鄧引明
摘 要:以實踐工作經驗為基礎,從經費來源及投資主體兩個方面,論述國際合作項目經費的主要特征。結合實際情況,指出國際合作項目經財務管理存在的主要問題,并以此為根據,提出必要、可行的解決對策,旨在最大程度與國際接軌,促進國際合作項目財務管理工作的開展。
關鍵詞:國際合作項目? 財務管理? 事業單位
我國國際合作項目不斷增多,事業單位參與此類項目過程中,往往需要尋找適合的合作伙伴,并與其共同協商,制定中長期工作計劃。在此過程中,要充分做好相關工作,與國際深度接軌,透過不斷完善財務管理工作,促進國際合作項目順利開展。為此,應對財務管理工作存在的固有問題進行解析,結合實際情況加以改進。只有這樣,才能保證國際合作項目執行效率。
一、國際合作項目經費主要特征
(一)經費來源渠道廣泛
對于國際合作項目而言,其經費來源比較廣泛。政府間雙邊合作項目存在密切關系,很多經費來自于雙邊合作。同時,國際組織、各類基金會等,均能夠為國際合作項目提供經費。這樣一來,國際合作項目不僅能夠調動資源投入,同時其也具備一定綜合性。
(二)投資主體不同
盡管經費來源比較廣泛,但是國際合作項目中所有資金都是在為項目服務,在投入方式上,包括資金投入及實物投入兩種方式,這也決定了投資主體呈現多元化的特點,結合不同項目,在對資金開展一定財務管理工作時,也要根據項目執行情況,采取不同的財務管理方式。
二、國際合作項目財務管理存在的固有問題
(一)會計核算問題
從我國事業單位現實情況來看,會計核算不嚴謹問題一直存在,在參與國際合作項目過程中,此類問題沒有得到徹底解決,導致賬務處理不夠規范,存在會計核算不細致現象,從而造成報銷審核把關不嚴問題。與此同時,由于缺乏更加對口的財務管理制度,導致國際合作項目執行過程中,經營業務發票多樣,很多原始發票不清晰,如無具體開出單位、無具體開票時間等。
(二)預算編制問題
國際合作項目立項后,具體執行方案雖然已經制定,但是缺乏必要的論證,尤其項目預算編制存在很多問題,如編制漏項、缺項現象,個別重點預算編制指標不清晰。國際合作項目立項之初,財務管理人員基本不參與其中,但是立項管理目標能否實現需要大量經費作為有效支撐,一旦沒有專業財務人員參與到預算編寫中,往往會在執行過程中出現問題。
(三)固定資產管理問題
很多事業單位在開展財務管理工作時,固定資產管理往往是薄弱環節,這種問題反映到國際合作項目中,將會對國際合作項目造成嚴重影響。一般而言,很多國際合作項目中的固定資產來自于合作伙伴,如若不能對其開展有效管理,勢必會出現固定資產管理粗放問題,導致大量資產閑置。
(四)資金運行問題
觀察發現,事業單位參與國際合作項目時,由于資金運行效率低下,導致很多資金不能及時到位,對項目開展及執行均帶來嚴重影響。實際上,為進一步提高國際合作項目執行效率,應盡量減少中間審批環節,保證項目正常運行和實施。
三、與國際接軌,完善國際合作項目財務管理策略
(一)從容應對,提高會計核算真實性
為充分解決上述會計核算方面問題,事業單位應在完善自身財務管理制度的基礎上,采取更具針對性的解決對策。首先,強化會計核算人員綜合素質及個人能力,增強其職業判斷能力。為此,應對國際合作項目的財務規范加以明確,與國際會計核算接軌,確定各項經費使用范圍。其次,對經費支出進行嚴格限制,例如項目經費禁止出現無關項目開支,也不得用于固定資產購買,對于經費支出,要經過對應的會計核算,需符合條件。最后,規范原始發票管理,杜絕虛假發票入賬,避免原始資料失真。針對數額大、項目多的發票,要明確附加清單要求,及時辨別發票真實性。
(二)思路清晰,強化預算編制準確性
在實際工作中,設置一名專職負責預算編制的項目管理人員,負責對預算編制問題進行分析和研究,一旦發現問題及時上報給有關部門,從而及時做出整改。與此同時,在國際合作項目立項后,應對具體執行方案進行適當檢查,同時組織專業人員對其是否可行進行論證,為預算編制順利開展提供便利條件。完善預算編制,避免出現漏項、缺項等不良現象。針對個別重點預算編制項目,要求其指標清晰準確,更加準確體現出預算編制項目情況。在此基礎上,在國際合作項目立項之初,保證專業財務管理人員參與到立項管理工作中,提供基本財務管理知識,為后期經費管理提供一定條件。
(三)明確風險,提高固定資產管理質量
在與國際接軌過程中,需要對國際合作項目資金管理問題進行深入研究,制定項目資金平衡表,明確資金來源情況及資金占用狀況,詳細對經費收入與支出進行準確記錄,從而對合作項目資金使用情況加以監督,減少資金運行風險。與此同時,還要不斷提高固定資產的管理質量,提高事業單位固定資產精細化管理,為控制固定資產使用風險,需對每項資產進行逐項編號,做好記錄,對其來源、使用地點、何時出入庫等情況進行明確,并對其使用后更新、維護、處置等進行有效管理,從而保證全生命鏈管理效果。
(四)創新方法,完善合同管理機制
為有效國際合作項目財務管理實際效率,改善財務管理工作質量,除了要做好上述措施外,還要加強財務風險控制,與國際接軌,完善合同管理,及時對合作項目合同中潛在的運行風險進行識別,用正確方法加以處理,使國際合作項目能夠按照嚴格遵守合同辦事,保證雙方利益。對國際合作項目而言,事業單位要與合作單位建立相對嚴格的合同管理制度,從而使項目財務管理有跡可循、有理可依。也就是說,為進一步保證項目順利開展,在投放資金過程中,雙方要對執行合同進行層層把關,使其具有法律依據。
(五)提高效率,改善投融資環境
創新工作方法,在事業單位參與國際合作項目時,要不斷強化資金運行效率,保證資金及時到位,使其能夠順利開展。盡量減少中間審批環節,需要對財務管理工作進行不斷完善,從而不斷改進資金運行問題,使各項措施均能夠落地,為資金運行提供安全保障的同時,也進一步提高資金運行效率。對于目前投資體制不夠健全問題,在開展國際合作項目投資時,應對項目立項審批程序進行詳細分析,結合實際情況,正確選擇審批模式。在此過程中,盡量組織人力,分析投資融資方式的優點及劣勢,綜合事業單位實際情況,明確投資管理方向。在此基礎上,事業單位還要不斷拓寬融資渠道,不斷完善自身融資管理,協調多種管理機制,為項目投資選擇更加適宜的融資方式,改善“短貸長投”現象,優化債務融資期限。
四、結束語
綜上所述,國際合作項目在經費來源及經費投資主體等方面均有自己的特色,在對國際合作項目開展財務管理時,要對財務管理理念有新的認識,并對財務管理模式進行不斷創新,提高資金安全性與可靠性的同時,進一步對資金做出高效管理。
參考文獻:
[1]賀順.淺議新預算法對行政事業單位財務管理的影響[J].中國商論,2018.
[2]葛無兵.新形勢下加強行政事業單位財務內控管理的必要性與對策[J].財會學習,2018.