張磊
摘 要:目前國內經濟快速發展,人們生活水平顯著提升,對于用電的需求逐漸增強,做好抄核收工作顯得尤為重要,所以,工作人員要加強對抄核收的重視,不斷優化工作方案,這樣不僅能夠對存在的問題進行有效解決,還能使抄核收工作質量得到顯著提升。
關鍵詞:電力營銷;抄核收工作;問題;措施
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2018)21-0162-02
最近幾年,科技快速發展,在很大程度上推動了電力企業的發展,與此同時,也給電力企業帶來較大挑戰,其中抄核收工作是電力營銷中較為重要的一部分,關系著用戶對企業的滿意度,在新時期,傳統管理方式已經無法滿足用戶的需求,因此,企業領導要不斷整合資源,使抄核收工作朝著自動化方向發展,這樣不僅能夠減輕工作量,還能確保抄核收結果的準確性,進而提高電力企業效益。
1 目前電力營銷中抄核收工作現狀
電力企業快速發展能夠為社會穩定做出一定貢獻,不僅能夠滿足人們用電需求,還能為社會提供較為充足的能源,因此,相關人員要加強對電力企業的重視,對其內部結構以及經營方式進行適當調整,一方面能夠使其更加契合用戶心理,另一方面能夠使服務質量得到全面提升。其中抄核收工作是電力企業管理中重要內容,需要企業領導對抄核收工作進行有效管理,制定較為完善的工作流程,這樣才能使其按照工作流程進行執行,確保其操作更為規范[1]。但從現有的情況來看,目前抄核收工作所面臨的問題逐漸增多,其不僅需要有較多的人力資源作為支撐,還需要企業投入一定財力,這樣才能對資源進行合理分配,使抄核收工作更為高效。盡管很多城市實施自動化抄核收模式,但有的地區較為偏僻,經濟水平相對落后,仍然運用人工操作方式,使得工作效率大大降低,人工操作一方面容易出現偏差,使得抄核收結果與實際情況不吻合,另一方面會花費較多人力資源,增加成本投入。有的企業缺少對抄核收工作的資金投入,設備較為落后,使得技術水平相對較低,工作人員無法實現自動化操作的目的,所以,企業領導要加大重視程度,對抄核收工作進行全面管理,這樣才能增強用戶滿意度。
2 抄核收工作存在的主要問題
2.1 抄表中存在的問題
抄表是否準確關系著后期電費回收,如果抄表數據存在偏差,不僅會給電費回收工作帶來較大影響,還會給企業以及用戶帶來不必要的麻煩,常見的問題有:其一,需量漏抄。用戶使用電量不同,抄表方式有所差異,有的用戶通過最大需量進行計算,并對電費進行確定,如果抄表日期不固定,需要抄表人員進行補回,但在實際工作中,有的抄表人員缺少對這一問題的重視,常常為了完成工作任務而應付了事,不僅存在需量漏抄情況,還給用戶帶來一定損失[2]。其二,有的抄表人員工作態度不夠嚴謹,沒有對數據進行仔細核對,造成負電量現象較為嚴重。并且個別抄表人員沒有對電能表進行核查,有的用戶名與電能表編號不相符,使得信息出現錯誤,一方面增加了后期核算工作量,另一方面降低了用戶對于企業的滿意度。
2.2 電費復核中存在的問題
電費復核是電費管理中非常重要的一個環節,是確保電費發票是否正確的重要關卡,電費發票是否準確不僅影響著企業效益,而且對于后期電費回收有著重要影響,所以,電費復核工作顯得尤為重要,但受一些因素的影響,使得其存在一些問題:其一,審核抄表數據不夠細致。工作人員在對數據進行復審時,有的工作人員沒有仔細核對,使得抄表數據與實際情況有一定偏差,沒有及時發現存在的問題,導致不必要麻煩的出現。其二,傳票核算不準確。電費核算票據所涉及的內容眾多,需要工作人員對其進行一一核對,對于欠費停電用戶來說,工作人員要對其傳票進行仔細核對,這樣才能避免出現差錯,但很多工作人員不夠細心,沒有做好傳票核算工作,降低了傳票核算精準性。其三,工作人員素質不高。有的復核人員沒有受過專業培訓,綜合素質相對較低,不能充分了解復核方面的知識,一方面無法發現復核中存在的錯誤,另一方面降低了工作效率[3]。
2.3 電費回收中存在的問題
電費回收關系著企業資金管理,目前很多企業都運用新的電費回收方式,一方面使得拖欠電費現象越來越少,另一方面使企業效益得到全面提升,但在對新方式進行應用時存在一些問題[4]。比如,有的工作人員通過預付費方式進行電費回收,盡管該種方式能夠減少電費回收所面臨的壓力,確保資金在短時間回籠,但工作人員對預付電費進行轉化時,容易出現測算誤差,有的電能表顯示用戶還有一定剩余電量,但實際已經欠費,使得用戶對企業產生一定誤解,導致糾紛的產生,影響了企業整體形象。
3 抄核收工作出現問題的主要原因
3.1 缺乏精細化管理目標
