黎建寧
(廣東鷹視能效科技有限公司)
電力企業信息化建設是一項系統工程,涉及到電力企業管理科學化、辦公自動化、信息服務網絡化等諸多方面,為電力企業的未來發展帶來了新的機遇同時也帶來了挑戰。
隨著時間的推移,電力企業文檔和數據的積累越來越多,給文檔的查詢和存儲帶來了很大的困難。傳統的辦公程序,從起草文件、審批、流轉、備案、借閱等環節,往往存在紙張浪費、流轉不及時、文字不清、文件下落不明等一系列問題。信息技術下的辦公自動化。只要有計算機在任何時間、任何地點輸入文件名和關鍵字詞,就能對所有文件進行查詢,而且都是省時、安全、準確的,可以大大提高工作效率。
在信息化條件下,從研究項目的調查業務,到項目的確立,到最后的簽訂和履行合同,都可以進行科學的管理,如快速和精確計算大量的業務報表的各種需要計算的部分,把握許多現有客戶和潛在客戶,對項目的市場進行科學的預測和分析,對各種商業租賃合同、工程承包和其他數據建立起數據庫,查詢程序可以生成各種報表檢索,繪制各種圖形,實現日常管理和綜合分析與預測。
我國電力企業信息化建設的現狀:
中國的信息化建設起步于70、80年代,奠定一定信息化基礎,并在90年代中后期開始迅速發展。目前,中國的電力企業信息化建設取得了巨大成就。但是,與國際先進水平還有很大差距,仍然存在許多問題。以下六個方面的需求,意識,應用效果技術實現、應用深度等方面來分析電力企業信息化在中國的現狀。
(1)意識方面
隨著體制的改革,電力企業已經深刻認識到信息化的重要性,信息技術能夠促進電力企業的發展已經基本達成共識。總體而言,人們的認知水平在不斷提高。然而,在實際操作中,各電力企業的對信息化的關注程度卻各不相同。
(2)需求方面
由于技術裝備的高度智能化,電力企業也強調市場觀念和現代管理意識,電力企業信息化的基礎建設良好。許多電力企業在創建的時候就把信息技術考慮在內。特別是網絡公司。而一些舊的電力企業信息化建設比較薄弱,信息化建設投資也很小。
(3)應用深度
目前電力企業信息化建設相對比較廣,但在重大信息工程基礎方面建設相對比較落后。比如很多電力企業在信息系統的庫存、財務、施工管理等方面的應用比較廣泛。電力企業配置資源優化的信息系統開發較少。關于電力企業信息化建設的延伸,電力企業的管理模式和運作模式是電力企業信息化的基礎。這個信息系統面向整個電力企業,就必須先進的管理理念來指導。市場化程度高的地區和經濟發展水平及技術含量高的行業,電力企業的信息化建設的程度較高;市場經濟水平、發展水平低的地區,電力企業經營管理相對比較落后,技術含量低的行業信息化水平普及相對程度低。
(4)技術的實現
信息化建設在技術實現方面具有兩個典型特征。一是研究比較深入,實現比較淺。中國在信息技術的研究取得了一定的成績,特別是在系統建設已經達到了一定的深度。然而,信息技術轉化為產品的程度卻很低。許多科研成果被研究所束之高閣,沒有發揮應有的作用。隨著電力企業計算機技術應用的不斷深入,不同的軟件,特別是不同部門之間的數據信息無法共享,設計、管理、生產的數據無法共享、溝通,數據出現脫節。
(5)應用效果研究
信息化建設中的應用效果,在一般情況下,是喜憂參半。在應用信任體系方面的積極性很高,但是各大電力企業在建設大型信息工程方面是有限的,與世界水平有一定差距需要改進。
電力企業要進行信息化建設,要做好管理水平的創新,首要條件是各職能部門的有效結合,各級領導和相關人員積極參與的需要。電力企業在實現信息化中起著重要作用。如果領導不重視,就不能進行信息公開、決策和組織。同時,由于電力企業信息化是電力企業管理變革,實現信息化,必須調整電力企業的組織結構、電力企業內部分工體系仍將被調整,中層管理要進行有效的刪減,對各個部門的職責不清的狀況要進行改變。而要做到這些,電力企業需要重新配置管理模式,因此,只有通過電力企業領導和相關人員的認可,并由職能管理部門積極推動,才能進一步實現信息化。
電力企業要進行信息化建設,從電力企業的實際情況出發,解決存在的問題,突出實際效果。要推進電力企業信息化建設,應該從這些環節入手,充分運用現代信息技術,并避免在錯誤決策的漏洞,使資金的利用率得以提高,進一步提高服務質量和產品質量。此外,電力企業在人力資源、生產技術、產品開發等多個方面,也要積極探索,立足現代信息技術的方法和手段,促進電力企業創新管理,切實提高電力企業素質。
在當前電力企業的管理水平還比較低,主要表現在缺乏管理創新,管理基礎薄弱,管理觀念陳舊,社會經濟的快速發展,國際市場的競爭日趨激烈。在中國的大中型電力企業,如何利用信息技術推動管理已成為一個重要的問題。因此,電力企業只有通過信息化管理,推進工業化戰略,促進產業升級,加快工業化進程的發展。
可以說,電力企業信息化屬于高度社會化、專業化的龐大系統工程。電力企業信息化建設涉及電力企業內外部的軟硬件問題。因此,應充分利用具有豐富資質水平和實戰經驗的咨詢公司,解決電力企業信息化建設中缺乏人才、經驗和能力的問題。當然,前提是要把電力企業自身放在主體地位,以電力企業管理為基礎,進一步把握信息化建設的主動性。在信息化建設的過程中,電力企業既要避免領先地位,又要避免被動跟風,盲目推行,當然不能歸咎于自身的成敗。只有搞好分工協作項目,電力企業才能在信息化建設中取得實效。
電力企業是否要進行信息化建設,主要取決于電力企業的內部效益狀況和外部競爭狀況。對于一個競爭非常激烈的行業來說,信息化建設,無疑能使電力企業的發展空間更大,能提高競爭能力。一般來說,所有電力企業都應該進行信息化建設。對于那些外部競爭環境不是很激烈,電力企業效益不好,業務數據不多的電力企業,應該從小做起,分步實施,進行信息化建設。
當今社會是一個以市場經濟為主導的社會。許多人喜歡用成本和收益這兩個概念來衡量他們接觸到的東西。因此,很多人提出這樣一個問題:電力企業信息化的成本是多少,電力企業信息化能給電力企業帶來多少收益?筆者個人認為,從成本和收益的角度來看,考慮信息化建設是不科學的。首先,雖然信息的成本可以粗略地估計,但也有許多潛在的成本,更重要的是,信息技術的好處是不可估量的。因為電力企業的經濟效益是多方面的。定量獲取信息化建設的效益是不科學的,也是不現實的。
電力企業信息化是現代信息技術的廣泛應用的一個方面,充分開發和利用電力企業外部和電力企業內部,電力企業可以獲得或使用各種對電力企業生產經營活動的相關信息,這樣就能夠更早的把握機會,做出相對應的決策,提高電力企業的運營效率,繼而提高電力企業的競爭能力和經濟效益。電力企業是信息化的建設涉及的內容很多,屬于復雜龐大的系統工程,電力企業信息化建設能否與電力企業工作相結合,對電力企業的成敗起著重要的作用。
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