淺談公路工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題與解決對策

況光文

（畢節(jié)公路管理局威寧段）

引言

作為典型的系統(tǒng)性工作，對公路工程的內(nèi)業(yè)資料進行管理的過程中，往往需要涉及包括照片、視頻在內(nèi)的諸多文件資料，這些資料不僅是項目施工進展的準確記錄，更是對項目質(zhì)量優(yōu)劣加以反映的主要途徑，對工程驗收而言，還是不可或缺的原始依據(jù)。

1　公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的意義

對公路工程而言，在實際施工的過程中，一方面要提高建設質(zhì)量，另一方面要加強對內(nèi)業(yè)資料進行管理的力度。對公路工程施工而言，內(nèi)業(yè)資料是十分重要的一種信息資源，它不僅可以對施工過程進行真實、準確的記錄，還能夠為后續(xù)針對建設質(zhì)量所開展的評價工作提供科學、系統(tǒng)依據(jù)。由此可以看出，對公路工程而言，內(nèi)業(yè)資料具有無法替代的意義，內(nèi)業(yè)資料管理的重要性自然不言而喻。

2　公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的問題

2.1　缺少統(tǒng)一的行業(yè)標準

不同工程在內(nèi)業(yè)資料管理方面，尚不具備統(tǒng)一標準，對同一個項目而言，每位監(jiān)理工程師在內(nèi)業(yè)資料管理方面提出的標準往往存在明顯的差別，最直觀的表現(xiàn)在于表格及填寫方法的不統(tǒng)一。對不同的公路工程而言，表格形式不同是較為常見的，但是對相同項目的不同階段而言，表格形式往往也會存在一定的差別，其次，因業(yè)主工作的需要，也會對內(nèi)業(yè)資料也會提出不同要求。由此，才導致項目在施工過程中缺少統(tǒng)一的行業(yè)標準。

2.2　管理意識缺乏

①管理人員對內(nèi)業(yè)資料管理的作用不具備準確認識，管理制度存在不足，未制定切實有效的獎懲機制，造成工作人員態(tài)度不積極、工作不嚴謹、責任心不強等問題時有發(fā)生；②內(nèi)業(yè)資料存在錯誤或缺失，導致該情況出現(xiàn)的原因相對而言較為復雜，例如，人員的調(diào)動、更替以及變動，未妥善保存導致資料的毀損等；③人員配備不合理，加之相關(guān)工作人員業(yè)務水平有限，負責工程施工以及內(nèi)業(yè)資料管理工作的人員，在職責劃分方面缺乏科學性、系統(tǒng)性，導致針對內(nèi)業(yè)資料開展的管理工作，存在包括邏輯問題在內(nèi)的諸多錯誤；正是因為如此，才導致內(nèi)業(yè)資料管理工作無法有序開展[1]。

2.3　工作人員專業(yè)知識的缺乏

通過對負責內(nèi)業(yè)資料管理及有關(guān)工作的人員進行走訪調(diào)查不難發(fā)現(xiàn)，由于缺少上崗前的培訓，大部分工作人員都存在專業(yè)素質(zhì)較低或與之相關(guān)的問題，內(nèi)業(yè)資料管理工作自然難以高質(zhì)量完成。另外，雖然有部分工作人員在上崗前經(jīng)過了相應的培訓，但培訓內(nèi)容大多集中在工程試驗方面，幾乎不涉及與出具試驗報告相關(guān)的內(nèi)容，工作人員即使參加了培訓，仍舊無法對內(nèi)業(yè)資料管理所需的專業(yè)知識具有系統(tǒng)性掌握。

3　公路工程內(nèi)業(yè)資料管理問題的解決對策

3.1　單位領(lǐng)導應引起足夠的重視

目前，我國無論是以國家還是從行業(yè)內(nèi)為出發(fā)點，對工程內(nèi)業(yè)資料的要求都是與施工內(nèi)容及進度相符，換句話說，對公路工程或其他工程而言，如果施工完畢，但工程內(nèi)業(yè)資料與施工內(nèi)容、進度的重合度不高，則會給后續(xù)工程驗收的相關(guān)工作帶來不利影響。由此可以看出，對內(nèi)業(yè)材料而言，時效性是需要重點強調(diào)的部分，但是公路工程具有的特點決定對其進行建設時，內(nèi)業(yè)資料落后于施工進度的情況是無法避免的，正是因為如此，單位領(lǐng)導才應當對內(nèi)業(yè)資料管理的有關(guān)工作引起重視，保證內(nèi)業(yè)資料具備應有的準確性與高效性。作為工程負責人，單位領(lǐng)導應建立起與實際情況相符的獎懲與崗位管理制度，真正實現(xiàn)“責任落實到個人”的目標，一旦在工作過程中出現(xiàn)失誤，負責該項工作的人員就需要接受相應的懲罰[2]。

