大數據視角下中小陶瓷企業財務管理創新

劉宏偉，陳微，陳續銘

(景德鎮陶瓷大學，江西景德鎮333000)

引言

隨著網絡化、信息化時代的來臨，“互聯網+”“互聯網+財務管理”均得到了快速的發展，更加快了人們對信息快速傳遞和信息管理的需求，業務拓展對信息化管理對于中小陶瓷企業提出了更高的要求，大數據的概念在企業中得到運用也成為必然的趨勢。但在數據成為行業發展的核心競爭力的時代，大數據的概念并未在財務管理實際工作中得到具體的運用。因此，基于大數據視角下對中小陶瓷企業財務管理創新具有現實意義。

1　中小陶瓷企業財務管理現狀的分析

1.1　財務管理不規范

中小陶瓷企業財務管理缺乏規范性，甚至一些頗具規模的家族式企業，由自家親戚擔任會計核算、現金管理等職務，相關的財務管理人員并不具備專業財管知識，尚未建立起資金時間價值、風險因素、邊際成本、價值評估等科學管理的概念，也沒有能夠建立起合理的資源配置、優化產業結構的思想，只要完成企業基本流水的操作，對成本、利潤的核算不重視，這就導致了企業利潤核算不準確，賬目混亂，財務風險較高。

企業財務預算管理作為一種科學的企業管理方法，以企業戰略規劃為依據，對收入、生產、成本、費用、資金等方面進行分析、預測和決策，對企業發展起著重大的推動作用。中小陶瓷企業財務預算機制乏力，其并非結合企業實際的財務狀況制定，而是流于形式的簡單和控制，并沒有嚴格對資金流向進行嚴格的把控，所做出的財務預算與實際情況有著較大的差異，資金的占用、濫用時有發生，進一步對財務決策、財務分析產生不利影響，無法根據本期的財務數據對下期的生產成本、利潤作出合理的預期，導致收支失衡。預算管理機制乏力僅體現為財務管理制度的一個方面，隨著企業不斷發展壯大，進一步對企業的投資、籌資決策產生不利影響，從而造成財務管理職能的缺失。

隨著市場化的進程不斷推進，財務投資成為中小陶瓷企業擴大生產規模、彌補大量投入資金進行技術研發的資金壓力以及增加市場競爭力的重要舉措。就目前中小陶瓷企業投資管理的發展狀況來看，并沒有嚴格遵守財務管理投資的決策流程，甚至沒有經過對投資企業價值評估、可行性研究、市場需求分析以及投資回報率做出專業項目投資的嚴格測算，就對投資項目進行盲目投資，盲目的投資模式不僅不能保證資金的安全，還進一步增加了企業的經營和財務風險，一旦外部的經濟環境發生變化，極有可能使企業陷入財務危機。

1.2　大數據應用水平不高，技術分析手段不到位

“十三五”期間，我國大數據產業快速壯大，信息化發展水平不斷提高，已經成為產生和積累數據量最多的國家之一，發展大數據具有強勁的應用市場優勢。但是，目前大多中小陶瓷企業尚未對大數據客觀、科學的認識，數據資源對企業持續發展的重要作用，存在著盲目追逐硬件設施投資、輕視數據資源和價值挖掘利用等現象。即使有數據意識的陶瓷企業也大多重視數據的簡單存儲，很少針對后續經營管理出現的需求進行進一步的加工整理。導致了企業現有的數據資源質量差，缺乏標準化，管理數據資源的能力弱等現象。

在“互聯網+財務管理”結合的過程中，財務人才隊伍亟需加強。對財務人員的專業勝任能力也越來越高，亟需精通數學、統計學、計算機等相關學科及應用領域知識的綜合性數據科學人才缺乏，進一步導致了陶瓷企業利用數據進行分析能力欠缺。企業資歷較深的財會人員即使有很豐富的工作經驗，但對計算機操作掌握有所欠缺。熟練計算機操作但卻缺乏財務管理的相關經驗。導致企業普遍財務人員的綜合素質及其專業素質無法適應企業當前的發展。表現在其財務管理思想觀念落后、財務管理理論基礎薄弱、工作效率和質量不高、財務軟件操作困難以及財會人員缺乏責任心。

1.3　信息系統的路徑和分析方法缺乏科學性

盡管在信息化技術得到廣泛運用的今天，部分中小陶瓷企業的財務會計人員也積極的采用現代化信息技術，但也只是簡單的模仿手工做賬的流程，通過信息系統獲取的財務信息的路徑缺乏科學性。手工做賬流程的核心是分類系統，也就是我們所熟知的會計科目表，使用會計科目表把資產、負債、所有者權益、損益類科目進行分類匯總，并形成資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表。這僅僅是做賬的手段發生變化，子系統和模塊之間仍然具有很強的獨立性，所形成的財務數據僅能供財務會計部門使用，而不能滿足與之相關的其他職能部門使用。期末余額也僅僅能夠作為參考性數據，其側重于事后核算，在管理上并不能夠做到對中間環節財務流程的把控，不具備財務管理中所需要的事前預測、事中控制、事后考核。

