業(yè)主如何在房建項目施工階段進(jìn)行工程項目管理

黃淼蘭

（身份證號：44082319860604008X）

隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展與城市建設(shè)的不斷擴(kuò)張，在市場經(jīng)濟(jì)的制約下，業(yè)主在進(jìn)行施工管理過程中要逐漸規(guī)范自身的行為，嚴(yán)格按照國家及行業(yè)的規(guī)定管理工程監(jiān)理單位，進(jìn)一步加強(qiáng)思想認(rèn)識水平，對相關(guān)的義務(wù)和權(quán)利積極發(fā)行，主動加強(qiáng)與施工涉及各方的溝通交流，保障工程建設(shè)質(zhì)量及效果。按照業(yè)主與施工單位簽訂各類合同的約定，對保工程項目參與各方完成相關(guān)工作，在這一過程中，業(yè)主管理目標(biāo)與任務(wù)主要包括：合同及信息、項目質(zhì)量、工程進(jìn)度、投資情況及安全管理等，采取積極合理的管理措施為工程項目的高質(zhì)完成提供了有力保障，業(yè)主的管理對房建工程的施工意義重大。

1 工程項目管理的概念

對工程項目進(jìn)行管理的目的是高效高質(zhì)的完成項目建設(shè)目標(biāo)，完善項目施工計劃，主動適應(yīng)外部環(huán)境，在施工過程中，運用先進(jìn)的管理經(jīng)驗和技術(shù)手段，保障業(yè)主通過項目建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)獲得預(yù)期的效益。在進(jìn)行項目管理時，業(yè)主要積極運用科學(xué)合理的管理方法，采取針對性措施實現(xiàn)有效管理。

2 業(yè)主方項目管理的任務(wù)和目標(biāo)

在過去很長的一段時間內(nèi)，業(yè)主方往往較少參與到具體房建項目管理中，而是委托監(jiān)理方進(jìn)行施工階段的管理，使得管理缺乏針對性，業(yè)主既是項目的所有者，理是項目的設(shè)計者，相比于監(jiān)理方，更加了解工程的具體情況，因此結(jié)合需要，通過招聘專業(yè)管理人員成立管理機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)范和法律起伏不定進(jìn)行全面管理，從而實現(xiàn)工程質(zhì)量與效益的實現(xiàn)。通常情況下，業(yè)主管理的目標(biāo)和任務(wù)主要包括以下幾個方面：

2． 1項目合同及信息的管理

業(yè)主與施工各方簽訂的合同是業(yè)主進(jìn)行管理的依據(jù)，在管理過程中地位重要。補(bǔ)充條款、專用條款、合同協(xié)議書、技術(shù)條款、招標(biāo)通知書、備忘錄等簽訂的各類工程合同，項目管理人員一定要熟悉掌握，對合同存在的漏洞、關(guān)鍵條款、可能引起糾紛的地方及可能發(fā)生的變化都了如指掌。

信息管理主要是對施工過程中監(jiān)理工作人員的各類文件和報告進(jìn)行管理。在合同規(guī)定范圍內(nèi)，對項目管理所涉及的各類內(nèi)容、信息進(jìn)行批準(zhǔn)、審查、歸檔，非項目內(nèi)在的內(nèi)容與信息，要及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，或上報上級部門進(jìn)行溝通解決。

還要妥善保管好施工過程中所涉及到的文件、來往信函及報告，必要時進(jìn)行備份。建立結(jié)算、變更及統(tǒng)計臺賬，探討分析研究合同進(jìn)展情況。通過召開協(xié)調(diào)會議等方式及時掌握項目進(jìn)展等相關(guān)情況。定期到現(xiàn)場進(jìn)行實際考察，以了解相關(guān)情況，通過所掌握的各種信息制定科學(xué)合理的管理措施。

2.2 對項目投資情況的管理與控制

作為項目建設(shè)的投資方，工程項目的開展首先要保障經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)。因此主業(yè)在進(jìn)行施工管理時，必須嚴(yán)格確定投資目標(biāo)，原則來說就是在工程質(zhì)量得到保障的情況下盡量降低工程成本，從而實現(xiàn)項目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。項目施工過程中，制定嚴(yán)格合理的資金支出計劃，在預(yù)算范圍內(nèi)控制資金支出。進(jìn)行項目投資的管理，主要需要做好費用估算、預(yù)算、資源規(guī)劃及控制等相關(guān)事項。在施工階段，既要按照合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)管理財務(wù)，也要對施工現(xiàn)場的實際情況及時了解掌握，嚴(yán)格審批上報材料，項目竣工后，對工程資金使用情況進(jìn)行驗收決算。只有從以上幾個方面對項目資金使用進(jìn)行良好控制，才能為項目投資收益最大化提供有力保障。

2.3 對施工進(jìn)度的控制與管理

對施工進(jìn)度的控制也就是對施工周期的控制，房建項目工程一項周期較長，且成本往往很高，對工程周期的合理控制管理能夠更好地進(jìn)行簽訂合同及進(jìn)行營銷等行為，從而保證項目利益的獲得。業(yè)主方只有對項目施工的進(jìn)度進(jìn)行合理有效的管理控制也才能保證工程在預(yù)定時間內(nèi)完成。對施工進(jìn)度的管理，主要包括對工作順序、銜接關(guān)系及工作內(nèi)容等方面的管理，保證工程順利施工，在施工賽過程中，隨時掌握工程的進(jìn)展情況，并與原計劃進(jìn)行對比，結(jié)合實際情況，對施工程序進(jìn)行修正、調(diào)整，從而更好地管理項目的整體進(jìn)度。

