房建工程資料易出現的問題及對策

王學英

1 引言

隨著國內建筑行業的迅猛發展，行業內對于房建工程的資料管理工作更加重視。但是，現階段在具體的管理方面仍然存在著相應的問題，例如對于資料的收集整理沒有引起重視，在竣工之后對于竣工圖缺乏一系列的修改、繪制，甚至存在著篡改資料信息等問題，這不僅在一定程度上制約了房建工程資料的應用價值，同時對于提升城市建設檔案質量也極為不利。因而，目前有必要對房建工程資料的相關內容進行研究。

2 房建工程資料的概述

2.1 加強房建工程資料管理工作的重要意義

做好房建工程的資料管理對于確保施工安全、提升施工水平有著極其重要的作用。就目前施工現場的實際狀況而言，資料的收集、管理缺乏真實性、完整性以及系統性，甚至一些房建工程沒有配備專職的資料整理與管理人員，因而導致了資料的管理出現混亂，對于相關部門的配合力度也有待加強。通過加強資料統計的統一性、專業性程度，降低房建工程資料記錄的口語化問題，注重評定標注規范性提升，能夠有效的提升房建工程資料整理、管控工作的質量，進而使得相關資料發揮更大、更有價值的作用。

2.2 房建工程資料管理工作的內容與特征

對于房建工程的資料管理工作而言，它主要體現在工程準備階段以及房建工程施工資料、竣工圖等資料的管理上，同時還涉及到一些工程監理資料等基本內容。一方面，對于房建工程準備階段的資料來說，其主要是指工程實施之前的相關項目立項資料、投招標資料以及審批、征地、勘察、設計等過程所形成的相關文件資料。另一方面，對于房建工程施工材料方面的資料而言，主要是施工單位在房建工程施工時所形成的一些基本文件，例如施工質量驗收記錄等等。另外，對于竣工圖而言，其是房建工程資料管理工作的重中之重。房建工程的資料管理工作有著明顯的特征：真實性和全面性。在進行資料的管理的過程中，要嚴格按照工程的實際狀況如實的反映、記錄資料，并且還要確保文件資料的高度真實性、完整性與可靠性。

3 房建工程資料易出現的問題

3.1 資料的收集缺乏時效性

與新聞消息相類似，時效性是房建工程資料的一個重要特點。一旦房建資料失去了時效性，那么相關的工程資料就失去了其原有的價值。在進行資料的收集與管理時，一定要與施工工作同步進行。人力成本作為房建工程資料管理部門的一項重要投入，經常會被施工單位的資料管理部門忽略掉，甚至一些單位會故意的降低或者是減少資料管理人員的設置。還有的資料員需要身兼好幾個職務，這將極大的分散相關資料管理人員的時間與精力。另外，由于一些條件下資料會存在丟失、與施工不同步等問題，因而一些資料管理人員會自作主張、主觀臆斷，這將導致資料的收集質量大大降低。

3.2 對于資料的管理不夠重視

施工現場目前普遍存在著“重建設、輕資料”的嚴重問題，尤其對于一些項目管理人員而言，它們認為資料是可有可無的，并不需要投入過多的人力、物力以及財力進行資料的整理。因而，一些施工單位存在著資料不齊全、不準確等相關問題。

3.3 監理人員方面的問題

對于工程監理人員而言，他們沒有對工程資料上簽章的重要意義以及相關的法律后果引起足夠的重視。在進行簽章之前，一些監理人員沒有對資料的內容進行認真的審查，甚至一些監理人員不看內容就埋頭簽名。實行施工監理的重要目的，就是為工程的建設方提供更加專業的項目服務，同時確保房建工程的質量、進度以及投資能夠得到有效的控制。如果監理工程師沒有對房建工程資料擔負起監督、檢查等職責，那么監理人員的作用就會大打折扣。

3.4 資料不真實，存在弄虛作假問題

這一問題大多表現在房建工程的質量評定方面，進行工程質量的評定，是房建工程管理過程中工序質量控制方法，同時也是保證房建工程質量的一個重要環節。但是，由于一些項目管理人員沒有對這個關鍵環節進行嚴格把控，并且一些資料員在辦公室進行“閉門造車”，進而導致了使用假名等問題的出現，甚至有的項目還存在著私刻公章、偽造施工文件等極其惡劣的問題。

