陳虹妤,王琬璐
(沈陽化工大學經濟與管理學院,遼寧 沈陽 110142)
在數字化時代下,信息技術發展迅速,對各行各業均產生了較大的影響。就會計專業而言,在IT環境下會受到內外部因素的影響,難以保障內部控制質量,會計信息系統只有不斷加深業務能力,才可更好的順應市場發展需求。以提供財務信息為主的會計,正由傳統的手工會計系統向電算化會計系統、網絡會計系統方向發展,這無疑是企業管理手段的巨大進步,極大地促進了會計工作效率的提高,但同時也給企業內部會計控制帶來了新的問題和挑戰。
在知識經濟時代背景下,社會經濟發展水平不斷提升,各行各業的市場需求也在不斷變化,就會計行業而言,很多工作人員無法適應市場發展需求。主要是因為會計信息系統內部控制制度不夠完善,很多企業內部控制流于形式,無法滿足企業的發展需求。這在一定程度上會影響企業的日常運作,阻礙著企業各項工作的穩定開展。
企業想要保障會計信息系統內部控制工作的順利開展,就必須要完善內部控制環境。在信息化時代背景下,企業的信息化建設水平較低,甚至忽略了內部信息系統建設工作,使得控制環境嚴峻,會計信息系統內部控制工作無法緊跟時代發展步伐,導致會計業務不斷落后,會計工作人員無法及時轉變自己的思維與工作方式。
網絡環境具有開放性的特點,這就給會計信息系統的內部控制帶來了許多新問題。如在網絡環境下,信息來源的多樣性,有可能導致審計線索紊亂;大量會計信息通過網絡通訊線路傳輸,有可能被非法攔截、竊取甚至篡改;網絡會計信息系統遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大,等等。總之,網絡環境的開放性和動態性,加劇了網絡會計信息控制環境監管的難度。就我國目前發展狀況而言,符合標準的會計信息系統內部控制環境較少。在一定程度上,計劃經濟對我國企業產生了一定的影響,部分企業領導依舊采取的是傳統管理方式,導致企業很難實現自主經營。
不可否認的是,在當前IT環境下,對現代會計信息系統內部控制會產生很大程度的影響。一般而言,IT技術的應用,能夠促使相關企業將所有信息放置在一個平臺上,簡化了工作流程。隨著網絡數據處理的分散性、共享性,會逐步增加會計信息系統內部控制內容的安全機制、病毒防治工作,對內部網絡環境會產生不利影響,無法保障會計信息內部控制系統的有效應用。
就當前形式而言,在信息化時代下網絡環境對會計信息系統內部控制有著很大的影響,在事件驅動影響下,會計信息系統內部控制會受到各方面因素的影響,會計業務流程會為會計信息系統內部控制帶來全新的控制。在信息化時代背景下,數據處理也朝著集成化、程序化的方向發展,這無疑會增加會計信息系統的控制風險,只要在某一環節出現問題,將會牽動全身,為企業各項業務的開展埋下隱患。
在信息化時代下,IT技術的應用范圍也在不斷擴展,在IT環境下驅動方式能夠為客戶提供相應的信息,逐步簡化會計業務流程,并開展深入分析,促使會計工作更加合理。隨著各類新技術的引入,無疑會為會計信息內部控制帶來全新的挑戰,加大了企業數據處理難度,增加了企業內部控制管理難度,使得企業的管理成本與運營成本加劇,對企業的長遠發展會產生不利影響。
想要保障會計信息系統內部控制工作的有序開展,必須要明確人才是整個工作開展的核心,也是企業的核心競爭力。會計信息內部控制系統的運行,需要人員的執行,企業應當逐步加大員工培訓與教育,完善各項獎懲制度,充分調動員工的積極性。企業還應當強化員工專業技能、思想、綜合素質培養,強化引導,在員工之間建設良好的合作機制,促使工作人員能夠及時規避會計工作中的風險,逐步提升自身的業務能力與綜合素質,為企業的長遠、可持續發展奠定基礎。
會計信息系統內部控制應用中,監管屬于一項不可或缺的流程,就實際情況而言,完善的監管機制能夠保障內部控制的科學性與有效性,及時找出企業內部問題,深入分析企業內部缺陷。為保障企業的健康發展,企業應當開展持續性的監管,做到政權分離,真正落實內部監管,不斷優化會計信息系統內部控制環境,推動企業的正常運轉。
綜上所述,隨著信息技術的迅速發展,在 IT環境下會計信息系統內部控制應當從多個方面入手,強化人員、網絡、系統控制,逐步提升信息系統內部控制效率,保障各項活動的有序開展。