另一方面，通過信息系統獲取財務信息的分析方法缺乏科學性。陶瓷企業的財務信息系統收集的財務信息分析不到位，數據的整合和應用并沒有達到完美銜接，以至于其并沒有發揮其應有的作用，進一步導致企業數據整合、分析能力較弱。

2　基于大數據財務管理變革的必要性

大數據實際上就是互聯網云時代的數據和數據處理，通俗來講，大數據就是通過對企業各項數據的快速、及時的收集、分析、處理從而在所有的數據中提取出有價值的數據。

隨著大數據時代的來臨，將會影響整個企業管理的戰略部署和技術實施，企業財務管理手段和模式將會帶來顛覆式的變革，基于大數據財務管理變革迫在眉睫。具體來說，大數據財務管理變革的必要性有如下幾個方面;

2.1　大數據的運用可以提高企業財務管理的速度

當前，部分中小陶瓷企業在統一的網絡平臺進行原材料的采購、銷售，如佛山眾陶供應鏈服務有限公司，由此可以看出，在大數據的支撐下，企業不僅可以通過業務活動以及內部財務活動獲取信息，還可以從客戶、供應商等外部渠道獲取相關的數據信息。與此同時，企業可以根據這些信息充分挖掘財務管理的信息和數據。在權責發生制的會計原則下，各項業務的收支活動根據銷售時點逐筆確認，企業目前所運用的電算化和ERP會計信息系統只能反映出收入以及支出在時點的賬面價值，供貨的物流信息、數據并未得到及時的傳送，在一定程度上，企業并未從全局角度對業務流程進行把控。企業可以利用正在使用的大數據，構建集采購、銷售、物流等一體的網絡信息平臺，從而提高財務管理的速度。

2.2　大數據的運用可以提高企業財務管理的質量

大部分中小陶瓷企業還依照傳統的財務管理模式，其核算方式還嚴格遵守資產、負債、所有者權益傳統分工論進行區分，其形成的財務數據只能供財務部門內部人員使用，相關的職能部門利用該數據的局限性較大。大數據的運用可以按照亞當斯密的勞動分工論將企業會計核算流程分為固定資產核算、工資核算、原材料核算以及財務核算等相對獨立的模塊實現數據資源的整合共享，從而提高陶瓷企業財務管理質量。

2.3　大數據的運用重新定義了企業財務人員的工作

企業財務人員的工作職能是審核和監督，隨著大數據時代的來臨，財務人員的工作職能發生了改變，承擔起企業的管理和決策職責。在傳統的財務管理模式下，中小陶瓷企業完成主營產品供產銷的一系列業務循環會產生海量的數據信息，既包括生產數據、銷售數據又包括技術數據、資金數據。財會人員很難在包羅萬象的數據信息中進行整合和管理。基于大數據的財務管理模式下，財務人員可以從傳統會計信息管理紛繁復雜的海量數據中解脫出來，通過字段提取等方式獲得需求數據。與此同時，對財務人員的勝任能力也提出了新的要求。

3　大數據視角下提高中小陶瓷企業的財務管理

3.1　規范財務管理制度，完善大數據信息化系統建設

中小陶瓷企業當前工作的主要落腳點在技術的研發、產品的設計上，對規范財務管理制度重視程度不夠。因此，中小陶瓷企業應當規范財務管理制度，完善大數據信息化系統建設。

企業應加強財務預算管理制度。陶瓷企業可以基于大數據建立電子化財務預算管理平臺，對財務預算進行更加科學合理的預算編制，也加強預算的執行和監督。企業要加強企業的財務成本核算制度，企業的會計核算要能夠真實、全面且客觀的反應企業的資金運轉情況和其他財務情況。最后，陶瓷企業還應該加強財務風險制度建設，在陶瓷企業的實際運營中，有各種各樣隨機因素的干擾，其財務管理系統可能存在預算偏差、收益偏差、運行偏離等造成損害企業利益的財務風險。陶瓷企業應該認識到財務風險的重要性，加強風險管理意識。從而促進有關財物風險預警制度和財務風險應對制度的建設。

在互聯網大數據時代背景下，陶瓷企業要實現大數據模式下的財務管理，應當加強信息化系統建設。企業首先要檢查現有的信息化系統中存在的問題，然后再根據相關的財務計劃完善信息化系統。信息化系統能夠保證大數據平臺正常運行且兼容空間要足夠。要在大數據的基礎上借助信息化系統提高企業生產經營效率。

