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淺議內(nèi)部審計(jì)職能

2018-02-19 21:51:03劉洪輝
信息記錄材料 2018年4期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督活動管理

劉洪輝

(貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司 貴州 貴陽 550002)

1 引言

內(nèi)部審計(jì)就是根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度,對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動定期地進(jìn)行監(jiān)督和考察,并協(xié)助管理部門組織經(jīng)營的一項(xiàng)活動。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動起到約束、監(jiān)督、評價、管理服務(wù)的作用。因此,建立完善的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,明確企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能能夠使內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮最大的作用,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能地分析

2.1 經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能

內(nèi)部審計(jì)的基本職能就是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能,它是將制度規(guī)定以及經(jīng)濟(jì)法規(guī)作為評價依據(jù),檢測、評價被審對象在財(cái)務(wù)方面的收支狀況以及其它涉及到經(jīng)濟(jì)方面的活動。隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,企業(yè)管理層次越來越多,經(jīng)營事務(wù)的種類也越來越多,從外部來看,這標(biāo)志著企業(yè)正在不斷壯大,但從內(nèi)部管理來看,這卻給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等情況帶來了一定的困難。因此,我們需要一套比較完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制來幫助管理者對企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)一步督促經(jīng)濟(jì)責(zé)任承擔(dān)者按企業(yè)規(guī)定的方針、政策、計(jì)劃、預(yù)算、制度等要求履行其職責(zé),從而達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的目的。

我國內(nèi)部審計(jì)開始于上世紀(jì)八十年代,自成立時起就一直重視雙向監(jiān)督,一方面,內(nèi)部審計(jì)部門要從國家的角度來監(jiān)督企業(yè)是否能夠?yàn)閲邑?cái)產(chǎn)的保值增值提供保障;另一方面,又要從企業(yè)的角度監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各部門及其下屬單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)活動。近些年,我國市場經(jīng)濟(jì)體制逐步完善,企業(yè)制度也日趨健全,政府職能也從以往采取政治命令的方式干預(yù)企業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)變成利用宏觀調(diào)控的手段來促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)快速、健康地發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)將逐漸擺脫雙重身份,由社會審計(jì)來取代以往站在國家立場監(jiān)督企業(yè)的職能,內(nèi)部審計(jì)將把工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)方面,更好地為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.2 經(jīng)濟(jì)評價職能

所謂經(jīng)濟(jì)評價是指通過審核檢查的方式,對企業(yè)內(nèi)部方案、計(jì)劃的科學(xué)性、可行性以及合理性進(jìn)行綜合評定,對具體經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)度以及執(zhí)行情況進(jìn)行評定,對內(nèi)控制的健全性以及經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)劣進(jìn)行評定,并且提出有針對性的建議,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益地提升。經(jīng)濟(jì)評價職能是監(jiān)督職能的派生職能,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)評價職能的重要性也越來越突出。尤其是中國加入世貿(mào)組織之后,很多企業(yè)不僅面臨著國內(nèi)同行業(yè)的激烈競爭,而且還承受著國際競爭的巨大壓力,迫使企業(yè)要不斷地加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,努力提高技術(shù)水平,優(yōu)化資源配置,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),擴(kuò)大市場份額,規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險,降低經(jīng)營成本,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益。所以,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員要充分發(fā)揮自身作用,利用各種計(jì)量手段,對企業(yè)運(yùn)營過程中每個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本、費(fèi)用以及支出情況的合理性,對企業(yè)效益分配、經(jīng)營成本、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性,以及企業(yè)的運(yùn)營狀況做出準(zhǔn)確地評價,以保證企業(yè)經(jīng)營活動具有有效性、可靠性和真實(shí)性。

2.3 間接管理職能

為了保證審計(jì)工作的質(zhì)量,使審計(jì)人員提出的意見、做出的結(jié)論具有公正性,內(nèi)部審計(jì)從建立時起就一直保持著獨(dú)立性。雖然它一直在為管理者服務(wù),但審計(jì)人員卻沒有參加企業(yè)日常經(jīng)營管理活動的義務(wù),同時內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)也不承擔(dān)任何管理責(zé)任。但這并不意味著它是獨(dú)立于管理部門以外的機(jī)構(gòu),它不具備管理職能。審計(jì)人員即便是沒有對具體經(jīng)營事務(wù)進(jìn)行管理的權(quán)利,但基于內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性原則,使內(nèi)部審計(jì)具有比較特殊的地位,可以全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。內(nèi)部審計(jì)人員可以從全局的角度出發(fā)對企業(yè)的運(yùn)營狀況進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題并予以糾正。也就是說,內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)運(yùn)營履行的是間接管理職能。由此可見,無論是理論方面還是實(shí)踐方面,內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)管理之間都是一種從屬關(guān)系,并非獨(dú)立于企業(yè)管理之外。內(nèi)部審計(jì)部門利用自身間接管理的職能與其他部門一同為企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展貢獻(xiàn)著自己的力量。綜合以上論述,我們不難發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部一個比較獨(dú)特的部門,它既是企業(yè)內(nèi)部管理活動的“參與者”,又是管理活動的“協(xié)調(diào)者”,既發(fā)揮著間接管理的作用,又為了實(shí)現(xiàn)自身的公平性而保持著一定的獨(dú)立。

