位進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行原始數(shù)據(jù)查找，原始票據(jù)丟失的情況也并不少見。但是在新時(shí)期背景下，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作增添了很多項(xiàng)目，也應(yīng)該隨著科技的發(fā)展，將會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行信息化處理。

2.檔案與會(huì)計(jì)部門配合不好。與企業(yè)不同的是，事業(yè)單位的檔案管理工作往往并不是有專門的檔案管理部門進(jìn)行操作，而是由各部門自行進(jìn)行檔案管理。往往每個(gè)部門都有自己的檔案管理室，相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不在一起保存。通過這種操作模式容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)部門的檔案留存在自己的部門，而檔案管理部門無法接收會(huì)計(jì)部門的數(shù)據(jù)。最后在檔案管理上就會(huì)出現(xiàn)混亂，甚至在檔案查詢時(shí)出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。檔案與會(huì)計(jì)部門配合不利的情況，使事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作出現(xiàn)很大的問題。

3.會(huì)計(jì)檔案管理工作人員素質(zhì)有待提高。隨著會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案管理工作相較于過去也發(fā)生了很大的變化，變得更加具有專業(yè)性。會(huì)計(jì)檔案管理工作要求會(huì)計(jì)檔案管理工作人員不但具有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，還具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。可是在現(xiàn)實(shí)的事業(yè)單位檔案管理工作中，會(huì)計(jì)檔案管理工作人員往往不是專業(yè)人員。或者是具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，或者是具備一定的檔案管理知識(shí)，但是往往二者兼得的工作人員少之又少。隨之出現(xiàn)的很多會(huì)計(jì)檔案管理工作問題都是由于會(huì)計(jì)檔案管理工作人員不專業(yè)造成的。

3 新時(shí)期背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理問題的解決對(duì)策

1.進(jìn)行信息化管理的改造。對(duì)于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理信息化改造具體而言可以分為兩個(gè)部分，一方面是針對(duì)硬件方面的改造，一方面是針對(duì)軟件方面的改造。在硬件方面，事業(yè)單位要配備專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理硬件設(shè)備，確保會(huì)計(jì)檔案管理信息化改造順利進(jìn)行。軟件方面主要是針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理專業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)做出硬性要求，確保會(huì)計(jì)檔案管理信息化改造有專業(yè)的操作人員運(yùn)行。比如對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作人員進(jìn)行信息化管理的培訓(xùn)，確保其具備可操作性的計(jì)算機(jī)使用能力。

2.明確部門職權(quán)，完善管理制度。事業(yè)單位作為機(jī)關(guān)部門，難免會(huì)出現(xiàn)權(quán)利交叉和疏漏。在發(fā)現(xiàn)疏漏的地方要迅速的補(bǔ)充，確保每項(xiàng)工作都有專門的部門進(jìn)行處理。當(dāng)然，在出現(xiàn)權(quán)利交叉時(shí)，要進(jìn)行工作范圍的分配，由不同的部門間進(jìn)行合作，確保工作能夠順利進(jìn)行。在針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作時(shí)，檔案管理部門和會(huì)計(jì)部門要進(jìn)行充分的交流合作，檔案管理部門確保檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)有效，而會(huì)計(jì)部門要充分發(fā)揮自己的專業(yè)知識(shí)，支持檔案管理部門對(duì)會(huì)計(jì)檔案的分類和管理。在單位的檔案管理制度上也要進(jìn)行相應(yīng)的完善，避免出現(xiàn)管理過程中的一些漏洞影響工作的順利進(jìn)行。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，改善工作人員的專業(yè)素質(zhì)。一方面，對(duì)于有能力的部門在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作人員招募中，就要做出相應(yīng)專業(yè)要求的規(guī)定，確保專業(yè)知識(shí)過硬的從業(yè)人員進(jìn)入到單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作中。另一方面，對(duì)于沒有條件或者是單位工作人員不能調(diào)動(dòng)的單位，可以對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作，對(duì)其會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)和檔案管理專業(yè)知識(shí)都進(jìn)行培訓(xùn)，確保會(huì)計(jì)檔案管理人員達(dá)到應(yīng)具備的專業(yè)素質(zhì)。

4 總結(jié)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)面臨著更多的問題和挑戰(zhàn)。而事業(yè)單位作為國(guó)家機(jī)關(guān)單位，受群眾監(jiān)督，為人民服務(wù)。在政府追求公開透明的同時(shí)，會(huì)計(jì)工作應(yīng)該更加的規(guī)范合理。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作關(guān)系著事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作，也直接關(guān)系著政府公信力的質(zhì)量。在新形勢(shì)下，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作面臨更加艱巨的問題，會(huì)對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理工作造成極大的沖擊。我國(guó)的事業(yè)單位應(yīng)該在財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生極大沖擊之前完成自身工作的完善和改進(jìn)，確保我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作順利運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)

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