3.2　無邊界融入式財務管理，實現整個財務體系的整合優化

目前，大多中小陶瓷企業各個職能部門獨立存在，財務管理模式并未實現真正的無邊界管理。傳統財務管理架構中嚴格遵守層級制度，不同的層級具有不同的業務部門，不同層級人員的工作職能不同，陶瓷企業可以將無邊界融合式運用到財務管理模式，以大數據為背景，供、產、銷等管理系統與財務系統連接起來，建立一體化的信息集成管理平臺。集成平臺能夠實時的對各系統的財務數據進行收集整理，這樣能夠保證財務信息的真實可靠，然后再將財務計算單據的實施上傳和自動生成憑證，使陶瓷企業財務管理工作從單一的業務控制，向業務流、信息流、財務流集成一體式的平臺管理模式。集成平臺相當于大數據收集平臺，在不同的項目需要時，能篩選出不同的有用信息，提高了企業財務數據信息管理效率。同時有利于減少管理層級，扁平化層級制度加上大數據的財務管理理念從而能夠打破相關部門以及專業壁壘，滲透到陶瓷企業供產銷各項業務循環中去，從而實現整個財務體系的整合優化。

3.3　建立新的采購系統，加強采購數據化管理

傳統采購系統的主要問題是缺乏企業在管理過程中的量化標準，公開度和透明度不高，管理層也較之缺乏有效的監控。企業應當建立新的采購信息系統，在現有的信息化系統中增加一個子模塊，繼續開發系統中的數據分析功能。如采購中供應商對比分析、采購成本差異分析、采購價格對比分析等。大多中小陶瓷企業原料采購人員手中擁有一些項目采購數據，這些數據大多是儲存狀態而非利用，需要相關采購人員進行數據錄入，實現數據在企業內部無邊界式流通，有利于出具更多有價值的數據。在外部層面，企業應當在采購信息系統中增加供應商數據管理，建立供應商數據庫。供應商數據庫中應當包含主要原材料采購供應商、本期新增供應商以及經常合作的供應商等。建立供應商信用評價體系，可以對其分為A級、B級、C級并定期對其進行評價。采購數據化管理的舉措有利于節約采購成本，從而實現資源的最優配置。

3.4　建立供應鏈信用管理體系，推動應收賬款融資

面對激烈的市場競爭，企業會通過提高產品質量、適當降低產品價格、加大售后服務和廣告支出等手段增加銷量，賒銷已經成為企業增加銷量的主要手段。對于債權人而言，存在著債務人不守信用或者缺乏資金而無法收回的風險，使企業蒙受損失。陶瓷企業應當利用數據收集信息，建立供應鏈信用管理體系，通過建立信用檔案，對于客戶進行征信，內部有一個信用評價，通過信用評級來確定對其的賒銷額度以及是否決定信用交易，有利于加強對應收賬款的風險管控，從而降低企業的壞賬損失。

當前，融資難長期制約著中小陶瓷企業的發展，銀行對中小企業放貸往往需要以土地、廠房不動產抵押，而這恰恰是中小企業所缺乏的。而同時，中小企業擁有的大量應收賬款等流動資產又得不到有效利用。近年來，黨中央、國務院高度重視應收賬款融資。人民銀行依托征信中心建設的應收賬款融資服務平臺，積極為參與各方提供賬款信息和融資對接服務。陶瓷企業可以將自己的應收賬款轉讓給銀行并申請貸款，對有效盤活企業存量資產，提高企業融資效率具有重要意義。

3.5　打造信息流通、優勢互補的共享平臺，促進業務外包

對于中小陶瓷企業來說，運用大數據建立的信息共享平臺有利于促進企業業務外包并推動商業模式的改變。當前，陶瓷企業產業鏈上下游各自為政，供應鏈管理信息系統的應用存在著較大的缺陷。部分中小陶瓷企業選擇將非核心業務如生產制造等外包給更具優勢的外包代工廠，因此，選擇優質外包商成為企業改善其經營管理質量、提高競爭力的重要途徑，對生產業務外包管理具有非常重要的實踐意義。政府和行業應當協同打造信息流通、優勢互補的信息共享平臺，利用大數據的及時流通性共享性，通過生產經驗、公司透明度、管理團隊、靈活性等方面篩選優質外包商，通過收集到的大量數據并對其進行數據分析，可確定相關的參數，建立相關的數學模型進行統計數據的推算和估計，在大大減少統計工作量的同時，還可以為企業提供實際數據對比，提高統計數據的可靠性，促進業務外包。

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