“互聯網+”思維下檔案信息化建設模式探究

吳冬梅

（黃岡職業技術學院 湖北 黃岡 438002）

1 引言

隨著科學技術的不斷發展，互聯網也不斷發展，我們的生活發生了巨大的變化，影響著許多產業的發展，同時也推動著經濟的發展。“互聯網+”的發展模式不斷創新，適應著社會發展的需要，滿足人們的生活需求。2016年，國家提出用互聯網的方式，推動檔案處理的進一步發展，也推動了檔案信息化的建設。

2 互聯網的發展趨勢

當第一臺計算機問世，就代表著我們的生活會有不同的改變。但是，無論互聯網如何發展，它終究會是一把雙刃劍，既有好處，也有壞處。因此，我們應該學會讓互聯網的發展與社會相結合，推動社會的發展，向著良好的方向前進，給人們的生活帶來方便。這才是互聯網的發展方向，向著能夠給人們帶來便利，服務人們生活的方向發展。自然，這幾年的變化也是顯而易見的。淘寶的興起，為人們的購物提供便利，美團的發展，為人們的生活提供便利，小黃車的出現，為人們出行帶來了代步工具。這些都是“互聯網+”的發展的表現。我們不斷創新，使互聯網與各種傳統產業相結合，促進了互聯網的發展，同時也促進了傳統產業的進步。兩者的有效結合，共同推進經濟的發展，這便是當前互聯網的發展趨勢。

3 檔案信息化的建設

檔案信息化的建設，一直以來依賴的是紙媒。檔案信息化的發展，在以紙為載體的時代，信息化的建設無非就是分類方法的創新，更多的是依靠人的力量來實現。那么當互聯網的不斷發展，檔案信息化的發展便有了新的發展方向。那就是借助互聯網來存放海量的信息，通過建立大數據，運用云計算的方式，來助推檔案的信息化發展。我國敦煌莫高窟的壁畫，因太多人進入洞中參觀，加速了壁畫的脫落，對于文物的保護與建設有著不利的影響，而后來，文物保護團隊利用互聯網的技術，通過對其壁畫做了信息化的處理，讓游客不用進洞提前先看一下全洞的景象，縮短了游客參觀的時間，有效的保護了文物。同樣，信息化也可以對于檔案信息化發揮出同樣的作用，為檔案信息化建設提供技術支撐，推動信息化的發展，為檔案建設提供更多的數據支持，同時，也可以減少相關工作人員的任務，助推檔案建設的完善，方便人們去檢索、去查詢，做到方便人們的生活。因此，應當注重推動此項工作的建設。

4 推動二者的融合發展

4.1 廣泛收集信息

檔案的信息化建設，重要的是信息二字，這也是檔案建設的重中之重。所以首先要保證的就是有充分的源泉，如果沒有充分的源泉，如何能保證檔案的建設？因此，在這項工作的建設過程中，要注重對于原有信息的收納，對于原有的檔案信息，采用有效的識別方法，對其盡可能多的，錄入到信息化建設中去。更重要的是時代在變化發展，對于新的檔案發展變化，也應該及時的去更改，去收集。保證有充足的、足夠新的、足夠多方面的信息，來滿足人們的查詢需要，使用需要，滿足人們的生活需要。然后要注意的是廣泛收集民意，保證信息的廣泛性，收集什么樣的信息，哪一方面的信息，都需要征集一下民意，保證所收集信息的有效性和廣泛性。不能讓人們在使用時，發展這項工作的信息化建設根本沒有，沒有辦法給自己的生活帶來好處，帶來方便。“問渠那得清如許，為有源頭活水來”，可見保證信息這一源頭有著極其重大的意義。因此，在檔案信息化建設的過程中，就應該確保信息這一重要源頭，真正做到檔案的信息化。

