會計電算化和會計信息化研究

■胡 偉

臨沂市公路局蘭山區公路管理局

1 電算化的會計系統

在提高會計核算速度，簡化會計工作的同時，很大程度上確保了會計信息的反映及時性和數據的準確完整性。企業在用浪潮、用友等會計軟件核算后，對系統數據的依賴與信賴超過了手工賬。因此擺在會計人員面前的一大難題是怎樣來保證會計電算化后的信息質量。

1.1 會計的信息質量特征

會計的信息質量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來理解，它是指多大程度滿足信息使用者的需求；從會計工作人員的角度來理解，它是指符合會計準則或制度的程度。因此，我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會計的信息質量，主要包括相關性、可靠性、真實性、及時性、可比性、有用性等。

會計信息既要能反映過去的財務狀況，也要能預測企業未來的財務趨勢。可靠性要求數據真實可靠，確認和計量會計要素要符合各自的定義。例如銷售材料的收入按規定要計入“其他業務收入”而不是計入“主營業務收入”。財務報表應根據實際發生的業務編制，來真實地反映資產負債表的財務狀況和會計期間的經營成果。及時性要求企業盡快編制、報送年度的財務報表。網絡技術的飛速發展讓管理者更需要及時獲取財務信息，一年一度的財務報告已不能滿足這個要求。企業實時發生的經濟業務是不斷變化的，因此會計人員編制的信息也需要實時變化。

會計的真實特性要求會計信息能正確反映實時發生的每項經濟業務的所有內容。若會計信息不具有真實的特性，就會損害到國家和社會公眾的利益。企業財務人員的綜合素質和會計方面的準則制度、處理信息的程序方法也會影響到信息的真實性。具有不同職業道德水平的財務人員會對信息的真實性做出不同程度的保證。財務人員根據實時發生的經濟業務經過一定的程序和方法處理形成會計信息。數據的處理過程也會影響到會計信息的真實性。

1.2 對電算化系統的會計信息進行質量控制的意義

信息是人們應用會計核算軟件加工處理后得到的對使用者有用的數據。它會影響使用者的決策或行為，這種影響可能是現實的，也可能是潛在的。會計信息是會計人員將會計數據分類到相應的會計科目進行科目匯總、計算、解釋和報告后產生的信息，會影響到投資者、債權人等信息使用者的決策。會計信息失真會使企業遭受財務損失或是影響聲譽，嚴重時可能會使企業面臨破產的困境。會計信息的質量控制一直是會計財經法規的一項基本要求。將電算化引入會計工作后，會計賬簿、報表等都是由固定的程序生成的，會計人員的工作只是錄入會計憑證。

為了保證電算化會計信息質量，《會計法》做出了兩方面的規定：會計核算軟件應與會計制度的規定相符，電腦生成的會計信息必須符合財經法規的規定。但是由于軟件技術、電腦設備、系統管理及財務人員的原因，尤其是目前我國會計人員的綜合水平不高，專業知識不過硬，所以最后自動生成的會計資料可能不太符合要求，存在會計信息失真的情況。會計電算化數據不同于存儲在紙質憑證上的數據，對其更改（如對數據庫的數據進行修改）一般不會留下痕跡。會計電算化數據的這一特點使一些不法分子進行違法操作有了可乘之機。

2 會計信息化

就是把傳統的會計工作與現代化的信息技術相互結合，將以往的會計數據作為如今的信息資源，全方位利用計算機、互聯網、通信手段等作為首要的技術支撐，在此基礎上，對于會計事務進行數據化的信息管理。

2.1 會計信息化的含義

會計信息化是在傳統的會計電算化已無法適應和涵蓋信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實的情況下，由現代信息技術和網絡技術應用于會計領域的一種從形式到內容的根本性變革，它是在會計電算化的基礎上上升發展的新的階段。會計信息化是基于現代信息技術平臺，融物流、資金流、信息流與業務流為一體，反映會計與現代信息技術相結合的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的會計信息系統；它將會計信息作為管理信息資源，運用計算機、網絡和通信等現代信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，具有賬務處理職能集中化的特點，為企業組織經營管理、控制決策提供充足、實時的信息。其含義是：結合現代信息技術對傳統會計進行重整，并據以建立開放的會計信息系統，這種系統將全面運用現代信息技術，使業務處理高度自動化，信息高度共享，能夠主動和實時地報告會計信息。

2.2 會計信息化的特點

（1）范圍廣。從范圍上看，會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務、會計教育以及政府對會計管理等所有會計領域；從功能上看，會計信息化不只是進行會計核算，還包括會計監督、會計預測與決策，并根據信息管理原理和信息技術重整會計流程；從技術手段上看，會計信息化不僅要采用計算機技術，而且要以網絡技術和通訊技術等現代化技術為主，進行現代會計信息系統的構建。

（2）開放性強。隨著互聯網和電子商務的日趨成熟和發展，在會計信息化條件下，數據處理高度自動化，會計信息資源高度共享。大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集，而企業內外各個機構、部門也可根據授權，通過互聯網從系統直接獲取信息，未來會計信息系統將日趨開放。在會計信息化條件下，會計系統通過與企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接受貨幣和非貨幣形態信息，提供歷史信息、現時信息和未來信息，空間渠道多元化；會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，可以快速地生成所需信息，并可對系統實施實時控制，提供信息時間多元化；會計系統在采用主體認定計算方法的同時，如果需要亦可選用其他備選方法進行試算，比較差異，提供信息渠道多元化；隨著計算機多媒體技術的采用，會計系統除了提供數字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。

（3）智能性高。會計信息化不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它離不開與人的相互作用，尤其是預測與輔助決策功能必須在管理人員參與下才能完成。所以，未來會計信息系統不再是一個簡單模擬手工方式的“傻瓜型”系統，而是一個人機交互作用的“智能型”系統。

2.3 加強會計人員能力培養的途徑

（1）提高專業素質和自身素質。在會計信息化過程中，財會人員的知識結構必須從傳統的會計轉向計算機網絡會計，能編制財務預算，對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計，設計管理決策所用的各種內部報表，審查管理方案，編制內外部用戶所需的財務報告，為企業高層管理人員提供各種信息咨詢等。網絡經濟時代的財會人員應該精通會計、審計、財務管理理論與方法，熟悉企業經營管理的全過程以及與企業經營管理有關的法律規范，具有扎實的理論基礎和實踐技能。

（2）加強計算機網絡知識學習。在計算機網絡化的環境下，要求財會人員不僅要熟悉計算機網絡會計的一般知識，而且應該懂得計算機網絡會計的分析與設計技術。網絡財務模式下，財會人員既是會計信息系統的使用者，同時也是系統的維護者。管理信息系統是一個人機系統，人居于主導地位，所以，必須提高財會管理人員的素質，讓財會管理人員具備與管理信息系統相適應的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數據庫、網絡技術及計算機軟件設計、操作等一系列新技術和新知識。