淺談如何做好城市道路竣工資料的整理工作

■ 羅大英

海南省農(nóng)墾建工集團(tuán)有限公司

引言

檔案管理的工作對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的正常開展有著十分重要的作用，并且對(duì)整個(gè)道路項(xiàng)目有著一定的指導(dǎo)作用，就其本身的性質(zhì)而言，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目要進(jìn)行一個(gè)完整的檔案管理的時(shí)間是十分長的 。由于短時(shí)間的檔案管理對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度的影響不大，因此在進(jìn)行實(shí)際的工作的過程中，為了使得項(xiàng)目一直處于較好的規(guī)劃的過程中，就需要對(duì)其進(jìn)行一個(gè)更加全面的監(jiān)控的工作。通過在實(shí)際項(xiàng)目的實(shí)施的過程中對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的檔案進(jìn)行更加詳細(xì)的管理。當(dāng)前環(huán)境下，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷國際化，使得對(duì)于檔案管理的要求也越來越嚴(yán)格，因此，新形勢(shì)下的檔案管理工作的目標(biāo)應(yīng)該更加向國際化的標(biāo)準(zhǔn)靠攏，也就是更加科學(xué)化以及更務(wù)實(shí)。

1.做好城市道路竣工資料整理工作的必要性

新形勢(shì)下的檔案管理工作更加強(qiáng)調(diào)的是其管理方式應(yīng)該更加與當(dāng)代實(shí)際的環(huán)境進(jìn)行更好的契合。對(duì)于檔案管理者而言，對(duì)項(xiàng)目做出更加合理的管理就是需要在當(dāng)代更加科學(xué)的檔案管理理論的指導(dǎo)下對(duì)目前其實(shí)際遇到的檔案進(jìn)行更加科學(xué)化的管理，并且新形勢(shì)下的檔案管理的主要特征應(yīng)該更加注重其科學(xué)性、務(wù)實(shí)性。

眾所周知，二十一世紀(jì)是一個(gè)科技的世紀(jì)，當(dāng)前最為流行的技術(shù)就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并且根據(jù)對(duì)當(dāng)前世界五百強(qiáng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前在排行榜上的公司大都是網(wǎng)絡(luò)科技行業(yè)，正是網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展使得對(duì)當(dāng)前的檔案管理形式有著較大的影響，因此檔案管理作為現(xiàn)代社會(huì)較為重要的一種對(duì)企業(yè)的進(jìn)步有著較大的促進(jìn)作用的技術(shù)，也需要跟著科技的步伐進(jìn)行一定的改革，并且當(dāng)前得到檔案已經(jīng)不再是冷冰冰的記錄了，隨著人們對(duì)于信息的更加充分的關(guān)注，使得人們對(duì)于信息的需求從很多方面進(jìn)行了擴(kuò)展，因此為了使得檔案管理的工作在現(xiàn)階段能夠?yàn)樯鐣?huì)的進(jìn)步提供一定的助力，就需要跟著新形勢(shì)的發(fā)展進(jìn)行適合自身的改革。

2.新形勢(shì)下的檔案管理工作的現(xiàn)狀以及問題

隨著我國改革開放的順利實(shí)施，使得檔案管理在共產(chǎn)黨的正確領(lǐng)導(dǎo)下有著十分重大的發(fā)展，并且在對(duì)國家進(jìn)行建設(shè)的過程中取得了較大的成績(jī)，對(duì)于國家的發(fā)展有著較大的促進(jìn)作用，由于我國在該方面對(duì)檔案管理方面的工作的發(fā)展還不是足夠的完善，因此使得在進(jìn)行實(shí)際的管理過程中難免還會(huì)出現(xiàn)于實(shí)際的工作情況不相匹配的情況的發(fā)生，因此為了使得新經(jīng)濟(jì)形式下的經(jīng)濟(jì)管理方式更加與實(shí)際工作更加貼切，就需要加強(qiáng)對(duì)于其實(shí)際的檔案管理方式進(jìn)行一定的創(chuàng)新。檔案管理工作在實(shí)際管理的過程中存在一定的問題。這些問題主要是由于當(dāng)前環(huán)境下我國依然處于社會(huì)主義初級(jí)階段的國情所限制的，具體如以下幾個(gè)方面。

2.1 硬實(shí)力的缺乏

檔案管理所需要耗費(fèi)的人力以及物力是十分巨大的，因此這就使得在實(shí)際的工作過程中管理者在管理檔案時(shí)無法保證其檔案整理的精度以及詳細(xì)程度。由于檔案的種類以及數(shù)量繁多，使得工作人員在進(jìn)行手工管理的過程中出現(xiàn)紕漏是十分正常的，因此在進(jìn)行實(shí)際的檔案管理的過程中需要加強(qiáng)對(duì)于當(dāng)前科技力量的引入。當(dāng)前很多地區(qū)在進(jìn)行檔案管理的過程中雖然使用了信息化的管理方式，但是其管理工作還是存在一定的問題。首先，為檔案管理所配備的設(shè)備不夠完善，使得實(shí)際的檔案管理的過程中容易出現(xiàn)問題，這也與檔案管理工作的特性有著直接的關(guān)系。檔案管理所持續(xù)的時(shí)間較長，并且為了使得管理的方式更加完善，就需要對(duì)檔案進(jìn)行持續(xù)不斷的更新，因此為了使相關(guān)的設(shè)備在漫長的時(shí)間內(nèi)更加正常地運(yùn)行，就需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期更換以及維護(hù)。當(dāng)相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)問題之后不能得到及時(shí)的維護(hù)，那么其實(shí)際的價(jià)值就不能得到真正的體現(xiàn)。

2.2 軟實(shí)力的缺乏

軟實(shí)力無論是對(duì)公司還是整個(gè)國家的發(fā)展都是至關(guān)重要的，因此需要強(qiáng)調(diào)軟實(shí)力的重要性。對(duì)于軟實(shí)力的重視應(yīng)該從相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)層開始做起。當(dāng)前情況下，依然不能避免某些地方的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠高，使得很多地區(qū)的檔案管理水平?jīng)]有納入到技術(shù)考核的范圍內(nèi)，久而久之就使檔案管理在該地點(diǎn)的重要性越來越低，嚴(yán)重制約了檔案管理的發(fā)展。為了使得檔案管理的工作更加順利地得到實(shí)施，就需要從以下方面對(duì)檔案管理的方式進(jìn)行一定的更新。

首先，對(duì)相關(guān)的檔案管理的硬件進(jìn)行一定的升級(jí)，使得其使用更加符合當(dāng)前的檔案管理的形式，并且加大對(duì)相關(guān)技術(shù)的投入，對(duì)相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)，使得檔案管理工作可以持續(xù)開展。其次，需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度，增強(qiáng)檔案管理對(duì)社會(huì)以及企業(yè)的促進(jìn)作用，并且根據(jù)其具體的特色對(duì)檔案管理的方式以及具體形式進(jìn)行一定的分析以及指導(dǎo)。

3 結(jié)語

在新形勢(shì)這一背景下，對(duì)于道路項(xiàng)目竣工來說，檔案的歸檔整理與管理工作顯得越來越重要，良好的檔案管理工作的開展，對(duì)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展有很好的推動(dòng)作用，并且可以促進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理工作能得到更為深遠(yuǎn)的建設(shè)和發(fā)展。