人力資源管理信息化建設的時代意義

孔凡敏

（新鄉市市政設施管理處 河南新鄉 453000）

1 人力資源信息化建設現階段存在的問題

1.1 人力資源信息化建設關注力度不足

目前為止，越來越多的企事業單位開始對人力資源管理進行創新改革，但大多數沒有將本質問題進行改變，僅僅將人事部進行整改，忽視了信息化對人力資源管理的重要意義。很多單位企業并不缺乏有才能的人才，但是沒有很好的將信息化應用到實際中，造成了工作效率低、專業的知識才能沒有得到盡可能的使用。所以完善落實人力資源管理信息化建設才是解決各企事業單位原地踏步的重要方法，要對信息化建設提高重視程度，為進一步發展打好基礎。

1.2 人力資源管理信息化建設不成熟

隨著全球化，信息化的到來，伴隨著計算機的廣泛應用，傳統的人力資源管理模式已經不足以達到企事業快速發展的要求，因此，加強信息化建設，提高人力資源管理水平勢在必行。雖然國家以及企事業開始對計算機網絡技術開始重視，但是由于相關工作人員不能夠靈活運用計算機軟件，導致信息化建設停滯不前并且存在很多問題。例如人力資源管理工作進行時，沒有合理運用計算機技術以及相關應用，沒有科學合理的方法和手段使得人力資源管理信息化不能很好的滿足企事業以及時代的要求，并且造成人力物力的流失，工作效率不能得到提高。

2 人力資源管理信息化建設的有效方法和策略

2.1 增加重視人力資源信息化的意識

現階段的人力資源管理處于初級階段，工作人員專業素質有待提高并且專業信息化人才十分稀缺。所以就需要相關部門以及企事業單位開始對人力資源信息化建設提高關注度，將人力資源信息化作為企業單位發展的核心部分，督促工作人員積極學習并熟練掌握相關專業的計算機技術，增加他們對人力資源管理信息化的觀念，這樣才能從根本上完善信息化體系，并且政府要重視對相關技術人才的培養，為以后人力資源管理的發展打下良好基礎。因此信息化建設離不開相關部門以及企事業單位的重視，人力資源管理要想緊跟時代的步伐，必須找到合適有效的方法，并且根據實際情況落實。信息化建設是一個規模比較大的人力資源管理改革，要積極面對存在的問題并解決，使企業單位能夠進一步發展。

2.2 重視人力資源管理信息化的人才培養

隨著計算機已經滲入到人們的生活中，企事業人力資源管理面臨的更大的挑戰，必須引入新的專業技術以及相關信息資源，但要做到這些必須從根本上解決問題，工作人員是人力資源管理的核心力量。工作人員的素質提高以及熟練掌握計算機技術可以有效的提高信息化建設進程。主要方法就是對工作人員時常培訓，增加工作人員的計算機技能以及理論基礎，提高他們對信息化建設的重視程度，另外一定不能忽視考核工作，這樣可以提高工作競爭力，也增加了工作熱情，同時可以及時的發現問題并進行改正。在招聘新員工時更求更加嚴格，有效的促進人才市場，吸引高素質、高學歷人才。這樣可以更高效的為企事業單位引入更專業的人才，發揮他們最大的用處，為企業單位做出貢獻，推動信息化進程，促進公司的發展。

2.3 建設信息化系統，落實相關策略

傳統的人力資源管理具有工作量大、準確率低以及工作效率和質量不高的缺點，信息化管理能很好的解決傳統人力管理模式的弊端，很大程度上提高了工作的質量。信息化系統使人員信息的處理更加便捷，并且更加的準確、全面，節省了很多不必要的人力資源浪費情況。于企事業單位的發展來說，對人力資源的科學合理分配有著重要意義，信息化系統可以很好的將人員、工資、任務以及信息資源進行更加合理完善的分配，并且使工作人員從原本枯燥的工作中得以解決，并提高了辦公自動化水平。

2.4 完成人力資源管理共享

將人力資源管理信息化的作用發揮到極致，增進每個部門之間的交流，建設人力資源管理通道，達到人力資源管理相關信息以及數據可以共享到每一個部門的效果，使信息傳達更加的快速以及高效準確。工作人員可以利用計算機技術對人員信息、薪酬、考核成績、考勤記錄進行收集并全面分析，及時發現錯誤并進行改正，有問題及時的在線發表自己的觀點。對于企事業來說，獎懲機制是非常的有必要的，這樣可以很好的激發員工們的積極性，并且有效的實現人力物力發揮其最大用途。

3 人力資源建設管理信息化的時代意義

在信息化系統使用之前，人力資源管理中所有的工作都要書面紙質進行，工作用時長并且準確率低，關于數據分析還有人力分配方面存在著相關工作人員的個人意識，造成了人力資源管理不能夠很好的滿足時代的要求，服務質量和效率低下，相關工作也常常被人們質疑其公正性大大的損害了企事業單位在人民群眾中的信譽。現在計算機技術逐漸發展并且被廣泛應用，信息化系統逐漸引入到人力資源管理的工作中去，有效的增加了企業單位朝著現代化發展的速度。

3.1 創新了人力資源管理的工作理念

很長一段時間人力資源管理工作范圍受到了很大的約束，因為很多信息不能夠及時的傳遞到企業單位，發布方式也只能用紙質一系列書面形式，所以工作范圍只能做為企事業或是用人單位招人的地方。自從信息化系統引入之后，人力資源管理工作的理念發生了巨大的變化，脫離了信息的不及時性以及紙質的不方便性，并且功能不僅限于作為交易場所，加快了信息資源共享的速度，為人們做到了很好的服務質量，提供了多樣的勞動力就業方向。

3.2 促進了人力資源管理的革新

由于受到計算機網絡技術的支持，人力資源管理不會受到時間的限制，可以更好的服務于人們，為人們及時的提供企事業以及勞動信息，提高了企業單位和勞動者之間信息的快速正確傳遞。同時提高了公平性，成功打破了傳統面對面的交流信息模式，實現了人力資源管理向信息化轉型，促進了企事業單位向現代化的發展。

3.3 使各部門之間的交流更加便捷

人力資源信息化使信息可以同時共享到每一個部門，并且可以將信息以及數據進行完整全面的分析，保證了工作的正確性以及質量。換句話說，信息化系統將促進部門管理與主題管理之間更好的協調。在信息化技術的大力支持之下，工作更具有時效性。

4 小結

時代迅速發展，人力資源管理信息化建設可以很好的滿足時代更高的要求，并且可以很好的促進企事業單位的快速發展。因此我們要更加重視信息化建設，提高工作人員的專業技術素質以及對信息化建設的意識，對員工進行定期的培訓，以及落實考核機制。信息化建設打破了傳統模式，實現了人力資源管理的革新，使信息的收集以及處理變得更加的高效，同時能夠更好的服務社會，使企事業單位內部之間可以高效的交流，經濟發展更上一個臺階。