計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理優(yōu)化整合

翟曉旭

（天津祥順科技發(fā)展有限公司 天津 300000）

1 引言

計算機應(yīng)用技術(shù)貫穿于社會生產(chǎn)與生活的方方面面，無論是我們的日常生活與學習還是工作中都離不開計算機技術(shù)。信息管理也是我們生活中非常重要的一項內(nèi)容，將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進行優(yōu)化整合嗎，能夠更加方便的進行信息管理，提高信息管理的準確度，同時也豐富了信息管理的內(nèi)容。計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的優(yōu)化和集成，使得信息管理的信息質(zhì)量和準確性達到一個較高的水平，對企業(yè)的健康具有重要的現(xiàn)實意義。

2 計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理方面的作用

信息管理是我們社會生活中非常重要的一個部分，可以說是我們?nèi)粘Ｉ钪刑幪幎际切畔ⅲ绾螌@些信息進行管理，是一項非常復(fù)雜龐大的工程，如何才能有效，準確的進行信息管理，是當今從事信息管理工作的工作者的重要研究內(nèi)容。計算機技術(shù)為我們?nèi)粘Ｉ钪械姆椒矫婷嫣峁┝吮憷沟靡恍┤粘９ぷ髯兊萌菀自S多，同理，將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理優(yōu)化整合起來，能夠在最大程度上使得信息管理工作變得簡單許多，使得工作不在那么復(fù)雜。充分利用計算機技術(shù)進行公司信息管理，可以提高工作效率和信息質(zhì)量。在當今的大學圖書館里，計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理工作很好的優(yōu)化整合，使得圖書管理工作方便許多，同時也便利了學生尋找圖書，節(jié)省了時間。當大學生去借書時，搜索書名，在關(guān)鍵字眼上，就可以快速找到書的位置。強大的計算機應(yīng)用技術(shù)可以將復(fù)雜而豐富的信息資源進行安排，建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來完成大量的信息。利用計算機應(yīng)用技術(shù)對數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進行存儲，分類，統(tǒng)計和查詢，大大方便了人們對數(shù)據(jù)的掌握，有利于高效管理的發(fā)展。

經(jīng)濟的快速發(fā)展，科學技術(shù)的進步日新月異，信息信息的數(shù)量和種類，如春雨后竹筍的誕生速度如此之快，如何處理龐大的數(shù)量，多種信息進入信息管理人員必須考慮和解決問題。將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進行優(yōu)化整合，大大便捷了信息管理工作，節(jié)省了人力、物力、財力，提高工作效率，又能保證信息處理的及時性，精通計算機應(yīng)用技術(shù)，處理各類數(shù)據(jù)和學習信息，在最大程度上減少工作任務(wù)量，提升工作效率。

3 信息管理過程中計算機應(yīng)用技術(shù)的核心特征

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，使得我國的科技水平有了很大提升，越來越多的新技術(shù)開始出現(xiàn)在我們的日常生活中，計算機應(yīng)用技術(shù)在我們?nèi)粘Ｉ罟ぷ髋c學習中廣泛運用，大大的便捷了我們的日常的工作生活與學習。在很多工作中運用計算機應(yīng)用技術(shù)能夠在最大程度上減少工作中出現(xiàn)的錯誤，提升工作效率，推動社會的發(fā)展。計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理過程中的核心特點是提高了信息管理的整體效率，減少了復(fù)雜流程造成的工作障礙，使信息管理順利進行。

4 優(yōu)化和整合計算機應(yīng)用和信息管理的優(yōu)勢

4.1 加強對職工的信息管理理念

面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)必須得到真實的信息在可持續(xù)發(fā)展的第一時間，顯示信息管理的意義。根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的需要，建立相應(yīng)的運行機制和個人設(shè)置功能和運行模式，幫助人們更有效地利用信息平臺和系統(tǒng)操作。人們在內(nèi)部組織中需要足夠的資金，與相應(yīng)的管理系統(tǒng)，同時為高質(zhì)量和專業(yè)的團隊設(shè)計和制造連接需求的信息平臺，完善系統(tǒng)設(shè)計本身就是運營績效。

