秦 娜
(山西省太原市圖書館 山西 太原 030024)
提升公共圖書館的服務效能,對我國的教育與文化事業有著重要意義。第一,它可以實現信息與資源共享,促進知識的傳播。公共圖書館,是社會教育的一大陣地,是人民群眾思想交流的平臺,為民眾提供最新的信息、最廣泛的教育資源。第二,它能夠提升圖書館的服務質量,為人民群眾大來更好的使用體驗。隨著服務效能的提升,使用者能夠享受到更多知識與技術方面的幫助,有利于提高國民的整體素質,提升國家的文化軟實力點。
有公共圖書館的服務效能,就是指公共圖書館履行自身職能的程度,包括館內設施的建設、圖書資料的更新與補充、圖書活動的展開情況、讀者服務質量等方面。目前,公共圖書館的服務效能并不理想,主要體現在:圖書資源的管理過于粗放、管理方法落后、人員配備不合理,同時,缺乏相關的制度保障與績效評估體系,導致服務質量不高,打擊了人民群眾使用公共圖書館的興趣。
公共圖書館的服務理念,以及提供服務的各個要素,比如圖書館的投資、建設、運營、管理等方面,都有賴于法律法規的保障,有賴于外部的法治環境。
第一,制定公共圖書館專門法與相關法,保障“為人民群眾提供優質的公共圖書館服務”成為各級政府的法定責任,使得圖書館的預算安排、場館建設、編制調配等工作有法可依,而不再受制于某一個或某幾個領導的主觀判斷。第二,制定圖書館行業自律規范、圖書館活動宣言,讓公共圖書館從內部約束自己,重視服務質量。另外,地方可以根據實際情況,制定科學、合理的地方性法規,從而形成一種開放的、系統化的,規范與引導相結合、自律與他律鄉結合、法治與德治相結合的優良法治環境,為公共圖書館提升服務效能提供制度保障。
公共圖書館,是提供專業化服務的機構,無論是服務能力的形成,還是活動的展開,還是服務效能的提升,都有賴于建立完善的服務體系。
第一,慎重做好規劃、選址、功能布局等基礎建設工作,既要有利于圖書館的成本控制、服務優化,又要有利于方便讀者,降低讀者使用圖書館的時間成本與交通成本,提升人民群眾使用圖書館的積極性。第二,采用總分館模式,構建功能完整、結構緊密的公共圖書館服務網絡,取代松散、獨立的基層圖書館分布結構,從而實現科學布局、優化資源調配,全面強化基層圖書館的服務效能,提升基層圖書館的人氣。
提升公共圖書館的服務效能,有賴于做好專業策劃。公共圖書館的專業性,包括以下幾個方面:信息、知識的專業性,工作人員的專業性,組織與業務的專業性,體現在服務、產品、活動的組織策劃過程中,直接影響公共圖書館的行為和決策。
第一,辦館理念的專業化。公共圖書館不應該設立服務門檻,應該對全體公民開放,所有的服務對象都享受平等的服務。第二,服務項目的專業化。公共圖書館應當尊重讀者自由閱讀的權利,保護讀者的隱私,進行恰當的閱讀引導推薦。第三,服務內容的專業化。提升檢索、咨詢、獲取資料的效率,提供網上借閱服務、自助借閱服務、遠程參考咨詢服務等。
公共圖書館的運營成本,由財政撥款解決,因為不參與市場競爭,很容易造成效率低下、員工懶散,因此,提升管理水平,是提高公共圖書館服務效能的必要手段。
第一,加強公共圖書館人事分配的自主權,制定入職離職制度,競爭上崗,做到人崗相宜。第二,完善公共圖書館員工約束體系,制定員工守則,端正服務態度、約束員工行為。第二,建立完善的績效考核體系,責任到人,按貢獻計算待遇,提升工作人員的積極性。第三,引進高素質的技術型人才,保障圖書館服務的專業性與高效率。
公共圖書館的建立,就是為了服務大眾、滿足人民群眾對信息與知識的需求。提升公共圖書館的服務效能,有利于提高民眾的文化生活質量,提高國民的整體素質。目前,我國公共圖書館的服務質量,還存在著不少問題,比如缺乏法律與制度保障、服務體系不完善、管理水平不佳,等等。因此,我們需要對癥下藥,為公共圖書館提供完備的法治環境、完善圖書館服務體系、做好專業化的策劃、提升管理水平,從根本上提高公共圖書館的服務效能,保障服務質量,激發人民群眾使用公共圖書館的積極性。
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