3.2　提高內(nèi)業(yè)資料具有的統(tǒng)一化水平

對內(nèi)業(yè)資料而言，提高統(tǒng)一化水平的目的是保證工作人員能夠?qū)ο鄬Ψ爆崱碗s的內(nèi)業(yè)資料進行高效管理。如果想要實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)一管理的目標，需要重視以下幾點內(nèi)容：①針對內(nèi)業(yè)資料制定相應的管理規(guī)范制度，目前，我國在內(nèi)業(yè)資料所運用的表格形式方面缺少具體說明，由此而引發(fā)的問題就是表格的運用稍顯繁瑣，對內(nèi)業(yè)資料管理加以規(guī)范就顯得很有必要；②負責對公路工程進行施工的單位，應當加大對從事與內(nèi)業(yè)資料管理相關(guān)工作人員的培訓力度，到目前為止，內(nèi)業(yè)資料尚不具備統(tǒng)一的填寫方式，工作人員對表格的填寫方法和了解缺乏全面性，想要解決該問題，關(guān)鍵是在施工前，針對工作人員開展切實有效的培訓活動，在提高工作人員綜合能力的基礎(chǔ)上，為實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料標準化管理這一目標奠定良好基礎(chǔ)；③保證內(nèi)業(yè)資料管理具有科學化水平的提升，對內(nèi)業(yè)資料管理而言，信息化與科學化之間存在著十分緊密的聯(lián)系，如果內(nèi)業(yè)資料管理的信息化水平達到一定高度，規(guī)范化的目標實現(xiàn)自然指日可待，無論是財力物力還是人力資源都會得到不同程度的節(jié)約。

3.3　提高內(nèi)業(yè)資料的檔案化和信息化水平

提高內(nèi)業(yè)資料管理的質(zhì)量和效率，關(guān)鍵是以公路工程的實際情況為依據(jù)，面向從事技術(shù)工作的人員開展培訓，內(nèi)容涵蓋如何儲存施工原始資料等，培訓的目的是提高工作人員對檔案知識的掌握水平，為后續(xù)內(nèi)業(yè)資料管理工作的開展提供幫助。建立科學、完善的資料整理制度，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理。除此之外，從事相關(guān)工作的人員還應當對知識儲備的作用引起重視，使內(nèi)業(yè)資料管理工作具備應有的科學化水平，對與工程質(zhì)量管理所提出要求不符的文件進行嚴格控制，只有達到以上要求，才能保證處于施工階段的公路工程，能夠具備規(guī)范并且完整的內(nèi)業(yè)資料[3]。當前內(nèi)業(yè)資料資料的主要形式是紙質(zhì)版，但隨著社會的發(fā)展，一些數(shù)據(jù)平臺和信息化檔案管理方式隨之的產(chǎn)生，內(nèi)業(yè)資料信息化管理是一種發(fā)展趨勢，通過信息技術(shù)特有的優(yōu)勢，實現(xiàn)了資料的分類儲存、數(shù)據(jù)分析、信息共享等。這些都提高了內(nèi)業(yè)資料管理的正確性及時效性，通過對內(nèi)業(yè)資料的歸類存檔，信息化的手段更為為后續(xù)的查找提供方便。

3.4　對內(nèi)業(yè)資料進行嚴格的檢查與監(jiān)督

對公路工程而言，能夠作為施工管理依據(jù)的內(nèi)業(yè)資料，往往需要滿足規(guī)范性和系統(tǒng)性這兩個要求，也只有滿足上述要求的內(nèi)業(yè)資料，才具備推動施工指導工程順利開展的效果。研究結(jié)果表明，提高內(nèi)業(yè)資料可靠性水平的關(guān)鍵，是保證其內(nèi)容的真實性，也就是說，各項目管理單位應對內(nèi)業(yè)資料管理的相關(guān)工作引起重視，一方面通過定期開展業(yè)務培訓的方式，保證工作人員具備比過去更加優(yōu)異的技術(shù)能力及更強的責任心。另一方面定期或不定期的組織檢查，通過對項目施工情況與內(nèi)業(yè)資料的同步情況進行對比檢查，就能清楚的知道內(nèi)業(yè)資料是否真實的反映施工過程，是否起到了指導施工和保證工程質(zhì)量的作用。

4　結(jié)論

綜上所述，對公路工程施工而言，內(nèi)業(yè)資料的作用不僅體現(xiàn)在提供參考依據(jù)的方面，還能夠在為項目的建設的質(zhì)量、安全進度提供保障。因此，各項目管理單位都應當對內(nèi)業(yè)資料管理的意義引起重視，通過加大培訓以及組織檢查的方式，保證自身在內(nèi)業(yè)資料管理方面所應用的方法，具備應有的科學性與完善性。同時要不斷積累經(jīng)驗，敢于創(chuàng)新內(nèi)業(yè)資料的管理模式，將好的經(jīng)驗進行推廣，為公路行業(yè)內(nèi)業(yè)資料管理貢獻一份力量。

[1]黃峻程.公路工程內(nèi)業(yè)資料管理存在缺點及解決對策[J].四川水泥，2017（03）：161.

[2]劉敏.公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題和對策[J].江西建材，2016（16）：203～204.