企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)思路及意義

王曉華

引言

通過企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，能夠推動(dòng)我國企業(yè)建設(shè)領(lǐng)域的飛速發(fā)展。對(duì)于這一點(diǎn)企業(yè)需要對(duì)項(xiàng)目管理引起足夠的重視，并將信息技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目管理當(dāng)中，要充分認(rèn)清形勢(shì)要求，積極采取有效措施，解決項(xiàng)目管理中存在的問題。這樣才能不斷提升項(xiàng)目管理信息化水平，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，并實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

1 信息系統(tǒng)項(xiàng)目概述

所謂信息系統(tǒng)項(xiàng)目就是從綜合信息系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用硬件，系統(tǒng)軟件，工具，軟件，網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫等的相關(guān)應(yīng)用。信息系統(tǒng)以及其功能的重要性，確定了項(xiàng)目的復(fù)雜性，同時(shí)提高用戶體驗(yàn)的效果，管理層已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)的系統(tǒng)項(xiàng)目管理提出了更高的要求，技術(shù)部門除了應(yīng)用合理性和技術(shù)選擇外，還應(yīng)該對(duì)時(shí)間、成本進(jìn)行關(guān)注，本文重點(diǎn)講了一下集成管理的問題和解決方法。

2 項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著現(xiàn)階段企業(yè)項(xiàng)目管理規(guī)模越來越大，各種先進(jìn)信息化技術(shù)也被廣泛的應(yīng)用到了項(xiàng)目管理當(dāng)中，應(yīng)用信息化項(xiàng)目管理不但可以提升企業(yè)項(xiàng)目管理水平，還可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)的控制。然而在企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程中，也有較多的問題存在，隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國建設(shè)企業(yè)除了要應(yīng)對(duì)國內(nèi)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)以外，還要面臨著跨國企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)，加快企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)管理具有重要意義。目前國內(nèi)企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)還處于摸索階段，很多信息化管理軟件還有一定缺陷，國內(nèi)的信息化管理軟件與國外先進(jìn)管理軟件相比，仍然存在很大差距，具體表現(xiàn)在管理功能比較單純，技術(shù)不成熟等方面。此外，雖然國內(nèi)有較多企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)項(xiàng)目管理中運(yùn)用到了信息技術(shù)，但是整體上較國外有很大差距，管理模式簡(jiǎn)單，不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，因此需要盡快采取有效措施，解決企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中的問題，為建設(shè)業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件。

3 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)原則

3.1 需求導(dǎo)向原則

企業(yè)經(jīng)營中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和關(guān)鍵流程，往往對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略目標(biāo)意義重大，在建筑企業(yè)中，項(xiàng)目進(jìn)度、技術(shù)管理、安全生產(chǎn)管理、招投標(biāo)管理、物資設(shè)備采購與管理、資金和財(cái)務(wù)管理、合同管理等等都是建筑企業(yè)需重點(diǎn)關(guān)注的業(yè)務(wù)流程。因此，在進(jìn)行企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，要明確施工企業(yè)實(shí)際管理的內(nèi)容，牢牢抓住業(yè)務(wù)、管理關(guān)鍵點(diǎn)。

3.2 立足現(xiàn)實(shí)原則

企業(yè)在建立、完善管理信息系統(tǒng)過程中，必須充分考慮企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，與企業(yè)自身的具體情況、具體發(fā)展階段和管理實(shí)際相結(jié)合，制定完善的信息管理標(biāo)準(zhǔn)。

3.3 突出特性原則

為了提升施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，需要突出施工企業(yè)的特性，提升企業(yè)內(nèi)部信息管理能力，滿足當(dāng)前建筑市場(chǎng)發(fā)展的要求。例如在鐵路工程施工管理過程中，站后四電工程與站前土建工程因施工專業(yè)與內(nèi)容迥異，在項(xiàng)目進(jìn)度、技術(shù)、安全生產(chǎn)、物資設(shè)備采購等的管理內(nèi)容與形式上自然呈現(xiàn)不同特點(diǎn)，站后四電專業(yè)施工企業(yè)在開發(fā)信息系統(tǒng)時(shí)，就不能簡(jiǎn)單照搬站前土建施工企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，反之亦然。

4 提高信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的措施

4.1 加強(qiáng)項(xiàng)目范圍管理

范圍在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成過程中涉及的領(lǐng)域非常廣，主要集中在客戶端設(shè)定的目標(biāo)，然后制定符合客戶特定要求的具體過程，這個(gè)過程的包括成本，材料采購，實(shí)際工作等幾個(gè)方面的內(nèi)容，客戶的特定業(yè)務(wù)需求是該項(xiàng)目的系統(tǒng)集成的關(guān)鍵區(qū)域，但他們也可以被解釋為項(xiàng)目目標(biāo)和具體實(shí)施的方法，根據(jù)這一系列價(jià)值鏈確定現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目的具體過程。計(jì)算機(jī)信息集成系統(tǒng)是以客戶的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和內(nèi)部管理的有效性為主要目標(biāo)，所以，在企業(yè)眼里信息系統(tǒng)集成的兩個(gè)重點(diǎn)是效率和利益，在進(jìn)行項(xiàng)目系統(tǒng)集成時(shí)，我們必須嚴(yán)格控制項(xiàng)目活動(dòng)的范圍，只有控制項(xiàng)目的管理范圍，才能對(duì)象目的質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)還降低施工的時(shí)間，提高了企業(yè)質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

