淺議機關辦公用房的市場化管理

文/高志川 山西大同煤礦集團大同地方煤炭有限責任公司 山西大同 037000

企業辦公用房隸屬于企業資產，是企業的辦公場所，滿足了企業辦公的需求，提高了企業辦公的效率，而隨著市場經濟的不斷發展，企業的發展也逐漸進入了新時代，對于企業的辦公用房也有了更高的要求。

由于房產資源的特殊性，在具體的管理操作中，不能僅僅用一般的管理體制，而是應加以市場化的管理，進行資本化運作的管理模式，這樣才能使辦公用房管理真正和企業的發展相一致，成為企業資產管理中的重要部分。

1、企業辦公用房現階段存在的主要問題

1.1 各級領導干部辦公用房面積差異較大

這個差異在于同一級別的領導在辦公用房方面的需求不同，有些企業領導辦公用房過多，可能達到上百平米，相當于一套公寓住房，有的則過小，只有個位數的平米數，這種差異性也會造成管理的困難。

1.2 各級領導干部之間存在攀比現象

有些領導干部在辦公用房的選擇和裝潢上存在攀比現象。首先是用房地理位置的攀比，要求位置要是風水寶地，不能過于偏僻，還有用房的面積，不能比同級干部小。最重要的是辦公間的裝潢方面，攀比的這種不良風氣，會導致辦公用房在裝修上越來越奢靡。

1.3 辦公用房盲目擴建

辦公用房是辦公的地方，要為工作服務，在面積已經裝修的選擇上要以實用為主，但許多企業對于辦公用房會進行盲目的擴建，造成地方過大，而導致用房面積的浪費。還有企業成立一個新部門，就要求五臟俱全，配備起所有東西，有些可能并不需要，這就是對用房盲目的占用，造成用房利用率低下。

2、健全企業辦公用房的管理體制

2.1 組建統一的管理機制

管理機制的建立是管理的首要前提，而機制的合理成熟也是管理相關事務的重要保證。因此，對于企業辦公用房，首先要進行調控管理機構的設立，對于企業的辦公用房，可以交由專門的管理機構進行市場化管理，出臺相關政策，組建一個專門的管理公司，對于這些辦公用房進行統一的管理。具體操作為，辦公用房的使用人要與管理機構的相關人員建立房產管理關系，要具有法律效益，進而運行一整套有關房產管理的制度，比如，對于房產的開發建設、租用借用、經營和調配等，這樣對企業中辦公用房的使用人來說，有了一定的制約力，可以實現對企業房產使用的最優化。

2.2 進行信息管理

當今時代是信息化時代，計算機技術是我們生活中不可缺少的，因此，對于企業辦公用房的管理，可以進行必要的計算機信息技術使用，在用房人員進行產權證辦理時，就將相關辦公用房的使用人信息進行登記，之后的使用人變更，以及房產權的最終歸屬都進行數據可視化，對于數據庫進行整理和研究，再進行相關的技術分析和支持，就能掌握辦公用房出現的問題，明確需要改進的地方，從而避免管理上的缺乏漏洞，也避免用房使用的不規范。

2.3 實現辦公用房管理與市場的接軌（對于閑置的辦公用房可以去這樣運作）

土地是十分寶貴的財富，也是市場經濟發展中的重要生產因素，但是我國企業在進行辦公用房的規劃管理中，并沒有足夠重視土地的價值，也就無法發揮出土地潛在的價值，無形中造成這一資源的浪費。對于閑置的辦公用房可以將其外租，通過租金收入就可以彌補這一方面的缺陷。要根據閑置房屋的面積、裝潢以及地理位置等，設立一定租金，這樣使辦公用房的價值得以體現，而通過租金的調控，也能進行對用房的管理，這樣也避免了房屋的浪費和濫用，使企業辦公用房和市場經濟有效結合起來。

3、完善企業用房的管理措施

管理體制只是對于辦公用房的宏觀調控，而具體的措施實施，還需要企業內部來進行，而通過管理措施的落實，做到使辦公用房能夠在企業中進行相關的規范整改。

3.1 制定面積使用標準

企業辦公用房的面積問題，是企業用房不規范的主要因素，針對這一問題，企業要進行硬性的政策出臺，對于各級領導干部以及員工進行標準化的辦公面積分配。這種分配要根據國家的要求，以及參考《黨政機關辦公用房建設標準》的規定，結合企業自身發展的實際情況，進行合理化的分配。

3.2 進行現有辦公用房的整改

整改包括面積使用超標的用房、配置不合理的用房等，具體操作可以為首先統計現階段所有的用房信息，根據用房的使用情況進行一部分房屋內設家具、擺件的清除，對于面積超標的辦公用房，根據情況進行整改，如果有關搬遷不便，可以在辦公用房統一更改時進行一并的整改。

3.3 進行統一的裝修標準

在辦公用房的內部裝修中，我們可以向香港或北上廣深的寫字樓學習，進行統一的裝修標準，集中辦公來改善辦公用房，即堅持了勤儉，又不避免了領導干部的奢華。

3.4 具體工作措施

首先是加強管理，管理體制的建立就是為辦公用房的相關事宜而設立的，因此要具體落實到每一處用房管理上，使管理體制起到應有的作用。并且領導要落實責任，起到帶頭作用，加強組織，使每一項的責任都能落實到個人。另一個措施就是根據企業的發展需求和市場經濟的大環境，進行辦公用房的調換和合并整改，做到合理利用空間，使這一資產的經濟效益達到最大化。最后就是避免企業在管理過程中的形式主義，使管理能夠真正落實到位，真正起到對企業的良好推進作用。

結論：

辦公用房是每一個企業都不能缺少的辦公條件，也是企業資產的重要組成部分，加強企業用房管理，根據國家的規定，進行企業用房的規范化、合理化、科學化，這是時代的要求，是和市場經濟的接軌，也是企業發展中必要進行的管理項目。