3 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能的具體措施

3.1 加強(qiáng)服務(wù)意識

內(nèi)部審計(jì)工作不單單是指對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理,更重要的是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織管理企業(yè)內(nèi)部活動時提供有參考價值的意見和合理的建議。內(nèi)部審計(jì)通過“參與式審計(jì)”來為企業(yè)提供多層次、全方位的服務(wù),并以此來體現(xiàn)自身價值。在審計(jì)時,為了充分體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的服務(wù)職能,審計(jì)人員和被審計(jì)單位通常是通過協(xié)商、座談等相對平等、友好的方式來共同分析問題,并對問題的具體解決辦法進(jìn)行深入地探討。因此,在內(nèi)審工作中,審計(jì)人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念,逐步轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)的工作職能,將審計(jì)目的與企業(yè)內(nèi)部管理目標(biāo)進(jìn)行緊密地聯(lián)系,從企業(yè)的根本利益出發(fā),盡最大努力為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。只有先從思想上增強(qiáng)為企業(yè)服務(wù)的意識,才能更好地實(shí)現(xiàn)“增值服務(wù)”的職能,為企業(yè)帶來更多的效益。

3.2 重視風(fēng)險管理

隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)不僅面臨著競爭壓力,同時也面臨著巨大的經(jīng)營風(fēng)險。因此,內(nèi)部審計(jì)工作要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際需要來確立工作目標(biāo),要幫助企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)控管理,防范運(yùn)營風(fēng)險,提高整體效益,逐步向風(fēng)險型、效益型審計(jì)轉(zhuǎn)變。另外,內(nèi)部審計(jì)還應(yīng)當(dāng)努力將業(yè)務(wù)范圍向經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、風(fēng)險管理審計(jì)以及內(nèi)部控制評審等領(lǐng)域進(jìn)行拓展,并對企業(yè)內(nèi)部控制制度是否完善、經(jīng)營風(fēng)險化解措施是否可行、資源利用是否充分做出準(zhǔn)確的評價。目前,企業(yè)風(fēng)險管理審計(jì)還處于初級階段。所以,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)不斷提升自身的財(cái)務(wù)管理能力,同時還要積極參加企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理、風(fēng)險評估等活動,以提高自身的風(fēng)險管理審計(jì)水平。

3.3 降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險

從表面上看,內(nèi)部審計(jì)部門似乎是管理部門的一個分支,內(nèi)部審計(jì)人員就是管理部門的成員之一。而如果審計(jì)人員自身不能規(guī)范審計(jì)行為,認(rèn)清審計(jì)職責(zé),那么就很難保障審計(jì)結(jié)果的公正性和客觀性。比如,審計(jì)人員參加了一項(xiàng)本不該參與的企業(yè)管理活動,那么他的評價能力就有可能會受到影響,甚至還可能會使審計(jì)結(jié)果的客觀性和公正性受到損害。因此,內(nèi)部審計(jì)人員要時刻保持清醒的頭腦,掌握風(fēng)險的來源,能夠?qū)︼L(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和識別,并且可以采取有效措施進(jìn)行規(guī)避。只有這樣,才能保證內(nèi)部審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)的問題、提出的建議、做出的評價是客觀的、是深層次的、是有價值的。

4 結(jié)語

企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)職能在當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展中起到了非常重要的作用,其強(qiáng)大的自控功能和反饋能力能夠極大地增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。但是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度也需要與時俱進(jìn)。隨著市場經(jīng)濟(jì)地不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險也隨之加大,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能也需要從監(jiān)督主導(dǎo)型向服務(wù)主導(dǎo)型過渡。通過服務(wù)職能的有效發(fā)揮,促使監(jiān)督職能更加到位,使企業(yè)產(chǎn)生源源不斷的動力,在市場的競爭中立于不敗之地。

[1]姚瑜琳.國有商業(yè)銀行改制后的內(nèi)部審計(jì)探討:基于公司治理的視角[J].當(dāng)代財(cái)經(jīng),2011(01).

[2]李海東,莫鴻芳.基于風(fēng)險控制的公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控模式研究[J].經(jīng)濟(jì)問題,2010(08).

[3]王婧伊.我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展中的問題與應(yīng)對策略[J].中外企業(yè)家,2016(03).

[4]姚博文,李佳鈺.內(nèi)部審計(jì)存在的問題及政策探究[J].商,2015(47).

[5]劉實(shí).論企業(yè)管理變革對內(nèi)部審計(jì)的影響[J].審計(jì)研究,2014(02).

[6]吳云云.加強(qiáng)水利工程企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的若干思考[J].商,2015(48).

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