關于檔案管理工作的探討

董繼紅

（伊通滿族自治縣經濟開發管理委員會 吉林 伊通滿族自治縣 13O7OO）

1 引言

嚴格的講檔案是對原始資料的一種記錄，但是目前學術界對于檔案的定義還不夠統一，一般來講，我們認為檔案就是人們在各項社會活動中直接形成的具有一定保存價值的原始記。自古就有檔案的存在，只不過是叫法不同，檔案是從清代以后才有的叫法。所以不管是哪種稱謂，可見自古就有檔案，而且檔案價值十分高，那么檔案管理工作是保證檔案完好無損，保證其利用價值的關鍵。

新時期我國檔案管理工作已經取得一定的突破，這與廣大檔案管理工作者的努力是分不開的，但是從客觀的角度來講，我們也必須承認，檔案管理工作還存在一些不足，這些問題如果不及時的得到解決，勢必會影響到我國檔案事業的健康發展，所以筆者通過本文，首先總結了當前檔案管理工作的瓶頸問題，而后提出自己的建議和看法，本文觀點僅代表筆者的個人觀點，不足之處希望大家多指點，同時希望大家可以提出寶貴的可行性意見。

2 當前檔案管理工作的瓶頸問題

2.1 檔案管理團隊業務能力和綜合素質有待提高

時代的快速發展對于檔案管理人才的要求也逐漸變高，對于業務能力強專業素質高的人才需求也越來越大，以往的工作模式和思路已經不能很好的適用于當下的檔案管理工作，所以一些問題逐漸暴露出來。檔案管理工作需要工作人員首先要具備一定的專業素質能力，其次必須認真負責有責任感，有法律意識，最后還要具備良好的個人素質。然而在實際開展工作的過程中，綜合型的人才往往很少，部分工作者工作熱性低，對待工作敷衍了事，不但影響了檔案管理的工作氛圍，還有可能影響檔案管理工作的大局。所以檔案管理工作的人才問題是不得忽視的關系到檔案管理工作大局的重要問題，不得忽視。

2.2 檔案管理信息化水平不高，沒有跟上時代發展步伐

信息化時代檔案管理工作更不應該落后于時代發展，但是在檔案管理工作的實際發展過程當中，部分地區的檔案管理工作沒有充分利用好信息化手段，墨守陳規，工作思路亟待轉變。很多地方的檔案管理工作還是依賴于傳統的紙質存檔方式，不但容易破損和丟失，還不好保管，對于保管室的要求也很高，還占用很大的空間，并且必須注意防潮、防水以及防火和防盜工作等等。據了解，檔案室因以上原因導致檔案損毀的事件也時有發生。

2.3 檔案管理經費投入有待提高

盡管科技發展較快，互聯網應運而上，但是真正運用計算機及網絡技術管理檔案的單位還是相對較少。因為建設電子檔案管理系統也需要資金投入，還需要摸索管理程序，配備專業人員等等，總之需要一定的經費支持，但是由于投入的不足，往往不能快速推進。

2.4 對檔案管理的重視程度有待提高

部分地區對于檔案管理的重視程度不高，檔案管理部門職能弱化，工作積極性差，導致工作質量下降，紀律性不好。同時也導致了，其他部分對于檔案管理工作的不重視，因此在開展一些工作的過程中配合的不好，這些都與檔案管理部門本身以及當地對于其的重視程度有關。

3 提高檔案管理水平的對策與建議

3.1 提高檔案管理團隊業務能力與綜合素質

檔案管理團隊的業務能力和綜合素質水平關系到檔案管理工作的大局，過硬的業務能力是關鍵，關系到工作人員能否順利完成檔案管理工作，并且保證其質量。其次綜合素質水平不容忽視，新時代對于人才的要求越來越高。建議檔案部門必須重視人才培訓與培養，定期組織一些專業培訓，給廣大檔案管理工作者創造好的學習環境和平臺，增加學習機會，不斷提高業務能力和綜合素質。同時通過培訓也有利于增加同事之間的感情交流，也可以在培訓期間組織一些小的團隊活動，比如知識競賽等，培養大家團隊精神，激發檔案管理工作人員的學習熱情，從而提高其業務能力和綜合素養，為檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎。

3.2 提高檔案信息化管理水平，服務現代檔案事業發展

檔案管理向信息化發展轉型是時代發展的迫切要求，檔案管理部分必須認識到檔案管理信息化發展的重要性，積極組織關于檔案管理信息化手段的培訓，讓廣大檔案管理工作者首先要認識到信息化管理的重要性，然后積極學習檔案管理信息化的具體操作，嚴肅對待檔案管理信息化問題。一旦檔案管理信息化走向正軌，將會大大提高檔案管理信息化的工作水平，可以規避掉很多傳統檔案管理的弊端，為我國檔案事業發展帶來新氣象。

3.3 加大經費投入，促進檔案管理方式的創新

經費投入是保證檔案管理工作健康發展的關鍵，檔案庫有著豐富的信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，人們仍然會感到庫藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導致的利用效率不高。所以，必須在充實庫藏內容，提高庫藏質量的基礎上，有目的地采集用戶的需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優化，使其系統化、規范化，及時準確地為用戶提供服務。、

3.4 加大檔案管理重要性的宣傳力度，提高檔案管理工作地位

檔案管理工作的重要性相信大家通過本文已經了解，希望各地支持檔案管理工作，重視檔案管理工作。同時檔案管理部門本身也要加強自身建設和學習，多組織一些活動，讓更多的人了解檔案管理，意識到檔案管理的重要性。建議檔案管理團隊內部也要多組織活動，培養大家團結一致，兢兢業業的工作精神不斷提高檔案管理團隊業務能力，重視自身工作，各司其職。

4 結語

通過提出檔案管理的瓶頸問題，并總結解決對策與建議，筆者希望更多的人關注檔案管理工作，希望在大家的共同努力和關注下，檔案管理工作可以再上新臺階，取得新成績。

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