計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在政府部門信息管理中的應(yīng)用分析

豈 欣

（吉林省機(jī)構(gòu)編制電子政務(wù)中心 吉林 長(zhǎng)春 130021）

1 信息管理與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)概念

1.1 政府部門信息管理

1.1.1 政府部門信息管理的含義 政府部門信息化管理，主要指的是政府部門在處理業(yè)務(wù)上根據(jù)相關(guān)流程或者規(guī)定，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、辦公自動(dòng)化技術(shù)等將日常管理中的所有信息集中化管理，使得內(nèi)部信息得以在各部門之間流通，實(shí)現(xiàn)共享和使用。

1.1.2 政府部門信息化管理的發(fā)展 信息管理是跟隨信息技術(shù)對(duì)發(fā)展步伐而發(fā)展起來(lái)的，信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷滲透延伸，信息技術(shù)設(shè)備、計(jì)算機(jī)硬件軟件的開(kāi)發(fā)，使得企事業(yè)單位的信息化腳步也在加快。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，大部分省、市（州）、縣（區(qū)）已經(jīng)形成了信息化管理模式，各部門（單位）已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)政府管理和公共服務(wù)進(jìn)行了大規(guī)模的改革。但“信息孤島”的現(xiàn)象還大量存在。

2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

2.1 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的含義

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)指的是在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、存儲(chǔ)以及組織、處理等行為的計(jì)算機(jī)軟件科學(xué)。是一種基于數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)以及存儲(chǔ)設(shè)計(jì)等建立起來(lái)的計(jì)算機(jī)理論，并將其運(yùn)用到數(shù)據(jù)處理中，當(dāng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)達(dá)到應(yīng)用層面，則需要對(duì)其中所涉到到相關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行研究管理，并按照一定的結(jié)構(gòu)建立起統(tǒng)一的內(nèi)在聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫(kù)在應(yīng)用系統(tǒng)中所能實(shí)現(xiàn)的功能主要是基于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，對(duì)其中的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行增改刪處理以及文本內(nèi)容處理。

2.2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的特點(diǎn)

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在應(yīng)用領(lǐng)域主要體現(xiàn)的特點(diǎn)有：第一是其數(shù)據(jù)庫(kù)的獨(dú)立性。比如在應(yīng)用的時(shí)候不需要再對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的源程序進(jìn)行修改，也就不會(huì)發(fā)生因?yàn)閿?shù)據(jù)定義變化，或者數(shù)據(jù)類型變化、數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系變更而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)的變化。比如物理存儲(chǔ)設(shè)備即使在物理位置上發(fā)生變化，或者數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，也不會(huì)影響到數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序。

3 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理中的優(yōu)勢(shì)

3.1 有利于提升部門（單位）信息化發(fā)展的水平

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的利用，首先使得許多企業(yè)開(kāi)始發(fā)展電子商務(wù)業(yè)務(wù)，并躋身于電商行業(yè)，企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展一方面幫助自身提高了經(jīng)濟(jì)效益，另一方面也促進(jìn)了整個(gè)電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展，而且在政府部門計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的使用大大提高了辦公效率。此外，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)還增強(qiáng)了辦公自動(dòng)化的靈活性，在一定程度上也提升了部門(單位)的信息化水平。

3.2 有利于員工發(fā)展信息化創(chuàng)新手段

一方面在自動(dòng)化、靈活性高的辦公環(huán)境中，員工的主動(dòng)性、積極性就會(huì)被激發(fā)，更愿意發(fā)揮自己的創(chuàng)新能力。另一方面部門管理者在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用環(huán)境下，也會(huì)制定合理的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，把員工的信息技術(shù)使用水平考慮在內(nèi)，又進(jìn)一步激發(fā)了員工之間的積極性，更加主動(dòng)地去學(xué)習(xí)信息技術(shù)，并為本部門信息化發(fā)展服務(wù)。

3.3 加強(qiáng)了部門（單位）信息化交流發(fā)展中對(duì)資源的整合能力

部門（單位）在利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的時(shí)候，使得各種信息資源在內(nèi)部處室之間、同事之間流通，這在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部的交流，加強(qiáng)了員工之間的聯(lián)系，從而進(jìn)一步加深本部門（單位）的凝聚力。在信息化交流發(fā)展中，使得部門（單位）管理者能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行快速的整合，從而讓部門（單位）信息化中的各種資源得以有效的利用。

4 利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)促進(jìn)信息管理發(fā)展的對(duì)策

4.1 增強(qiáng)對(duì)信息化管理人才隊(duì)伍的培養(yǎng)

信息化的人才隊(duì)伍是促進(jìn)部門（單位）信息化發(fā)展的首要條件。第一，要制定嚴(yán)格且明確的人才選拔規(guī)則，在選拔中看重的不僅僅是應(yīng)聘者的學(xué)歷，還有專業(yè)技能，尤其是對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，比如對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的掌握程度，還有工作經(jīng)驗(yàn)、自身素質(zhì)等都要綜合考量。第二，對(duì)信息化人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)指導(dǎo)。這包括崗前培訓(xùn)以及工作以后定期的指導(dǎo)交流會(huì)、工作會(huì)議等，讓相關(guān)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)有一個(gè)全面系統(tǒng)的了解。

4.2 增強(qiáng)對(duì)部門（單位）信息化發(fā)展的管理

促進(jìn)信息化良性發(fā)展需加強(qiáng)本部門（單位）信息化發(fā)展管理，使信息化和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)有效融合。首先應(yīng)該制定相關(guān)監(jiān)督管理機(jī)制，對(duì)信息化人員的職責(zé)要落實(shí)到個(gè)人，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中各種信息化流程要嚴(yán)密控制，所涉及到的數(shù)據(jù)要利用加密技術(shù)進(jìn)行加密，或者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份管理等。另外，對(duì)計(jì)算機(jī)硬件軟件要進(jìn)行日常的維護(hù)，確保計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在日常運(yùn)行中有效利用。

4.3 建立并不斷完善信息管理中的安全機(jī)制

為了促進(jìn)信息管理的良好發(fā)展，還需要建立安全機(jī)制，這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)不是萬(wàn)能的，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用仍存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，比如遭受數(shù)據(jù)病毒，數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題。所以部門（單位）可以對(duì)數(shù)據(jù)使用加密技術(shù)，對(duì)病毒、網(wǎng)絡(luò)漏洞等建立預(yù)警、監(jiān)控機(jī)制等，還要建立安全應(yīng)急方備案。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用不僅在于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理，還應(yīng)該要加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息管理的安全性。雖然計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)有很多優(yōu)點(diǎn)，但還是會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以在信息管理中還要注意加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防范措施，使得信息管理得到更加穩(wěn)定良好的發(fā)展。

[1]呂豐秀.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2016(24).

[2]黃家琴.計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息，2016(21)：181-181.

[3]王小婷.新時(shí)期數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值及發(fā)展趨勢(shì)[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017(09)：166-166.