淺談提高會計信息化水平的途徑與措施

[摘要] 會計管理信息化的內涵包括宏觀管理和微觀經濟兩個層面信息化，會計信息需求的多樣性，超出了傳統會計學界定的范圍，會計管理信息化的目標和體系結構應賦予新的內容。

[關鍵詞] 數據處理 會計管理信息化 途徑 措施

現代會計信息系統的設計目標定位在使會計工作為組織創造更高的價值提供管理和決策信息，設計方法強調了業務、管理和信息過程的集成，從而使會計信息系統具有了新的體系結構。在IT環境下，會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化，隨著時代的發展會計的內涵與外延都在不斷擴大、延展，其目的不再是由受托責任決定的對數據信息的核算，而是為決策有用而進行的管理活動。會計核算的目標不僅僅是提供財務狀況和經營成果方面的信息，而是在進行會計核算的同時，實現會計管理的信息化，即借助于會計軟件的輔助核算功能，部分地履行會計管理職能，為會計管理信息化打下堅實的基礎。

一、會計管理信息化是理論和實踐相結合的，需發揮信息系統整體優勢

會計管理信息化是指基于信息技術平臺，對企業資金、成本和利潤進行預算、控制和評價，并與企業管理信息系統集成，既處理企業經營管理活動過程中產生的信息，也為其提供戰術決策所需要的相關信息。會計管理信息化是相對于會計核算信息化而言的，它們的區別在于內容上的不同。從內容上講，會計管理包括資金管理、成本管理和利潤管理；從職能上講，會計管理包括全面預算、過程控制和和分析評價；從階段上講，會計管理信息化屬于會計信息化的中級階段，即面向系統階段。在企業管理信息化的過程中，面向系統階段是企業內過程集成的階段，此時信息系統的目標是提高信息處理的實時程度，為企業提供戰術決策的相關信息。會計管理信息化的內涵反映在兩個層面，在微觀經濟層面，建立適合未來變化的會計信息系統；建立適應信息化發展的企業內部控制和審計；在宏觀管理層面對會計人員的管理信息化和對會計信息的管理。會計信息系統是企業全面管理信息系統的一個子系統，在系統運作過程中，一方面要運用會計信息系統全部財會數據，同時要調用其他子系統提供的業務管理數據，這樣把財務管理與其他方面的業務管理密切配合，才能管好財務，實現資本的保值、增值，不斷提高經濟效益的目標。建立企業全面管理信息系統，會計作為其中的一個子系統，實行統一全面管理，發揮信息系統整個優勢。

二、提高會計管理信息化水平的意義和環境

會計信息管理是會計行為主體對物資流、資金流、業務流和會計信息流之間統一性認識的能動反映，它是社會發展到一定階段的產物，強調以會計管理為中心的意義是：（1）明確經濟責任，調動企業內部生產經營管理的積極性；（2）加速資金周轉，提高資金使用效率；（3）強調以人為本，重視人力資源控制；（4）為顧客創造價值；（5）強調會計信息在企業管理中的作用。會計管理信息化就必須建立以現代信息技術為平臺的會計管理信息系統，以提高會計管理信息化的水平，從而提高企業的管理水平。提高會計信息化水平不但是我國社會發展的需要，也是國際間協作的必要條件。會計信息化水平的提高有利于加強國際間的協作。加入WTO后我國對外貿易增加，會計作為一門傳遞經濟信息的語言備受關注；會計信息水平提高使國外信息用戶方便快捷的獲取所需的信息，有利于海外融資，實現資源在全球范圍內優化配置。在硬件方面，今后隨著國力的增強和應用水平的不斷提高，繼續引進國際先進技術，力爭跟上國際計算機技術前進步伐。在系統軟件方面，包括操作系統、數據庫、軟件結構、網絡技術等等，隨著日新月異的飛速發展，需要不斷地更新換代，保持系統軟件方面的先進性。另外還需創造我國新的軟件開發模式，加快開發速度，縮短開發周期，減少開發投資，促進我國軟件行業壯大成長，提高他們的競爭能力，以適應我國新形勢下對財務軟件發展的需要。

