大數據環境下檔案信息安全管理的探討

胡敏捷

（武漢船舶職業技術學院 湖北 武漢 430050）

1 引言

隨著國家大數據發展戰略和系列互聯網行動計劃的推進，我們正走向我國的檔案大數據時代。如今檔案的信息數量越來越多，與之有關系的信息結構較過往也有很大的區別，而隨著全民生活水平、整體素質的提高，以紙質檔案服務為主的傳統服務模式已難以滿足大部分人的要求，公眾對檔案信息的需求的數量、質量、服務方式均有了更高的要求。加快檔案資源整合與共享、加快檔案管理部門服務轉型升級、加快構筑檔案安全防線已成為檔案事業發展的外在動力和內在需求。如何在大數據的時代保證檔案信息的安全性隱私性，如何預防被非法分子盜取檔案信息等均是檔案管理的重中之重。對這樣的情況該如何解決，又怎樣從本質上杜絕此類事情的發生，則是我們今天所要深入探討的問題。

2 大數據環境對檔案管理工作的影響

在以數據發掘技術以及數據解析技術的大數據技術的前提下，能夠對大量的檔案數據進行分析和了解，在大量的數據中發掘出適合自己并具有珍貴價值的信息內容，使檔案數據從原本的單調乏味的數字或是一串串符號轉變成適合自己有用的信息并化成自身的知識財富，能夠更好的貼近人民生活、為人民群眾服務。因此大數據環境對檔案信息的發展未來、價值、繁華可以說是起了重要性的作用。

2.1 檔案管理人性化、智能化的要求

大數據的發掘技術有利于檔案管理過程中能夠實現更加人性化、智能化的管理，同時也能夠通過數據發掘提供更加貼近人民生活的人性化、智能化的信息服務。將對實時搜索起來的檔案數據進行分析，如此我們可以更加便捷地得到合適、準確、有效的數據。大數據的發掘技術也可以使各部門、單位的檔案信息擁有更緊密的聯系，讓這些檔案信息不再是單獨的個體，也不再孤立；而在數據分析過程中，我們也可以更加便利的得到滿意的答案。

2.2 實現信息主動優質推送的需要

檔案管理不應僅只是對檔案內容的分類整合，在與大數據技術相互配合的作用下，我們對大數據的處理需比傳統方法更加重視，比如檔案被使用的地點、時間、數量、時長等等，均可通過大數據分析進行總結歸納。分析大量檔案管理相關數據的共同點、差異、規律，都可以提供一定有價值的信息，我們可以通過大數據將平常使用搜索的用戶的普遍數據進行積累，然后通過專業的手段進行分析并得到出有用的信息。我們也可以利用大數據技術為用戶提供他們想要的文檔信息的推送，從而使檔案信息的服務更加的親民化，主動化，個性化，優質化。

3 大數據環境下檔案信息的安全隱患

隨著科技的進步，人民自身的隱私性也受到了十分嚴重的威脅，可想而知，在此大環境下，大數據這個以開放性為主體的平臺，給檔案數據的整體性、可用性、隱私性均帶來了威脅，傳統的安全防范工具、措施就沒有那么的適用了。大數據時代對檔案信息安全就帶來了重大挑戰，加大了檔案信息數據的安全保護難度。如何保證檔案信息安全是我們目前需要考慮的重點問題之一。

3.1 檔案數據的存儲安全

大數據的特點之一就是數據量巨大，就目前的情況來看，在近幾年數據的量會給大家呈現一種爆炸式的遞增，因此在對大數據的管理中，如何存儲數據是重大難題，在當今大環境的條件下，大數據的種類多樣化也給檔案的存儲工作帶來了巨大的挑戰，就當前來說有80%是沒有固定結構的數據，數據的種類與格式不兼容導致后續的提取、應用、分析都不能按照原來的計劃進行。其中如何安全的存儲它們也是一個特別難以解答的問題，當前沒有結構化的數據存儲不能按照具有嚴格的訪問權限和隱私管理的有結構的數據存儲方法，而沒有固定結構的數據的存儲方法還不是特別的成熟，也沒有更好的安全防護措施，而且在使用過程中安全代碼也不是十分好用，同樣的沒有固定結構的數據也存在了很多目前沒有辦法解決的漏洞。如果建立一個可以相互聯系并相互監督的客戶端程序，又會帶來很多安全問題，例如輸入驗證、輸出驗證、身份驗證等問題。

3.2 檔案數據的有效利用

就目前大數據的服務來看，最為重要的就是大數據的增值服務，而增值服務的核心功能是預測，那么如果實現并使用大數據核心的服務預測功能，那就是通過對檔案數據的有限利用來實現。而檔案數據有效利用的基石就是數據源，如果沒有特別好的基石，檔案數據的有效利用也只能是一個不能實現的夢，而預測功能也只能說是天方夜譚，由此可知，數據源的來源以及如何有效的利用成為了一個重要的問題，這時就需要將一些不確定不準確不符合要求的檔案數據剔除，進一步的完善我們所需要的數據庫，同時也要保證它的可信度，為以后檔案數據的有效利用打下基礎。

3.3 檔案數據的保密工作

大數據背景下，數據的來源范圍特別廣泛，大量從各種地方匯集的數據存在了很大的安全漏洞，也加大了信息泄露的風險。目前，我國對一些比較敏感的數據使用權限并沒有明確規定，很多分析得出的數據并沒有考慮到安全和隱私等問題，這就要求我們對敏感信息進行分析時，要解決信息保密、信息不被惡意使用等問題。但大數據的開放性使很多有價值或潛在價值的數據容易被攻擊者相中，數據種類多且集中，一旦攻擊得手，攻擊者會得到大于他攻擊的成本的利益，如何確保數據的保密工作可以說也是一個重要的點。

4 大數據環境下檔案信息安全管理策略

面對大數據這個大環境，我們必須要總結出來合適的方法，或利用大數據的IP技術，有效的解決安全防護的問題，并針對特殊的問題要相處合理有效的解決方法，爭取從根上解決，杜絕類似錯誤的產生，也是為以后的后續工作提供保障。就上述所總結出來的問題，下面的這幾點是我通過大量的研究和探討所想出來的解決方法：

（1）重視檔案數據的有序化、結構化；

（2）打好存儲檔案數據的基礎；

（3）搭建檔案數據的安全堡壘；

（4）積極使用新科技打擊非法使用數據的外來者；

（5）提高檔案管理人員的技術水平以及安全意識；

（6）加強檔案信息安全制度建設；

（7）強化檔案管理與信息安全技術的融合。

5 結語

大數據環境對檔案的日常管理、開發利用、安全防范等各方面均提出了更高的要求。改變傳統思維與服務理念，構建數據管理體系，充分利用大數據完善與發展檔案工作，運用大數據思維提升檔案信息服務能力，加強檔案信息資源進行分析整合，可及時為檔利用者提供綜合信息資源，為管理者提供整體運營進度資料。但其中涉及的網絡安全、存儲安全、非法訪問安全、保密安全等，需要多方協力，構建可靠的服務平臺，方可更安心地享受檔案大數據時代帶給人們的便捷。