4 解決房建工程資料問題的相關措施

4.1 加強房建工程資料的收集質量

房建工程資料，可以全面的反映工程的施工全貌，通過加強相應的資料收集、整理，可以盡可能的還原整個房建施工過程。在進行相關資料的收集工作時，一定要確保資料的整理和整個施工進度相一致、相配套，防止出現整個施工完成之后再進行相關施工資料的收集與整理工作。在進行具體資料的整理工作時，要注重每一個分項工程的資料整理工作，同時還要確保每一個分項工程的原始記錄得到完整的保存。這一過程中，不僅要對房建工程資料的跟蹤與收集工作引起重視，相關的工程技術人員還要定期的進行相關資料的核對與整理，并且對資料是否存在遺漏項目等問題進行檢查，一旦發現問題要及時的進行核對與補充。施工單位要注重資料員的培訓，不斷提升資料的統一性與完整性，不斷提升資料管理人員的規范化、標準化水平。比如說工作中要使用標準規格的紙張進行相應的記錄，并且相關的圖紙也要嚴格按照國家標準圖幅進行。在進行整理過程中，要使用統一的表格進行資料整理。

4.2 強化系統性的管理意識，規范資料的管理工作

對于房建工程所涉及的資料管理工作而言，有著極強的復雜性、繁瑣性。要想提升房建工程資料管理的質量與效率，資料管理人員不僅要擔負起自身的職責，并且項目部所有的人員也要積極的參與其中。不管是企業的高層領導人員，還是施工現場的施工與管理人員，都要樹立起較強的參與意識，積極、主動的參與到工程資料的管理工作中。現階段，一些施工單位的資料管理工作依舊在沿用以往的工程資料管理模式與方法，這就會對資料管理工作的效率與質量造成一定的影響。因而，建筑企業要加快自身管理方法與模式的創新，并且積極向現代化的管理模式方面進行轉變。

4.3 建立健全房建工程資料管理制度

房建工程建設的初期階段，施工現場要建立起一套完善的工程資料管理制度與辦法，進而可以確保相關人員清楚自身的工作的要求。在進行實際的操作過程中，每一位員工要嚴格按照要求去執行，進而提升資料管理工作的規范化程度。另外，施工單位不僅要建立起配套的房建工程資料管理辦法，同時還要不斷的細化編制細則以及相關要求，進而對有關人員的不良行為起到積極的約束作用。此外，要積極引進國內外先進的資料管理辦法與模式，并結合自身的發展狀況進行創新與應用。這樣一來，才能不斷提升房建工程資料管理工作的質量。

4.4 注重后期的歸檔、組卷等工作

作為資料管理部門而言，要做好管理人員的交流與培訓，對于每一個管理環節進行明確，對不同管理階段的具體責任進行細化。在進行資料管理過程中，要嚴格遵循“誰出問題、誰負責”的基本原則，進而確保每一位資料管理人員做到“在其位、謀其政”。另外，在進行資料管理過程中，要盡可能的避免權力交叉以及權力空位等問題的發生。對于方面工程管理資料的歸檔工作而言，由于歸檔的方法有很多，因而要采用最方便、最有效、最容易查詢的方法進行歸檔處理。另外，還要加強方面工程安全資料的管理以及特種作業相關資料的管理。對于施工現場的安全管理工作而言，它是整個工程管理過程中的關鍵環節，因而在進行施工組織設計過程中，一定要施工場地以及具體的氣候、環境條件進行考慮。同時，還要對特種作業人員進行嚴格的檢查，資料管理人員要做好相應的工作證、上崗證存檔問題。

5 結束語

房建工程涉及到的資料有著較強的系統性、綜合性，因而在進行資料的收集、管理過程中，要不斷提升資料管理人員的專業技能與綜合素質，建立健全資料管理制度，加強細節性問題的把控，不斷提升資料的應用價值。