通過計算機應(yīng)用技術(shù)進行信息管理，希望能帶來更方便的服務(wù)，內(nèi)部文件管理，由于繁重的工作量，通過信息技術(shù)實現(xiàn)更高效便捷的工作。特別是整個社會都有信息技術(shù)的有效覆蓋，人們的實際功能和便利性被用于信息管理信息化建設(shè)是社會條件，使用背景更好，基本條件得到滿足，相關(guān)技術(shù)逐漸完善。信息管理除了要面對未來大數(shù)據(jù)和信息管理的趨勢，已經(jīng)成為未來的發(fā)展趨勢，不僅可以提高工作效率，而且成為信息保存和使用的必要手段。在信息管理信息化管理部門還必須具有強烈的責任心，信息管理人員的內(nèi)心和最好的能力，明確的責任，在信息資源范圍內(nèi)管理自己的職責，不能疏忽，不能越權(quán)管理，充分保證信息管理秩序。

4.2 改進信息管理應(yīng)用系統(tǒng)

信息管理工作是當今企業(yè)的一項重要工作內(nèi)容，這項工作做好之后，能夠用在很大程度上推動企業(yè)的發(fā)展，如何才能將信息管理工作做好，是企業(yè)的重要研究內(nèi)容。將計算機應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息管理工作進行優(yōu)化整合，能夠使得信息管理工作科學化，提升信息的準確性和可靠程度，使得企業(yè)在運營過程中能夠有效的運用這些信息，提升信息的安全性，不至于使企業(yè)陷入困境。信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用必須充分符合企業(yè)自身特點，提高系統(tǒng)的應(yīng)用性能，自身的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，及時更新，為后續(xù)的信息管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。

4.3 提高信息的整體素質(zhì)

在計算機技術(shù)和信息管理的具體操作優(yōu)化和整合中，往往會導(dǎo)致信息的重復(fù)，給職工管理增添了層層，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和信息管理者一定要注意，盡快制定治療策略，提高信息的整體素質(zhì)。科學數(shù)據(jù)庫能夠引導(dǎo)和整理各種數(shù)據(jù)并進行分類，形成更完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對員工信息，組織結(jié)構(gòu)圖，開發(fā)計劃和管理信息進行優(yōu)化整合，然后讓輸入和數(shù)據(jù)庫人員通過，從而在下班后的日子里找到更方便，避免不必要的重復(fù)。

信息種類繁多，信息獲取方式多樣，信息多次重疊，重疊。社會上的信息非常的復(fù)雜繁多，很多時候收集的信息時重復(fù)的，這不僅浪費了時間，降低了工作效率，也很有可能造成資源的浪費，使得很多信息出現(xiàn)錯誤，在很大程度上提升了信息管理工作的成本，不利于信息管理工作的進行。將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理工作進行優(yōu)化整合，能夠?qū)π畔⑦M行篩選，鑒別，剔除一些重復(fù)、錯誤的信息，將有用、有價值的信息篩選出來，使得信息數(shù)據(jù)庫信息的時時更新，同時也能夠保證信息的準確性，提升數(shù)據(jù)庫的可信度。

4.4 收集豐富信息的方法

由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速變化，信息總量和類型正在迅速提高，使得企業(yè)信息管理人員更加僵化。因此，收集信息的方式必須跟上時代的步伐，大多數(shù)信息管理人員要充實信息的收集，進而獲得更高質(zhì)量和更可靠的信息資源。另外，紙上工作人員要同時收集信息，不能忽視電子信息摘要給其科學有效的資料，以便及時備查。

信息的數(shù)量和種類使信息采集渠道順應(yīng)發(fā)展。只有不斷擴大信息豐富的收集渠道，才能獲得更高質(zhì)量，更好的信息資源。信息管理部門要兼顧內(nèi)外部信息，收集內(nèi)部信息是根本。獲取外部信息資源是內(nèi)部信息完善，實時，有效的保證。

5 結(jié)語

綜上所述，信息管理復(fù)雜而困難，需要很高的人力成本，這是各個領(lǐng)域的難點。但信息管理與計算機應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)化和整合，可以使兩者相輔相成，信息管理工作的準確性有待進一步提高，提高信息整體素質(zhì)在工作效率和節(jié)約人力成本，促進信息管理工作順利開展。

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