對于電力企業來說,要想對抄核收工作進行科學管理,必須有較為清晰的管理目標作為支撐,但在具體工作中,一些領導缺少對這一內容的重視,沒有確定精細化管理目標,這樣不僅降低了員工對于抄核收工作的積極性,還無法對企業中的固定資產進行管理,影響了企業效益的提高。任何工作的開展都需要有明確的管理目標,一方面能夠對員工進行有效約束,另一方面能夠對管控職能進行有效發揮,進而解決抄核收管理中存在的一些問題[5]。但有的企業缺乏對精細化管理目標的建立,使得管理目標與工作有著較大差異,導致工作效率較低。
3.2 量化手段不夠合理
如果量化手段不夠合理,會出現以下原因:其一,領導不能對工作內容進行有效區分,無法對員工進行全面考核,這樣不僅會使得管理工作缺乏公平性,還會降低員工滿意度。其二,在對員工進行考核時,容易使考核目標與實際內容相差較大,有的崗位不同,如果使用相同的考核標準,一方面無法對員工進行正確評價,另一方面會給員工帶來某種程度上的誤導。其三,在對量化指標進行設立時,領導沒有對實踐操作性進行全面考慮,使得有的部門工作較為敷衍,不能為年終考核提供有效參考依據,給抄核收工作的開展帶來較大影響。
4 優化電力營銷中抄核收工作策略
4.1 細化管理標準
在傳統管理理念中,抄核收管理理念較為模糊,沒有清晰的目標,很多工作人員憑借以往的經驗進行操作,這樣不僅使得抄核收工作缺乏時效性,還導致管理水平得不到提高。在新形勢下,要想對抄核收工作進行有效管理,需要領導對管理理念與標準進行適當調整,對工作內容進行細化處理,一方面能夠使工作人員明確工作職責,另一方面能夠對工作人員進行有效監督,確保工作內容達到相關標準[6]。細化是一項較為繁瑣的工作,需要工作人員對電表數據、電費進行核對,這樣不僅能夠及時發現工作相關細節問題,還能對問題進行有效改正,從而使工作效率得到顯著提升。
4.2 創新管理模式
創新管理模式對于電力企業有著積極推動作用,首先,創建數據管理新流程。在開展抄核收管理工作時,企業領導要把能力管理放在重要地位,通過對員工自身能力與崗位間的關系進行分析,并把其有機結合,這樣不僅能夠使管理更加高效,還能避免出現人才浪費現象[7]。其次,堅持以人才為核心的人力資源管理。在這個過程中,人才是主要因素,如果沒有人才作為支撐,很難確保抄核收工作順利進行,所以,管理者要改變之前的思想觀念,把人才放在重要位置,把人才作為整個管理的核心,一方面能夠調動員工主觀能動性,使其積極投入到自己的工作中,另一方面能夠提高與崗位的契合度。最后,堅持用戶至上的管理模式。在新形勢下,用戶需求成為抄核收工作的重點,工作人員要對用戶進行有效溝通,了解用戶相關需求,加強對新技術的引進,通過現代化技術進行抄核收工作,這樣不僅便于對用戶信息的審核,還能對用戶進行有效分類,達到科學管理的目的。
4.3 加強對工作人員的培訓
在新時期,用戶對工作人員提出了較高要求,不僅需要員工有著較強的專業技能,還需要其有著良好的職業素養,這樣才能達到抄核收工作相關要求。因此,企業領導要對員工進行全面培養,定期組織員工進行學習,一方面能夠使其知識面得到拓展,另一方面能夠為企業培養出高素質職業人才,為企業發展做出一定貢獻。首先,在日常培訓期間,企業領導要對員工工作狀態進行全面觀察,通過日常工作能夠反應出一個員工的專業技能以及職業素養,如果一個員工工作較為認真,不僅能夠完成領導交代的任務,還能有效解決用戶存在的困惑,企業領導可以把其作為重點考察對象,對其給予一定獎勵,如升職等。其次,企業領導要加強對員工的了解,如社會關系或者生活狀況等,一方面能夠對員工進行客觀評價,另一方面能夠為決策的制定提供參考依據[7]。領導可以對員工進行深入了解,讓其進行職業規劃,這樣不僅能夠使其有著清晰的奮斗目標,還能使其更有干勁。領導可以在每個月初制定工作計劃,通過會議形式對工作計劃內容進行傳達,便于工作人員對于計劃內容的了解,提高對工作計劃的執行力,這樣不僅能夠使工作人員高效完成抄核收工作,還能確保抄表數據的精準性。
4.4 提升電費繳費效率
傳統繳費效率相對較低,給電力營銷工作帶來較大影響,在信息時代,工作人員要加強對網上繳費的宣傳,讓用戶通過互聯網進行繳費,這樣不僅能夠使繳費效率得到明顯提升,還能提高工作質量。有的用戶沒有按時繳納費用,工作人員要對其進行提示,如果依然不繳費,要采取一定措施進行處理,如停電等,一方面能夠使電費回收效率得到提升,另一方面能夠確保企業利益不受到侵害。此外,企業要與各大銀行進行有效合作,讓用戶通過支付寶以及微信等方式進行繳費,從而為企業發展起到推動作用。
5 結語
抄核收工作關系著電力企業長遠發展,因此,領導要認識到抄核收工作的重要性,對工作人員進行有效監督,確保抄核收工作達到相關標準。
參考文獻
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