企業項目管理信息系統建設思路及意義

王曉華

引言

通過企業項目管理信息化建設，能夠推動我國企業建設領域的飛速發展。對于這一點企業需要對項目管理引起足夠的重視，并將信息技術應用到項目管理當中，要充分認清形勢要求，積極采取有效措施，解決項目管理中存在的問題。這樣才能不斷提升項目管理信息化水平，為企業的發展奠定良好的基礎，并實現市場競爭力的提升。

1 信息系統項目概述

所謂信息系統項目就是從綜合信息系統在實際應用硬件，系統軟件，工具，軟件，網絡，數據庫等的相關應用。信息系統以及其功能的重要性，確定了項目的復雜性，同時提高用戶體驗的效果，管理層已經對傳統的系統項目管理提出了更高的要求，技術部門除了應用合理性和技術選擇外，還應該對時間、成本進行關注，本文重點講了一下集成管理的問題和解決方法。

2 項目管理信息化建設的現狀

隨著現階段企業項目管理規模越來越大，各種先進信息化技術也被廣泛的應用到了項目管理當中，應用信息化項目管理不但可以提升企業項目管理水平，還可以加強對企業項目建設各環節的控制。然而在企業項目管理信息化建設過程中，也有較多的問題存在，隨著現代化科學技術的飛速發展，我國建設企業除了要應對國內企業競爭以外，還要面臨著跨國企業帶來的挑戰，加快企業項目管理信息化建設對企業管理具有重要意義。目前國內企業項目管理信息化建設還處于摸索階段，很多信息化管理軟件還有一定缺陷，國內的信息化管理軟件與國外先進管理軟件相比，仍然存在很大差距，具體表現在管理功能比較單純，技術不成熟等方面。此外，雖然國內有較多企業已經在企業項目管理中運用到了信息技術，但是整體上較國外有很大差距，管理模式簡單，不能達到預期目標，因此需要盡快采取有效措施，解決企業項目管理信息化建設中的問題，為建設業發展創造更加有利的條件。

3 項目管理信息系統的建設原則

3.1 需求導向原則

企業經營中的關鍵業務和關鍵流程，往往對實現企業經營和戰略目標意義重大，在建筑企業中，項目進度、技術管理、安全生產管理、招投標管理、物資設備采購與管理、資金和財務管理、合同管理等等都是建筑企業需重點關注的業務流程。因此，在進行企業管理信息系統開發時，要明確施工企業實際管理的內容，牢牢抓住業務、管理關鍵點。

3.2 立足現實原則

企業在建立、完善管理信息系統過程中，必須充分考慮企業自身的發展現狀，與企業自身的具體情況、具體發展階段和管理實際相結合，制定完善的信息管理標準。

3.3 突出特性原則

為了提升施工企業的核心競爭力，需要突出施工企業的特性，提升企業內部信息管理能力，滿足當前建筑市場發展的要求。例如在鐵路工程施工管理過程中，站后四電工程與站前土建工程因施工專業與內容迥異，在項目進度、技術、安全生產、物資設備采購等的管理內容與形式上自然呈現不同特點，站后四電專業施工企業在開發信息系統時，就不能簡單照搬站前土建施工企業的信息管理系統，反之亦然。

4 提高信息系統集成項目管理的措施

4.1 加強項目范圍管理

范圍在計算機信息系統集成過程中涉及的領域非常廣，主要集中在客戶端設定的目標，然后制定符合客戶特定要求的具體過程，這個過程的包括成本，材料采購，實際工作等幾個方面的內容，客戶的特定業務需求是該項目的系統集成的關鍵區域，但他們也可以被解釋為項目目標和具體實施的方法，根據這一系列價值鏈確定現場項目的具體過程。計算機信息集成系統是以客戶的競爭優勢和內部管理的有效性為主要目標，所以，在企業眼里信息系統集成的兩個重點是效率和利益，在進行項目系統集成時，我們必須嚴格控制項目活動的范圍，只有控制項目的管理范圍，才能對象目的質量進行優化，同時還降低施工的時間，提高了企業質量和企業的經濟利益。

4.2 建立基于知識管理的項目管理信息系統

美國生產力和質量中心對知識管理定義為：知識管理應該是組織一種有意識采取的戰略，它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人，這樣可以幫助人們共享信息，并進而將其通過不同的方式付諸實踐，最終達到提高組織業績的目的。知識一般分為顯性和隱性知識之分，而我們在建立基于知識管理的項目管理信息系統時，應該著重于顯性知識的收集、整理和傳輸。及時共享階段性的經驗總結將會更好的提升項目管理信息系統的有效性。知識管理也應該遵守項目生命周期的過程進行收集和整理，形成體系化發展的模式

4.3 形成統一范本和加強多層次培訓

在項目管理信息系統的構建過程中，需要形成統一的文件范本，這樣會在執行過程中更加的符合整個信息系統的運行方式，而且做到數據的完整性。對于項目獨特的情形，應該及時做出指導性的文件范本，這樣才能在執行數據整理收集時不至于毫無章法。另外，需要加強培訓對項目管理信息系統的推廣和應用，同時根據公司戰略的要求進行相應的培訓，才能把具有基本操作技能的人員質量和數量結構調整到與企業戰略適應的層次上來。不同層次的培訓會提升全體員工的參與層度，提高項目管理信息系統的使用率。

4.4 降低項目風險

在對項目風險進行控制與管理的過程中，需要以談判依據（書面簽字）為依據，并對項目的變更、調整等方面進行準確性落實，以此要求客戶重新考慮項目經費，這對降低項目經濟風險、逾期風險等方面有指向性作用。進一步實現項目范圍管理的細致化落實，需要從需求變更、需求闡述全面性、交付產品依據等角度進行信息采集與溝通，充分利用書面文件及合約，強化合作雙方的約束力，進而確保項目變更、項目開展及項目合作下的“共贏機制”落實。

4.5 項目管理中實行定量管理

由于信息化管理的實施，使項目管理手段實現了集成化的管理模式，想要在項目管理過程中實行定量管理，使管理模式更加的科學合理，應當建立相關的數據庫，將管理與決策過程中產生的數據儲存在其中，這樣就能夠對管理模式的運用與實行提供有用的參考數據，對項目工程管理工作的發展與成熟有著非常大的幫助。

5 結束語

項目管理信息系統充分發揮信息化推動管理改進的使能作用，為企業帶來可觀的管理效益：提高企業產品研制全過程協調，縮短項目計劃周期，有效平衡企業資源需求；提高產品項目研制過程中的問題處理能力，增強對產品研制的時間、成本和質量的控制力度；項目過程中相關信息溝通快速、準確，各種信息實時反饋在系統中，各管理層隨時直接掌握項目當前進度和問題，大幅減少溝通時間；根據項目全面執行數據分析輔助項目計劃人員平衡項目資源，滿足企業項目運行狀況的監控需求，提升項目管控水平。

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