三、會計信息化實踐需要研究解決的問題和建議

會計信息系統，是指用會計理論、會計實務為指導思想，用計算機和通訊技術及其所構架的網絡為物質基礎，以計算機程序軟件和數據庫為工具的信息技術，以經濟活動聯系中產生的經濟信息為資源，進行會計加工處理的一種經濟信息系統。會計管理信息系統與業務系統進行集成，使業務系統的數據能夠實時傳遞到會計管理信息系統中，以便提高工作效率和信息的及時性，需要研究解決的問題和建議如下。

1.會計軟件問題

有的軟件價格、售后服務費用高昂，使有些企業單位難以承受，從而軟件在我國推廣應用也受到一定影響。如用友軟件、金蝶財務軟件，費用都較高，關于財會軟件的管理和應用，國家也頒布了一些規章制度，如《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《商品化會計核算軟件評審視則》等，外資企業方面，外國軟件不完全符合我國規章制度的要求，沒有通過國家評審，因此用戶需在有關部門專家的指導下使用外國軟件。

2.區分“電算化會計系統”與傳統會計審計的關系

電算化會計系統不應該是一個“傻瓜型”的仿真系統，而應該是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統。正確處理好會計電算化與審計的關系，會計電算化是對傳統手工會計進行了改造和革新后產生的，它將在企業現代化管理中扮演重要角色。為了盡可能減少風險，尤其是打擊計算機舞弊，我們再不能重犯發達國家過去先研究電算化會計再研究電算化審計而造成巨大損失的錯誤。隨著會計信息系統向網絡化、智能化的方向發展，其內部控制的模式也就更加重要，對其內部控制的研究也會日益重要并越來越細致，對內部控制中時間控制的研究，除了保證會計信息系統的正確運行，提高系統的使用效率外，對減少系統的風險、保證系統的安全等方面，也會起著重要的作用，同時對于信息系統審計人員來說也是一個重要的審查線索。

3.實現預算、控制、考核評價的信息化

在企業經營管理過程中，全面預算、過程控制和考核評價是會計事前控制、事中控制和事后控制的具體體現。全面預算是規劃經營目標，過程控制是保證經營目標實現的措施，分析評價是檢查經營目標的實現程度，三者相互依存、相互作用，構成了會計管理的有機整體。會計管理的信息化，在某種意義上講，首先就是要實現事前控制、事中控制和事后控制的信息化。

4.應用SCM、ERP和CRM提高會計管理信息化水平

利用SCM（供應鏈管理）構建會計管理信息化的平臺，供應鏈管理（Supply Chain Management，簡稱SCM）它是對供應鏈業務及各種伙伴關系進行計劃、組織、協調和控制的一體化管理。利用ERP（企業資源計劃系統）全面提升會計管理信息化水平，企業資源計劃系統（Enterprise Resource Planning，簡稱ERP），是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。利用CRM（客戶關系管理）對會計管理信息化作必要的補充；客戶關系管理（Customer Relationship Management，簡稱CRM）是指企業通過與客戶之間及時而多方面的溝通與交流，進而與客戶建立長期良好的關系。

四、提高會計管理信息化水平的途徑與措施

我國很重視會計信息化的發展進程，企業爭先恐后的上ERP系統，其收效并不明顯，這說明提高信息化水平要通過合理的途徑，據我國的特殊國情，提高會計管理信息化水平要從宏觀管理和微觀經濟兩個方面進行。

1.從微觀經濟層面提高會計管理信息化水平的措施

建立能適應不同會計信息使用者需求的新的會計信息系統（AIS）， 確保AIS的有效運行，建立健全的內部控制制度，建立AIS和內部控制制度進行審計，促進會計理論的發展和加快對復合型人才的培養

2.從宏觀管理層面提高會計管理信息化的措施

建立適應信息化發展的經濟、法律和道德環境，加強對會計人員的管理，保證電子數據的合法性

五、提高會計管理信息化水平的建議

總之，會計信息化是一個變化的過程、發展的過程和創新的過程，會計應該是適應現代企業制度需要的電算化會計信息系統，隨著我國會計電算化的不斷發展提升，對會計人員的計算機應用知識的要求越來越高，有些企業的會計信息系統正面臨從傳統的核算軟件向管理決策性的大型管理軟件的再開發。這樣會計人員就會被要求加入到系統開發中去，向系統開發人員提供有關專業技術支持，幫助開發人員了解企業的財務處理程序，經營過程，管理要求及用戶的信息需求等。

參考文獻：

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