4.2 建立基于知識(shí)管理的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

美國生產(chǎn)力和質(zhì)量中心對(duì)知識(shí)管理定義為：知識(shí)管理應(yīng)該是組織一種有意識(shí)采取的戰(zhàn)略，它保證能夠在最需要的時(shí)間將最需要的知識(shí)傳送給最需要的人，這樣可以幫助人們共享信息，并進(jìn)而將其通過不同的方式付諸實(shí)踐，最終達(dá)到提高組織業(yè)績(jī)的目的。知識(shí)一般分為顯性和隱性知識(shí)之分，而我們?cè)诮⒒谥R(shí)管理的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該著重于顯性知識(shí)的收集、整理和傳輸。及時(shí)共享階段性的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)將會(huì)更好的提升項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的有效性。知識(shí)管理也應(yīng)該遵守項(xiàng)目生命周期的過程進(jìn)行收集和整理，形成體系化發(fā)展的模式

4.3 形成統(tǒng)一范本和加強(qiáng)多層次培訓(xùn)

在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，需要形成統(tǒng)一的文件范本，這樣會(huì)在執(zhí)行過程中更加的符合整個(gè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行方式，而且做到數(shù)據(jù)的完整性。對(duì)于項(xiàng)目獨(dú)特的情形，應(yīng)該及時(shí)做出指導(dǎo)性的文件范本，這樣才能在執(zhí)行數(shù)據(jù)整理收集時(shí)不至于毫無章法。另外，需要加強(qiáng)培訓(xùn)對(duì)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用，同時(shí)根據(jù)公司戰(zhàn)略的要求進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，才能把具有基本操作技能的人員質(zhì)量和數(shù)量結(jié)構(gòu)調(diào)整到與企業(yè)戰(zhàn)略適應(yīng)的層次上來。不同層次的培訓(xùn)會(huì)提升全體員工的參與層度，提高項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的使用率。

4.4 降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

在對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制與管理的過程中，需要以談判依據(jù)（書面簽字）為依據(jù)，并對(duì)項(xiàng)目的變更、調(diào)整等方面進(jìn)行準(zhǔn)確性落實(shí)，以此要求客戶重新考慮項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，這對(duì)降低項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、逾期風(fēng)險(xiǎn)等方面有指向性作用。進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目范圍管理的細(xì)致化落實(shí)，需要從需求變更、需求闡述全面性、交付產(chǎn)品依據(jù)等角度進(jìn)行信息采集與溝通，充分利用書面文件及合約，強(qiáng)化合作雙方的約束力，進(jìn)而確保項(xiàng)目變更、項(xiàng)目開展及項(xiàng)目合作下的“共贏機(jī)制”落實(shí)。

4.5 項(xiàng)目管理中實(shí)行定量管理

由于信息化管理的實(shí)施，使項(xiàng)目管理手段實(shí)現(xiàn)了集成化的管理模式，想要在項(xiàng)目管理過程中實(shí)行定量管理，使管理模式更加的科學(xué)合理，應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，將管理與決策過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在其中，這樣就能夠?qū)芾砟Ｊ降倪\(yùn)用與實(shí)行提供有用的參考數(shù)據(jù)，對(duì)項(xiàng)目工程管理工作的發(fā)展與成熟有著非常大的幫助。

5 結(jié)束語

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮信息化推動(dòng)管理改進(jìn)的使能作用，為企業(yè)帶來可觀的管理效益：提高企業(yè)產(chǎn)品研制全過程協(xié)調(diào)，縮短項(xiàng)目計(jì)劃周期，有效平衡企業(yè)資源需求；提高產(chǎn)品項(xiàng)目研制過程中的問題處理能力，增強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品研制的時(shí)間、成本和質(zhì)量的控制力度；項(xiàng)目過程中相關(guān)信息溝通快速、準(zhǔn)確，各種信息實(shí)時(shí)反饋在系統(tǒng)中，各管理層隨時(shí)直接掌握項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度和問題，大幅減少溝通時(shí)間；根據(jù)項(xiàng)目全面執(zhí)行數(shù)據(jù)分析輔助項(xiàng)目計(jì)劃人員平衡項(xiàng)目資源，滿足企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行狀況的監(jiān)控需求，提升項(xiàng)目管控水平。

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