4.2 培養技術人員

人才在經濟發展中也有著極為重要的作用，因此在檔案信息化的建設中也應該注重多多培養人才，多多建設人才，以推動此項工作的開展。科技創新需要人才，檔案信息化工作的開展也需要人才，因此，應當吸納更多的優秀人才投入到這項工作中，從而促進這項工作的開展。有更多的有用之人為著這項工作做貢獻、努力、付出，才會推動他的進步與發展。因此，要想推動檔案的信息化建設，就要加大對相應人才的培養力度，可以對就有的工作人員進行新的技能培訓，也可以吸納新的技術型人才。人是會思想的，有創造力的，有人的存在，才能在檔案信息化建設的過程中，發現問題，從而不斷思考，解決問題，推動此項工作的前進，推動互聯網與檔案信息化建設的融合。因此，在檔案信息化的過程中，要注重人才，以人的聰明智慧來推動此項工作的完美融合。

4.3 提高服務水平

互聯網上，總感覺是有些虛擬的，總給人一種不真實的感覺，那么在檔案信息化的過程中，就應該格外注重提高人們的體驗度，提高人們的認同感，提高服務水平，讓人們滿意，讓人們放心。淘寶在發展的過程中，不可能是想象中的那么簡單，而是需要有高質量，好服務來經營與發展的。淘寶上的網店，人們購物一般都會去看服務水平，看評價，看寶貝質量，而不是簡簡單單，隨隨便便就去購物了。對于使用互聯網+檔案信息化也是同樣的道理。要想做到便民利民，給人們生活帶來方便，就應該提高服務水平，在人們使用信息化檔案的過程中，讓其感受到舒服與便利。互聯網的發展過程中，最容易被人們忽視的也恰恰是服務的水平，服務水平永遠是人們在消費不可忽略的一個重點，有的比較有名的企業，格外重視的就是服務。因此，服務水平、服務質量都對此項工作的開展與完成息息相關。在完善此項工作的過程中，應當著重提高服務水平，提高相關的工作的人員的服務態度，讓人們在互聯網的發展中，感受到高質量的服務，從而在群眾上提高對該工作的支持度，更好的促進這兩者的融合與發展。

4.4 加強安全保障

網絡信息技術的發展，帶給人們便利的同時，也存在著壞處。互聯網的發展，本身就是一把雙刃劍。我們不可能也堅決不能忽略這些弊處。互聯網的一大最重要的弊處就是信息的安全問題。之前也發生過多起網絡詐騙事件，是一些人的信息被泄露，有人鉆了這個空子，利用這些信息，去進行一些違法的行為，給人們的生活和社會的發展都帶來了不良影響。還記得徐玉玉案件，正是因為徐玉玉的身份信息被泄露，才導致她接到了詐騙電話，被騙走了學費，而使得一個花季少女從此離開了人世。諸如此類的事情更是不勝枚舉，可見我們要做的加強互聯網安全信息建設是多么重要了。尤其是當檔案信息與互聯網建設相結合的時候，更要注重對這些信息安全的保障。如果不能保障信息安全，讓那些圖謀不軌的人有機可乘，那造成的后果可不是一般的危險。應當特別注重保障檔案信息化的安全，保障這些大數據的安全，這樣才能更好的為人民服務，更好的做到便民利民。因此，應當注重對信息安全的保障，保證信息的安全，使得相關人員在辦公的時候，能真正保證人們的信息安全。此外，也需加強相關的技術防護，做到技術上的嚴格防控。要從多方面加強信息安全，保證海量的信息能夠用到正確的地方，更好地促進兩者的融合，更好的為人們提供便利。

5 結語

互聯網的發展越來越多地融入我們的生活，幾乎各個方面都離不開互聯網，自然，在檔案信息化的建設過程中，也需要互聯網的支持，將互聯網的發展與檔案的信息化建設這兩者相結合，來助推檔案信息化的完善與發展，從而促進檔案信息更好的為社會發展服務，為人們的生活提供便利。這是一個比較困難的過程，因此，在建設過程中要采取多方面的措施，考慮周全，從多方面來推動“互聯網+”和檔案信息建設的發展。

[1]淺談互聯網+檔案信息化[J]. 席暢.黑龍江檔案.2016(01).

[2]高等學校學生檔案信息化管理對策[J].張潔.管理觀察.2017(02).

[3]“互聯網+”背景下高校檔案網絡化管理的建設研究[J].鄒凡.蘭臺世界.2016(13).