2.4 對項目施工質(zhì)量的管理

施工質(zhì)量可以說是房建工程的生命線，只有施工質(zhì)量得到保障，業(yè)主方也才能夠獲得長遠(yuǎn)利益。除施工質(zhì)量外，質(zhì)量目標(biāo)還包括工程設(shè)計、設(shè)備狀態(tài)、材料質(zhì)量及試工環(huán)境質(zhì)量等各方面，在施工過程中，必須嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理，從而使整個項目的質(zhì)量得到保障。還需要結(jié)合項目實際，選擇科學(xué)合理的質(zhì)量管理體系，從而加強(qiáng)對設(shè)備質(zhì)量、材料質(zhì)量等方面的管控，并做好相應(yīng)的配套設(shè)施建設(shè)，全方面保障房建工程項目高質(zhì)高量完成。

3 業(yè)主在施工過程中進(jìn)行管理控制的有力措施

通過對工程項目管理概念、目標(biāo)任務(wù)的分析，我們可以更加清楚的認(rèn)識到管理控制在房建項目施工過程中發(fā)揮的重要作用。為更好地完成相關(guān)的目標(biāo)任務(wù)，可以采取以下幾方面措施對工程項目進(jìn)行科學(xué)合理的管理控制。

3.1 做好施工前的準(zhǔn)備工作

在施工開始之前要充分做好謀劃工作，對施工人員、工程設(shè)備及房建材料等方面進(jìn)行全方位摸查，從而保證施工開始后管理水平的提高，為更好實現(xiàn)項目管理奠定基礎(chǔ)。施工開始前，工程施工方、業(yè)主及相關(guān)工作人員應(yīng)積極溝通，對施工過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析探討，為開工做好準(zhǔn)備，尤其是業(yè)主要盡量滿足其他施工各方關(guān)于材料、設(shè)備等方面的要求，保證工程施工開始后順利進(jìn)行。

3.2 嚴(yán)格規(guī)范自身行為

受我國過去長期實行計劃經(jīng)濟(jì)體制及文化習(xí)俗等方面影響，工程項目管理往往由業(yè)主一方說了算，出現(xiàn)合同制約力不強(qiáng)的現(xiàn)象，且絕大多數(shù)業(yè)主往往對房建行業(yè)的規(guī)定置若罔聞，不尊重市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，可以說在施工過程中獨斷專行，導(dǎo)致施工程序與實際情況的脫鉤，施工效果不明顯。因此，業(yè)主方在施工過程中一定要嚴(yán)格按照行業(yè)規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)等進(jìn)行工程項目管理，認(rèn)識到工程項目往往涉及多個專業(yè)及學(xué)術(shù)領(lǐng)域，自身精力的限制使得業(yè)主不可能進(jìn)行全方位的管理。業(yè)主方還應(yīng)學(xué)會科學(xué)合理安排分工，將管理風(fēng)險分解到各個施工單位中，在規(guī)范自身行為的基礎(chǔ)上，進(jìn)行總體協(xié)調(diào)與管理，在支付工程款及提供施工設(shè)備等關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)揮作用，保證房建工程項目的順利高效完成。

3.3 加強(qiáng)對合同的管理與控制

在施工過程中，往往容易發(fā)生工程安全事故、政府政策調(diào)整及變更等突發(fā)情況，給施工的整體進(jìn)行帶來較大影響。且房建工程項目涉及面廣、周期長，因此必須對工程項目合同進(jìn)行科學(xué)合理的管理，在制定項目施工合同時，一定要盡可能顧及到工程的各個方面，考慮到可能出現(xiàn)的任何一種問題，從而對各種可能發(fā)生的情況進(jìn)行細(xì)化，涉及到工程的方方面面。一旦出現(xiàn)突發(fā)情況能夠嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行及時解決，避免出現(xiàn)責(zé)任不清而出現(xiàn)糾紛事件，保障工程整體進(jìn)度不受影響。

3.4 切實增強(qiáng)相關(guān)人員的素質(zhì)

作為施工過程的直接參與者，施工人員的首先素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系著項目工程能否完成。在對施工人員進(jìn)行選擇時，在保證所選人員理論業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的情況下，還擁有豐富的工作經(jīng)驗。且在開工前還要結(jié)合工程設(shè)計及施工現(xiàn)場的實際情況，對施工人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，保證業(yè)主方施工管理的順利完成。

4 結(jié)束語

城鎮(zhèn)化的不斷加快及人民生活水平的日益提高，房建工程質(zhì)量也越來越成為人民美好生活的保障。作為投資方及管理方的業(yè)主，在施工過程中發(fā)揮著不可替代的作用，一定要明確在整個房建項目施工過程中進(jìn)行項目管理的目標(biāo)任務(wù)，結(jié)合相關(guān)法規(guī)政策、現(xiàn)場地理環(huán)境等實際情況采取科學(xué)有效的措施對施工過程進(jìn)行管理。從而使整個項目的質(zhì)量及效益得到保障，實現(xiàn)利益的最大化，推動整個房建行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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