王松鶴
(石河子大學經濟與管理學院,新疆 石河子 832000)
網絡會計是在互聯網環境下對企業資金活動進行記錄的一種工作方式。它能夠通過網絡進行集團公司和分公司之間的各類表格、賬目等內容的遠程處理和實時交流,最終實現對企業資金活動的實時控制。隨著我國互聯網移動支付的快速發展,網上支付規模迅速擴大。例如天貓,京東,唯品會等一些電商的迅速崛起推動了我國商業領域的重大變革,改變了以往的現金交易模式,現在更多的是電子發票、電子單據的錄入,這些會計環境的變化導致傳統會計的運作環境跟不上企業的需求,因此網絡會計應運而生,但網絡會計現階段的發展也存在一些問題:
1.1 企業網絡系統存在安全漏洞
網絡會計給公司財務帶來了很多便捷,提高了財務人員的工作效率。但是虛擬網絡也有很多潛在的風險,互聯網作為一個整體,公司的財務信息有可能存在被其他主體共享的風險。而財務信息又是一個企業極為重要的內部信息,如果被競爭對手或者惡意的他人所竊取,不利于企業的成長和發展,甚至是致命的打擊。
1.2 會計從業人員的素質有待提高
傳統的手工記賬人員隨著年齡的增長,缺乏一定的精力和動力去學習計算機知識;網絡技術的發展也改變了企業財務的管理模式,傳統財務會計注重對于人員的管理,網絡會計不僅僅要注重對于會計人員的管理,重要的還需要對技術,對會計信息系統進行管理,這就需要一批不僅懂會計知識,還要懂網絡技術和計算機技術的復合型人才,因此必須加強會計人員的信息化,加快從業人員的思想觀念的轉變。
1.3 數據傳輸過程中的安全性問題
無紙化傳遞成為網絡會計的一大特征,集團內部很多交易數據都通過網絡進行無痕傳遞。相較于傳統會計的紙質資料而言,可以大大降低企業的成本。但是,在傳統會計紙質資料上的簽字、蓋章等審核手段都被網絡系統所抹去,這樣帶來的后果就是會計信息的可靠性得不到保障。甚至一些精通計算機從業人員可以不留痕跡地修改會計信息,一旦這樣的事情發生將會給企業帶來巨大損失。
2.1 提高財務人員的素質
網絡會計的迅猛發展,對網絡會計人才的需求越來越大,供需矛盾突出。因此,企業一方面要制定出完善的財務人員培訓體系,定期舉行計算機知識和財務網絡化相關方面知識的交流,培養本單位適應網絡會計的復合型人才;另一方面要加強引進一些復合型人才,比如和高校建立合作基地,招聘具有新鮮血液的大學生;高薪聘請一些社會人才,對本單位財務人員進行嚴格培訓。財務從業人員自身也要經常關注與會計專業密切相關的一些知識的積累。
2.2 信息訪問的控制
網絡會計信息系統應建立相應的訪問控制措施。對于不同的管理人員應有不同的管理權限,數據的接觸過程應該分為錄入,處理,輸出這三個過程。對于沒一個過程的處理都應該賦予管理人員對應的權限,不能越權處理會計信息,尤其要對數據的錄入和輸出加強管理,以防系統被越權操作,分級授權管理,利用加密等手段進行身份的識別與驗證。
2.3 完善相關法律以保證網絡安全
比如通過網絡安全立法,一方面可以使計算機會計系統安全措施法律化、規范化、制度化,提高網絡會計信息的可靠性;另一方面可以為打擊篡改、偽造以及盜竊網上信息的高科技犯罪行為提供有力的法律依據。企業要統一系統風險評估與管理制度。以確保系統控制方案跟隨系統本身的發展而不斷完善。
2.4 加強企業內部控制建設
內部控制制度作為公司內部權力制衡的重要機制,在降低企業經營風險,實現企業經營目標的過程中發揮著不可忽視的作用。內部控制是現代企業有效管控風險、履行受托責任進而實現控制目標和經營目標的基礎性制度安排,是實現公司治理的基礎設施建設。內部控制的實施不僅能夠提高會計信息質量,緩解代理沖突,同時大量研究表明,內部控制的產生與發展與企業風險管理有著密不可分的聯系,并且能夠顯著降低企業風險,實現網絡會計職能之間的相互控制,進而保證會計信息質量的可靠性和真實性。
網絡技術不斷發展的今天,我們已經進入了一個全新的網絡經濟時代。會計工作也要迎合時代的發展“擁抱”互聯網,雖然互聯網是把雙刃劍,有利有弊,但是,基于會計工作而言,網絡會計的發展還是利大于弊,因此,我們要大力發展網絡會計,提高財務工作人員的工作效率,克服網絡會計的不足之處,促進網絡會計為實體經濟發展服務的能力。